Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat

vor 1 Monat


Bern, Schweiz Medical Center Wankdorf Vollzeit

Arbeitsort: Medical Center Wankdorf | Bern

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 41769

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Das durch Hirslanden Bern und den BSC Young Boys gegründete sportmedizinische Kompetenzzentrum «Medical Center Wankdorf» (MCW) im Stadion Wankdorf, wird im Oktober 2023 eröffnet. Das ganzheitliche Angebotsportfolio reicht von der Prävention / Check-up, Diagnostik (Radiologie und Sportlabor), ärztlichen Sprechstunden rund um den Bewegungsapparat, Sportphysiotherapie bis hin zur Leistungsdiagnostik und Rehabilitation.

Für die
**Neueröffnung und den Aufbau ab Oktober 2023** und die ambitionierte Entwicklung des Betriebs, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat Physiotherapie.
- DEINE AUFGABEN- Übernehmen aller administrativen Tätigkeiten in dieser zentralen Drehscheibenfunktion für eine effiziente Planung über drei Standorte (MCW, Salem-Spital, Klinik Beau-Site)
- Betreuen der Kund/innen und Patient/innen am Empfang wie auch bedienen des Telefons im Backoffice
- Terminierung der Physiotherapiebehandlungen gemäss Behandlungspfaden (Polypoint RAP)
- Einsatzplanung der drei Physioteams gemäss Richtlinien und Ressourcenbedarf (Polypoint PEP)
- Bestellen von Verbrauchs
- und Therapiematerial
- Mitentwicklung der Neuorganisation des Sekretariats aufgrund des weiteren Standorts (MCW), u.a. Dienstplanung, Aufgabenverteilung und Gestaltung effizienter Prozesse
- Unterstützung in der Sprechstundenorganisation und Assistenz bei Bedarf
- Übernehmen der Stellvertretungen während Ferienabwesenheiten
- Wenn erwünscht: Einsätze bei Sportevents
- DEIN PROFIL- Kaufmännische Grundausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ erwünscht
- Fundierte Sekretariatserfahrung wie auch Berufserfahrung am Empfang
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, Englisch von Vorteil
- Strukturierte, exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierte, motivierte und offene Persönlichkeit
- WIR BIETEN- Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsfreiraum. Aufgrund der Neueröffnung des Medical Center Wankdorfs kannst du dich einbringen, ein hohes Mass an Selbstverwirklichung, Selbstständigkeit und Autonomie voraussetzen und ein in der Schweiz einzigartiges Projekt mitprägen.- Du darfst zudem fortschrittliche Anstellungsbedingungen, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten zusammen mit sehr guten Sozialleistungen von uns erwarten. Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.



  • Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern Teilzeit

    Als Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Als Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Sekretariat** **Krankheitsstellvertretung: ca. 20-50%**: Das Institut für Ökologie sucht eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat als Krankheitsvertretung für Mai 2023. Eine Verlängerung der befristeten Anstellung ist sehr gut möglich. Aufgaben Es handelt sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit anspruchsvoller und...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als **Mitarbeiter*in Sekretariat**: 50 - 60 % befristet bis 31. August 2023 mit Option Verlängerung **Ihre Tätigkeiten**: - Telefonzentrale und Empfang bedienen, Anrufe vermitteln - Sachauskünfte erteilen - Posteingang und öffentliches Postfach bearbeiten - Sitzungszimmer Management - Weitere...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Ökologie sucht eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat als Krankheitsvertretung für Mai 2023. Eine Verlängerung der befristeten Anstellung ist sehr gut möglich. Aufgaben Es handelt sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit anspruchsvoller und komplexer Tätigkeit, welche die Führung des Sekretariats der Abteilungen...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Haben Sie das Gefühl, in Ihrer aktuellen beruflichen Tätigkeit stehen zu bleiben? Konnten Sie Ihren Rucksack bereits mit viel Erfahrung und Wissen vom Sekretariat füllen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend neue, engagierte Mitarbeiter. Bewerben Sie sich noch heute als **Mitarbeiter/in Sekretariat und...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie fühlen sich in einer Drehscheibefunktion wohl und haben Freude am Kunden - und Mitarbeiterkontakt? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sie sich noch heute bei uns, damit wir Sie auf der Suche nach einer neuer beruflicher Herausforderung unterstützen können. Unsere Kunden im Kanton Bern suchen laufend motiverte Persönlichkeiten...


  • Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sekretariat (70%) Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Für die Unterstützung...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für unseren Empfang suchen wir per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Sekretariat**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Sie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen - Sie stellen die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle im Team sicher - Sie prüfen die Beitragspflicht...


  • Bern, Schweiz ProJob Personal GmbH Vollzeit

    Für eine Kunden in der Region Bern suchen wir (KMU) **Mitarbeiter/IN Sekretariat 40 -50 %** Dein Job: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Telefondienst / Serviceaufnahmen - Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Mahnwesen - MWST-Abrechnungen - Von Vorteil Kenntnisse bei Submissionen, Offerten Service-Rechnungen Dein Profil: - Kaufmännische Ausbildung...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 60% (Montag, Mittwoch und Freitag)**: Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund...


  • Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie interessieren sich für die Modebranche und sind mit administrativen Arbeiten vertraut? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Mitarbeiter/in Sekretariat 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie arbeiten allgemeine administrative Arbeiten ab - Sie sind für das Telefon und die Mailbox...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Mitarbeiter/ Mitarbeiterin Immobilienbuchhaltung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Erstellen von Heiz - und Nebenkostenabrechnungen - Mitarbeit beim Jahresabschluss - Unterstützung von Teammitgliedern - Führung...


  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie**: **Standortleitung Bolligenstrasse**: Beschäftigungsgrad: 50 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Per sofort suchen wir eine/einen Standortleiter*in für die fachliche, organisatorische und administrative Leitung des medizinischen Sekretariats am Standort Bolligenstrasse. Sie...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Sie sind Generalist*in, bringen sich aktiv ein und eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich. Als Organisationstalent arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich und ein dynamisches Team und Umfeld sagt Ihnen zu. Für das Stadtplanungsamt suchen wir Sie per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung als **Administrative Mitarbeiterin /...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Arbeiten Sie gerne selbständig und übernehmen Verantwortung? Bringen Sie gute Französischkenntnisse mit und kennen sich bestens aus im SAP? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen mit über 10'000 Mitarbeitenden, suchen wir aktuell einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin Buchhaltung 80-100%. In dieser...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Streben Sie eine neue Herausforderung in den Finanzen an? Sie schätzen flache Hierarchien und den Umgang auf Augenhöhe? Dann lesen Sie unbedingt weiter und bewerben sich jetzt! Gemeinsam mit unserem Kunden, ein Familienunternehmen aus der Dienstleistungsbranche, suchen wir nach Vereinbarung einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin Rechnungswesen 60-80%. Die...


  • Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel engagierte Persönlichkeiten als **Mitarbeiter/ Mitarbeiterin Verkaufsinnendienst 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Akquisition von Neukunden - Betreuen und Beraten von Kunden - Erstellen und Versenden von Offerten - Bearbeiten von Reklamationen - Verantwortlich für die...


  • Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Bringen Sie Berufserfahrung in der AVOR mit und suchen eine verantwortungsvolle Funktion? Schätzen Sie attraktive Anstellungsbedingungen und ein motiviertes Team? Dann bewerben Sie sich noch heute! Unsere Kundin entwickelt und produziert Maschinen für verschiedene Branchen und beschäftigt rund 200 Mitarbeitende. Wir suchen für die Unternehmung aktuell...