Leitung Medizinisches Sekretariat
vor 3 Wochen
Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)
Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
Beschäftigungsgrad: 80 80 80 % Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungFür unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Biel/Bienne. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Biel/Bienne sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse sind von Bedeutung.
Deine Aufgaben
Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständig Du bearbeitest Beschaffungsanträge sowie das Bestell- und Rechnungswesen Die Personalführung des Sekretariatsteams mit drei Mitarbeiter*innen liegt in deiner Zuständigkeit Du wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mit Du bist die Assistenz der StandortleitungIm Tagesgeschäft wirkst du wie folgt mit:
Du bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von Patient*innen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartner*innen entgegen Du führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers sowie den Versand von Berichten zuverlässig
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit Du bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammeln Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Eltern Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell Du hast ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und ein Geschick für das Verfassen von Texten Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz
Darauf darfst du dich freuen
Modern und professionellAls Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.
Individuell und förderndWir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.
Persönlich und gemeinsamBei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.
Modern und professionellAls Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.
Individuell und förderndWir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.
Persönlich und gemeinsamBei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.
ArbeitszeitmodelleAttraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt. Ferien
Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage. Gesund leben
Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie „bike to work“ von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil. Lohn
Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung. Sozialleistungen
16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage. Gemeinschaft stärken
Ob auf dem UPD Personalfest, oder bei individuellen Teamevents - wir fördern das gemeinsame Miteinander.
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Leitung Sekretariat
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Profi auf Ihrem Gebiet und möchten ihre Erfahrung in ein neues Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Sie! Unsere Kunden in Bern sind immer wieder auf der Suche nach engagierten Fackräften als **Leitung Sekretariat**: **Ihre Herausforderung** Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats und stellen einen reibungslosen Ablauf...
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Bern, Schweiz Medizinisches Dekanat Uni. Bern VollzeitCo-Leitung Abteilung Nachfolgen Professuren im Dekanat der Medizinischen Fakultät (40 - 60 %)In dieser Aufgabe sind Sie gemeinsam mit der operativen Co-Leitung verantwortlich für den Bereich der Nachfolgen der Professuren der Medizinischen Fakultät der Universität Bern: *Sie leiten die Abteilung Nachfolgen gemeinsam mit der operativen Co-Leitung...
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Bern, Schweiz Medizinisches Dekanat Uni. Bern VollzeitCo-Leitung Abteilung Nachfolgen Professuren im Dekanat der Medizinischen Fakultät (40 - 60 %)In dieser Aufgabe sind Sie gemeinsam mit der operativen Co-Leitung verantwortlich für den Bereich der Nachfolgen der Professuren der Medizinischen Fakultät der Universität Bern: *Sie leiten die Abteilung Nachfolgen gemeinsam mit der operativen Co-Leitung...
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Bern, Schweiz Medizinisches Dekanat Uni. Bern VollzeitCo-Leitung Abteilung Nachfolgen Professuren im Dekanat der Medizinischen Fakultät (40 - 60 %)In dieser Aufgabe sind Sie gemeinsam mit der operativen Co-Leitung verantwortlich für den Bereich der Nachfolgen der Professuren der Medizinischen Fakultät der Universität Bern: * Sie leiten die Abteilung Nachfolgen gemeinsam mit der operativen Co-Leitung...
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Bern, Schweiz Medizinisches Dekanat Uni. Bern VollzeitCo-Leitung Abteilung Nachfolgen Professuren im Dekanat der Medizinischen Fakultät (40 - 60 %)In dieser Aufgabe sind Sie gemeinsam mit der operativen Co-Leitung verantwortlich für den Bereich der Nachfolgen der Professuren der Medizinischen Fakultät der Universität Bern: • Sie leiten die Abteilung Nachfolgen gemeinsam mit der operativen Co-Leitung...
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Medizinische Sekretärin
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Salem-Spital VollzeitArbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42042 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Das...
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Teamleiter Empfang/Sekretariat
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Medbase VollzeitIhre Aufgaben Leitung des Sekretariats-Teams, Dienstplanung (Personelle, fachliche & organisatorische Führung des Teams) Aktive Mitarbeit im Schichtbetrieb; primär am Empfang Verantwortung und Mitarbeit in der Organisation des Tagesgeschäfts Verantwortung für die optimale Triage und Terminierung (Telefon/E-Mail) Patientenkorrespondenz Ihr...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Medical Center Wankdorf VollzeitArbeitsort: Medical Center Wankdorf | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 41769 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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Assistent/-in Des Direktors Und Leitung
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Assistent/-in des Direktors und Leitung Institutsadministration** **Beschäftigungsgrad 80 - 100 %**: Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen...
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Medizinische Praxisassistenz Oder Medizinische
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit**Universitätsklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie**: **Regionales Kompetenzzentrum Biel/Bienne**: Beschäftigungsgrad: 60 % Stelleneintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der...
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Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie 80%
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Unilabs VollzeitÜber uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...
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Leiter/in Sekretariat Und Assistent/in Des
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Die Preisüberwachung VollzeitMit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu...
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Assistent/-in Des Direktors Und Leitung
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit...
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Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitCo-Leitung Abteilung Nachfolgen Professuren im Dekanat der Medizinischen Fakultät %) Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern. Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/einen akademische/n Co-Leiter*in der Abteilung Nachfolgen...
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Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitCo-Leitung Abteilung Nachfolgen Professuren im Dekanat der Medizinischen Fakultät (40 - 60 %) Co-Leitung Abteilung Nachfolgen Professuren im Dekanat der Medizinischen Fakultät (40 - 60 %) In dieser Aufgabe sind Sie gemeinsam mit der operativen Co-Leitung verantwortlich für den Bereich der Nachfolgen der Professuren der Medizinischen Fakultät der...
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Medizinische Sekretärin
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Mediclinic VollzeitArbeitsort: Klinik Beau-Site | Bern Besetzung per: 01. August 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50335 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...
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Sachbearbeiter/in Sekretariat
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Der Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte EDÖB VollzeitSie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für datenschutzrechtliche Themen und möchten dem Fachbereich Geschäfte und der Medienstelle des EDÖB unter die Arme greifen. Dank Ihrer dienstleistungsorientierter sowie strukturierter Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick bei der Erledigung von unterschiedlichsten administrativen...
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Alleinverantwortliche/r Im Sekretariat 70-80%
vor 2 Wochen
Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG VollzeitIhr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung. Unterstützen der Leitungen der beiden FachbereicheOrganisieren von Vorstandssitzungen und Seminare (Saalbuchung, sämtliche Kursadministration und z.T. Anwesenheit)Protokolle überarbeiten und bei der...
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Alleinverantwortliche/r im Sekretariat 70-80%
vor 2 Wochen
Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG VollzeitIhr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung. Unterstützen der Leitungen der beiden FachbereicheOrganisieren von Vorstandssitzungen und Seminare (Saalbuchung, sämtliche Kursadministration und z.T. Anwesenheit)Protokolle überarbeiten und bei der...
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Medizinische Assistenz
vor 16 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Randstad VollzeitUnser Kunde sucht eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für sein medizinisches Zentrum im Akupunkturbereich in Bern.Deine Hauptaufgaben:Effiziente Verwaltung des medizinischen ZentrumsAdministrative Leitung der Praxis, Materialbeschaffung, Berichterstattung an die GeschäftsleitungSicherstellung des täglichen Betriebs mit zwei ArzthelferinnenEmpfang...
