Teamleiter Empfang/Sekretariat

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz Medbase Vollzeit

Ihre Aufgaben

Leitung des Sekretariats-Teams, Dienstplanung (Personelle, fachliche & organisatorische Führung des Teams) Aktive Mitarbeit im Schichtbetrieb; primär am Empfang Verantwortung und Mitarbeit in der Organisation des Tagesgeschäfts Verantwortung für die optimale Triage und Terminierung (Telefon/E-Mail) Patientenkorrespondenz

Ihr Profil

Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MPA und/oder Arztsekretärin) Ausgewiesene Führungserfahrung in vergleichbarer Position Organisatorische Stärke und hohes Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft Hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind erforderlich, zusätzliche Fremdsprachen ein zusätzliches Plus  Arbeiten zu unregelmässigen Zeiten - inklusive an Wochenenden und Feiertagen macht Ihnen Freude 

  • Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 35805 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. -...


  • Bern, Schweiz Medical Center Wankdorf Vollzeit

    Arbeitsort: Medical Center Wankdorf | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 41769 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sekretariat (70%) Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Für die Unterstützung...


  • Bern, Bern, Schweiz Proviande Genossenschaft Vollzeit

    Die Branchenorganisation der Schweizer FleischwirtschaftProviande ist als Branchenorganisation der Schweizer Fleischwirtschaft ein Zusammen-schluss von nationalen Organisationen und Unternehmen entlang der gesamten Wert-schöpfungskette Fleisch. Sie setzt sich ein für hochwertige sichere Produkte ausnachhaltiger Landwirtschaft und artgerechter...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: Beschäftigungsgrad: 70 - 100 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über...


  • Bern, Schweiz Glaux Soft AG Vollzeit

    **Pensum**: 80 % - 100 % **Arbeitsort**: Bern, Schweiz **Anstellungsart**: Unbefristet **Produktteam**: GLAUX GROUP **Kontakt mit Kunden macht Dir Spass? Hast Du Erfahrung am Empfang und möchtest Dich neuen Herausforderungen im Bereich der Administration und Auftragsbearbeitung stellen?** Dann bringe Deine Erfahrungen in unserem Team ein. **Das...


  • Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Job Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Job Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d) Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d) Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie Beschäftigungsgrad: 80 80 80 % Stelleneintritt: per sofort...


  • Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationären und ambulanten Bereichen der Gynäkologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eins Ambulatoriums in der Region Thun suchen wir für die Bereiche Empfang, Labor und Sekretariat eine motivierte Fachkraft als Med. Praxisassistent/-in **Ihr Einsatz** Gemeinsam mit Ihrem Arbeitsteam sorgen Sie für den reibungslosen stationären Ablauf und Betrieb des Ambulatoriums und entlasten die Ärzteschaft durch die Verrichtung der...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe SA Vollzeit

    Bern, 100 % In der Poliklinik für Pneumologie, Allergologie und klinische Immunologie behandeln wir ambulante sowie stationäre Patienten. Der Empfang mit medizinischem Sekretariat verbindet innerhalb der Klink die beiden Fachdisziplinen. Das erwartet Sie Planung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für das Ärzte- und...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine psychiatrische Klinik im Raum Bern suchen wir eine / ein **Medizinische Praxisassistent(in) / Medizinischer Sekretär(in) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Terminplanung und administrative Unterstützung des Ambulatoriums zuständig und nehmen dabei eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion im Sekretariat...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationären und ambulanten Bereichen der Gynäkologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Medizinbereich Frau/Augen** **Universitätsklinik für Frauenheilkunde** **Zentrum für sexuelle Gesundheit Bern**: *** **50 - 80 % | in Bern**: *** **Eintritt per 01.08.2023 oder n. V.**: *** Das Zentrum für sexuelle Gesundheit bietet Beratungen zu Verhütung, Sexualität, ungewollten Schwangerschaften und nach sexueller Gewalt sowie gynäkologische...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eins Medical Centers in der Region Bern suchen wir für die Bereiche Empfang, Labor und Sekretariat eine motivierte Fachkraft als **Ihr Einsatz** Deine Tätigkeiten: - Du bist als Kontaktperson am Empfang die erste Anlaufstelle für unsere Patienten. Dabei hast du die organisatorischen Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen...


  • Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe SA Vollzeit

    Bern, 100 %In der Poliklinik für Pneumologie, Allergologie und klinische Immunologie behandeln wir ambulante sowie stationäre Patienten. Der Empfang mit medizinischem Sekretariat verbindet innerhalb der Klink die beiden Fachdisziplinen.Das erwartet SiePlanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für das Ärzte- und PflegeteamTerminplanung und...


  • Bern, Schweiz Die Wettbewerbskommission WEKO Vollzeit

    **Wir fördern den Wettbewerb** Sie leiten ein heterogenes Team und tragen mit Ihrer Fachkompetenz dazu bei, die Geschäftsprozesse der WEKO digital über die GEVER Anwendung Acta Nova abzuwickeln. **Ihre Aufgaben**: - Leitung der Bereiche GEVER, Logistik, Registratur und Empfang - Verantwortlich und Führung der Registratur, Dokumentation und...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ich bin laufend auf der Suche nach zuverlässigen, flexiblen und motivierten Mitarbeitern als **Ihr Einsatz** - Ansprechperson für interne oder externe Ansprechpartner - Allgemeine Korrespondenz - Betreuung der Telefonzentrale - Kundenfreundliche Bedienung am Empfang und Telefon - Offerten erfassen / Rechnungen stornieren / Gutschriften erfassen -...


  • Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Zur Unterstützung in unserem Labor am Standort Liebefeld suchen wir Sie.**: **Ihre Aufgaben sind**: - Verantwortung für den Bereich Sekretariat (Betrieb, Support und Weiterentwicklung) - Hauptansprechpartner/in für die telefonischen Kundenanliegen oder gewährleisten eine effiziente Weiterverbindung zu den betreffenden internen Stellen - Bedienung des...


  • Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Ihre Hauptaufgabe im Sekretariat sind die Koordination, Organisation und Erledigungen sämtlicher Arbeitsabläufe. Sie empfangen Kunden und bedienen die Telefonzentrale und erledigen den Posteingang. Auch das Organisieren von Sitzungen, das Verfassung von den Protokollen sowie die Bewirtschaftung von Sitzungszimmer gehört zu Ihrem Arbeitsgebiet. Die...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Rechtsmedizin (IRM) erbringt als universitäres Institut neben der Lehre und Forschung die rechtsmedizinische Dienstleistung für die Stadt und den Kanton Bern sowie für weitere Einzugsgebiete. Für die Ergänzung **des Sekretariats** suchen wir eine Sekretärin / einen Sekretär. Aufgaben - Dokumente, Daten verwalten und verarbeiten -...