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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat 50-60%
vor 4 Wochen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat 50-60%
Ihre Aufgaben
Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Bewirtschaftung des E-Mailpostfachs und der Briefpost, Betreuung Telefon, Koordination von Aufträgen an Dritte) umsetzen.
Regelmässige Sitzungen vorbereiten, protokollieren und nachbereiten.
Zuständig für die Geschäfts- und Fristenkontrolle. Mitberichte, Vernehmlassungen und Stellungnahmen versenden.
Anlässe der Justizverwaltungsleitung sowie der Stabsstelle für Ressourcen (von Ausflügen bis zum Bereitstellen von Verpflegung bei Sitzungen) organisieren.
Büromaterial und Mobiliar bestellen.
Internet und Intranet betreuen.
Projekte administrativ begleiten.
Ihr Profil
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat oder Backoffice von Vorteil
Freude, gemeinsam im Team in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und dabei den Überblick zu behalten (gute organisatorische Fähigkeiten sind Voraussetzung)
Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, von Vorteil im Justizumfeld
Selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Deutsche Muttersprache und Französischkenntnisse (A2)
Wir bieten Ihnen
Strukturierte Einführung ins Aufgabengebiet
Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
Homeoffice Möglichkeit
Büro an zentraler Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs, des botanischen Gartens sowie der Aare
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Kim Wingate, HR-Beraterin, Telefon ,
Die Stabsstelle für Ressourcen der Justizverwaltungsleitung ist hauptsächlich in den Bereichen Personal, Finanzen und Informatik tätig. Sie unterstützt die Justizverwaltungsleitung in strategischen Fragen und stellt die Verbindung zur Kantonsverwaltung sicher. Daneben obliegt ihr in den genannten Bereichen die fachtechnische Führung und Koordination für die Gerichtsbehörden und die Staatsanwaltschaft (Justiz). Zur Stabsstelle für Ressourcen gehören ebenfalls die Koordinationsstelle Strafregister (KOST) sowie das Busseninkasso (BUI).
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat 50-60%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern VollzeitAls Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...
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Mitarbeiter/in Empfang Und Sekretariat 60%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 60% (Montag, Mittwoch und Freitag)**:Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Mitarbeiter*in Sekretariat****Krankheitsstellvertretung: ca. 20-50%**:Das Institut für Ökologie sucht eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat als Krankheitsvertretung für Mai 2023. Eine Verlängerung der befristeten Anstellung ist sehr gut möglich.AufgabenEs handelt sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit anspruchsvoller und komplexer...
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Mitarbeiter/in Empfang Und Sekretariat 60%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund 50 Mitarbeitenden.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort...
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Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 60 %
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung VollzeitKauffrau / Kaufmann Sekretariat 60 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach VereinbarungDie Erziehungsberatung Bern sucht per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in 60 % (eventuell besteht im Jahr 2024 die Möglichkeit das Pensum um ca. 20 % zu erhöhen).Ihre AufgabenUnser Sekretariat ist die...
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Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...
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Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitFür den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als**Mitarbeiter*in Sekretariat**: %befristet bis 31. August 2023 mit Option Verlängerung**Ihre Tätigkeiten**:- Telefonzentrale und Empfang bedienen, Anrufe vermitteln- Sachauskünfte erteilen- Posteingang und öffentliches Postfach bearbeiten- Sitzungszimmer Management- Weitere administrative...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitSeit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Dich nutzen wir aktiv und...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz TCS VollzeitMitarbeiter/in Sekretariat (70%) Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Für die Unterstützung bei...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Institut für Ökologie sucht eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat als Krankheitsvertretung für Mai 2023. Eine Verlängerung der befristeten Anstellung ist sehr gut möglich.AufgabenEs handelt sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit anspruchsvoller und komplexer Tätigkeit, welche die Führung des Sekretariats der Abteilungen...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter Administration
vor 1 Woche
Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit**Muri AG**:**Gastronomie und Hauswirtschaft**:**50% - 60%**:- Die Hauswirtschaft des Spitals Muri beinhaltet die Bereiche Reinigung und Wäscherei und sorgt für eine saubere und gepflegte Erscheinung im Spital. Zudem gehört auch die Bewirtschaftung des Personalhauses als wichtiger Teil zum Aufgabengebiet der Hauswirtschaft. Haben Sie Interesse, die Teams...
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Fachliche Leitung Sekretariat Labor 60-70%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Amt für Wasser und Abfall VollzeitFachliche Leitung Sekretariat Labor 60-70%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Juli oder nach VereinbarungBeim Gewässer- und Bodenschutzlabor GBL überwachen und beurteilen wir den Zustand der Flüsse, Bäche und Seen sowie des Grundwassers im Kanton Bern. Unser Sekretariat ist die Drehscheibe für die ganze Abteilung. Hier finden Sie Ihre neue...
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Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat 80%
vor 22 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Energie Wasser Bern VollzeitFür den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Reinigungsdienst
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Generalsekretariat VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter Reinigungsdienst (Ferienvertretung) ca. 10%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per oder nach Vereinbarung befristet bis mit Option auf Verlängerung)Ihre AufgabenIn dieser Funktion sind Sie dem Leiter Hausdienst unterstellt. Sie unterstützen die Reinigungsequipe bei der Reinigung von Büros, Korridoren und Treppenhäusern,...
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Mitarbeiterin Empfang und Sekretariat
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit80 %Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und ErgänzungsleistungenIm Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln Versicherte an den/die zuständige*n Sachbearbeiter*inÜberprüfen der Beitragspflicht von Nichterwerbstätigen PersonenErledigung der Eingangs- und...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Nationalstrassen
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt VollzeitMitarbeiter / Mitarbeiterin im Nationalstrassen Unterhalt (Schwerpunkt Saug-Spülfahrzeug)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: nach VereinbarungUnterhalt - Signalisation - Eigeninitiative - Teamarbeit - persönliche Entwicklung.Verbinden Sie alles miteinander und Sie erhalten ein spannendes TätigkeitsgebietIhre AufgabenSelbständiges Ausführen von...
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Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern VollzeitIn dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit den anderen Teamkolleginnen für die Sicherstellung des Sekretariats zuständig und übernehmen selbständig Sachbearbeitungsaufgaben in verschiedenen Bereichen. Sofern Sie gerne in einem kleinen sympathischen Team arbeiten und einen Beitrag an die Bildung der Gymnasien und Fachmittelschulen im Kanton Bern leisten...
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Praktikant in Kampagnen 50%
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Grünes Bündnis Stadt Bern VollzeitDas Grüne Bündnis Stadt Bern (GB) sucht für das Sekretariat eine*n- eine engagierte Persönlichkeit mit politischem und organisatorischem Flair- per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende 2024Bist du interessiert am politischen Geschehen in Bern? Identifizierst du dich mit den politischen Zielen und Werten des Grünen Bündnis Bern (GB)?...
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Bern, Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kantonales Jugendamt VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter Finanzen und Ressourcen beim Kantonalen Jugendamt 80%**Arbeitsort**: BernAls Fachamt ist das Kantonale Jugendamt (KJA) für die Kinder- und Jugendhilfe und insbesondere den umfassenden Kindesschutz zuständig und koordiniert die Zusammenarbeit der verschiedenen Behörden und Stellen, die auf diesem Gebiet tätig sind.Ihre...