Mitarbeiter in Sekretariat

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als

**Mitarbeiter*in Sekretariat**:
50 - 60 %
befristet bis 31. August 2023 mit Option Verlängerung

**Ihre Tätigkeiten**:

- Telefonzentrale und Empfang bedienen, Anrufe vermitteln
- Sachauskünfte erteilen
- Posteingang und öffentliches Postfach bearbeiten
- Sitzungszimmer Management
- Weitere administrative Tätigkeiten nach Bedarf

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Hohe Service-, Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Stilsichere Ausdrucksweise mündlich und schriftlich
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

**Ihr Kontakt**:
Für weitere Auskunft steht Ihnen Martina Rieder, Leiterin Sekretariat, Telefon 031 321 79 67 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihre Unterlagen senden Sie online

oder an:
Entsorgung + Recycling, Murtenstrasse 100, Postfach, 3001 Bern

**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Die Direktion für Tiefbau, Verkehr und Stadtgrün sorgt für einen attraktiven öffentlichen Raum. Entsorgung + Recycling sammelt, verwertet oder entsorgt Siedlungs
- und Sonderabfälle.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.



  • Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sekretariat (70%) Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Für die Unterstützung...


  • Bern, Schweiz Medical Center Wankdorf Vollzeit

    Arbeitsort: Medical Center Wankdorf | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 41769 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


  • Bern, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Über uns Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie - sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag...


  • Bern, Schweiz Die Preisüberwachung Vollzeit

    Mit Ihrem soliden Fachwissen im kaufmännischen Bereich führen Sie das Sekretariat der Preisüberwachung und stellen die Assistenz des Preisüberwachers sicher. Mit Ihrer hohe Motivation und Ihrem flinken Umgang mit unserem Geschäftsverwaltungssystem (Acta Nova) sowie der MS Office-Palette helfen Sie, faire und transparente Preise in der Schweiz zu...


  • Bern, Schweiz Die Parlamentsdienste suchen per 01. September oder nach Vereinbarung Vollzeit

    Die Geschäftsprüfungsdelegation (GPDel) überwacht die Tätigkeit im Bereich des Staatsschutzes und der Nachrichtendienste und überprüft das staatliche Handeln im Geheimbereich. Öffentliche Aufmerksamkeit haben in den letzten Jahren ihre Beurteilungen zur Crypto AG oder zur Datenbearbeitung im Nachrichtendienst erhalten. Grundsätzlich unterliegt die...


  • Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 35805 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. -...


  • Bern, Schweiz Medbase Vollzeit

    Ihre Aufgaben Leitung des Sekretariats-Teams, Dienstplanung (Personelle, fachliche & organisatorische Führung des Teams) Aktive Mitarbeit im Schichtbetrieb; primär am Empfang Verantwortung und Mitarbeit in der Organisation des Tagesgeschäfts Verantwortung für die optimale Triage und Terminierung (Telefon/E-Mail) Patientenkorrespondenz Ihr...


  • Bern, Schweiz Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK Vollzeit

    **Gemeinsam gewinnen.** Helfen Sie mit, die Einhaltung der Spielbankengesetzgebung im Bereich des Sozialschutzes sicherzustellen und leisten Sie Ihren persönlichen Beitrag dazu! **Ihre Aufgaben**: - Bereichsverantwortung der Kontrollen der Massnahmen der Spielbanken zum Schutz der Spielerinnen und Spieler - Bewertungskonzept und Überprüfung der...


  • Bern, Schweiz Sozialinfo Vollzeit

    Der Verein Sozialinfo erbringt in den Kompetenzfeldern «Arbeitsmarkt», «Digitalisierung» und «Sozialrecht» Dienstleistungen für die Fachpersonen und Organisationen des Sozialbereichs. Die Geschäftsstelle des Vereins betreibt das Stellenportal für die Sozialberufe, berät Sozialarbeitende zu rechtlichen Fragen aus ihrer Praxis und begleitet Projekte...


  • Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern Vollzeit

    Job Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Job Benefits Kontakt Über uns Arbeitsort Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d) Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d) Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie Beschäftigungsgrad: 80 80 80 % Stelleneintritt: per sofort...


  • Bern, Schweiz Die Parlamentsdienste suchen per 01. September 2024, Vollzeit

    **Am Puls der Schweizer Politik** Die Sekretariate der Sachbereichskommissionen unterstützen die national - und ständerätlichen Kommissionen inhaltlich und organisatorisch bei der Gesetzgebung und weiteren Tätigkeiten in deren Fachbereich. Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in sind Sie Teil des wissenschaftlichen Teams im Ressort. Sie wirken mit bei...


  • Bern, Schweiz Swisselect Vollzeit

    Unsere Mandantin, ein qualitäts - und traditionsbewusstes Familienunternehmen mit Standort in der Agglomeration Bern-West, sucht per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration 60%** **Ihr Aufgabenbereich**: - Allgemeine Sekretariats - und Korrespondenzarbeiten - Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen...


  • Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Das Institut Sekundarstufe I bildet Lehrpersonen...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Die EKFF ist eine unabhängige ausserparlamentarische Kommission des Bundesrates. Die Kommission setzt sich für familienfreundliche Rahmenbedingungen ein und stellt Fachwissen bereit, auf welches Politik und Verwaltung zurückgreifen können. **Ihre Aufgaben**: - Erstellen und Redigieren...


  • Bern, Schweiz Grünes Bündnis Stadt Bern Vollzeit

    Das Grüne Bündnis Stadt Bern (GB) sucht für das Sekretariat eine*n - eine engagierte Persönlichkeit mit politischem und organisatorischem Flair - per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende 2024 Bist du interessiert am politischen Geschehen in Bern? Identifizierst du dich mit den politischen Zielen und Werten des Grünen Bündnis Bern (GB)?...


  • Bern, Schweiz Parlamentsdienste PD Vollzeit

    Am Puls der Schweizer Politik Die Geschäftsprüfungskommissionen (GPK) nehmen die parlamentarische Oberaufsicht über die Geschäftsführung des Bundesrats und der Bundesverwaltung im ganzen Aufgabenfeld der Bundesbehörden wahr. Die Geschäftsprüfungsdelegation (GPDel) stellt zudem die parlamentarische Oberaufsicht im Bereich des Staatsschutzes und der...


  • Bern, Schweiz Altes Tramdepot Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Wir suchen ab 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen **ADMINISTRATIONS-ASSISTENT:IN 40 - 60%** - Drehscheibenfunktion zwischen der Geschäftsleitung & unseren verschiedenen Abteilungen - Event - & Seminarverkauf -...


  • Bern, Schweiz Dobiaschofsky Auktionen AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKundenempfangAllgemeine Sekretariats- und Auktionsarbeiten (d/f/e)Terminkoordination und Erstellung von ReiseplänenKoordination der Werbung Ihr ProfilKaufmännische Ausbildung mit Flair für KunstStilsichere Deutsch- sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, effiziente und exakte ArbeitsweiseRasche...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ich bin laufend auf der Suche nach zuverlässigen, flexiblen und motivierten Mitarbeitern als **Ihr Einsatz** - Ansprechperson für interne oder externe Ansprechpartner - Allgemeine Korrespondenz - Betreuung der Telefonzentrale - Kundenfreundliche Bedienung am Empfang und Telefon - Offerten erfassen / Rechnungen stornieren / Gutschriften erfassen -...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Wir sind laufend auf der Suche nach zuverlässigen, flexiblen und motivierten Mitarbeitern als **Ihr Einsatz** - Mithilfe der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Unterstützung bei der Abschlusserstellung (Monats - und Jahresabschluss) - Erledigen von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung und Erfassung von Zahlungen -...