Mitarbeiter/in Empfang Und Sekretariat 60%

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit
**Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 60% (Montag, Mittwoch und Freitag)**:
Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund 50 Mitarbeitenden.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Bern eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 60% (Montag, Mittwoch und Freitag).

In dieser zentralen Position sind Sie hauptverantwortlich für unseren Empfang, begrüßen unsere Kunden freundlich auf Deutsch und Französisch, und kümmern sich um die Patientenaufnahme. Außerdem sind Sie für folgende Aufgabenbereiche zuständig:

- Telefonbedienung
- Bereitstellung sämtlicher Formulare und Dokumente am Empfang
- Verbuchen von Anzahlungen, Kassenabrechnung/Tagesabschluss erstellen
- Post
- und E-Mail-Bearbeitung
- Bestell
- und Beschaffungswesen
- Archivierung & Scanning von Patientendossiers
- Ferien
- und Krankheitsvertretung

Folgende Ausbildungen und Fähigkeiten sind nötig, um diese Stelle mit Freude und Kompetenz zu erfüllen:

- Kauffrau/Kaufmann EFZ oder Handelsschulabschluss
- Gute mündliche Französischkenntnisse
- Englischkenntnisse erwünscht
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte & Bereitschaft, unsere interne Software-Palette zu erlernen
- Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden
- Selbständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zu vernetztem Denken und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit, sich sehr schnell auf unterschiedliche Situationen und Anspruchsgruppen einzustellen

Das bieten wir
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer lebhaften Dienstleistungs
- Lehr
- und Forschungsinstitution

Herzlichen Dank für Ihr Interesse
ISME Pferdeklinik
Vetsuisse-Fakultät, Universität Bern,
Prof. Dr. Vinzenz Gerber
Länggassstrasse 124
3012 Bern


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das ISME (Institut suisse de médecine équine) der Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern betreibt eine Überweisungsklinik am Standort Bern für Pferde und andere Equiden und ein Reproduktionszentrum sowie einen Veterinärdienst am Standort Avenches. Das Team besteht aus rund 50 Mitarbeitenden.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für unseren Empfang suchen wir per 1. August 2023 oder nach Vereinbarung eine*n**Mitarbeiter*in Empfang und Sekretariat**:80 %**Ihre Tätigkeiten**:- Sie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen- Sie stellen die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle im Team sicher- Sie prüfen die Beitragspflicht von...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...


  • Bern, Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    Für den Empfang der AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir Sie per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung alsMitarbeiter*in Empfang und Sekretariat 80 % Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und Ergänzungsleistungen Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln...


  • Bern, Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | BernBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 35805Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.- IHRE...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als**Mitarbeiter*in Sekretariat**: %befristet bis 31. August 2023 mit Option Verlängerung**Ihre Tätigkeiten**:- Telefonzentrale und Empfang bedienen, Anrufe vermitteln- Sachauskünfte erteilen- Posteingang und öffentliches Postfach bearbeiten- Sitzungszimmer Management- Weitere administrative...


  • Bern, Bern, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Dich nutzen wir aktiv und...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Bern bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.***:**Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    80 %Ihre TätigkeitenSie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen und ErgänzungsleistungenIm Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher und vermitteln Versicherte an den/die zuständige*n Sachbearbeiter*inÜberprüfen der Beitragspflicht von Nichterwerbstätigen PersonenErledigung der Eingangs- und...


  • Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sekretariat (70%) Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Für die Unterstützung bei...


  • Bern, Bern, Schweiz Integri AG Vollzeit

    Werde per oder nach Absprache Teil unseres Führungsteams - mehr als nur ein Job An zentraler Lage in Bern und Thun bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an. Ein Team von Praxisassistentinnen sorgt für einen reibungslosen Praxisalltag und ist für die umfangreiche...


  • Bern, Bern, Schweiz BERNMOBIL - Städtische Verkehrsbetriebe Bern Vollzeit

    **Mir mache BÄRN MOBIL**BERNMOBIL erfüllt zusammen mit Partnern die Mobilitätsbedürfnisse im öffentlichen Verkehr in der Region Bern. Dabei befördern wir jährlich 100 Millionen Fahrgäste. Neben unseren Transportdienstleistungen können wir zusätzliche Services und Dienstleistungen anbieten und wollen damit die Position von BERNMOBIL festigen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Justizverwaltungsleitung des Kantons Bern Vollzeit

    Als Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 60 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach VereinbarungDie Erziehungsberatung Bern sucht per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in 60 % (eventuell besteht im Jahr 2024 die Möglichkeit das Pensum um ca. 20 % zu erhöhen).Ihre AufgabenUnser Sekretariat ist die...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Als Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Als Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Als Teil des Sekretariatsteams der Stabsstelle für Ressourcen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Leitung, die verschiedenen Bereiche der Stabsstelle und die Justizverwaltungsleitung. Gemeinsam mit Ihrem Team tragen Sie die Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat und gewährleisten eine optimale Besetzung während der...


  • Bern, Bern, Schweiz BERNMOBIL - Städtische Verkehrsbetriebe Bern Vollzeit

    **Mir mache BÄRN MOBIL**BERNMOBIL erfüllt zusammen mit Partnern die Mobilitätsbedürfnisse im öffentlichen Verkehr in der Region Bern. Dabei befördern wir jährlich 100 Millionen Fahrgäste. Neben unseren Transportdienstleistungen können wir zusätzliche Services und Dienstleistungen anbieten und wollen damit die Position von BERNMOBIL festigen und...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Sekretariat****Krankheitsstellvertretung: ca. 20-50%**:Das Institut für Ökologie sucht eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat als Krankheitsvertretung für Mai 2023. Eine Verlängerung der befristeten Anstellung ist sehr gut möglich.AufgabenEs handelt sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit anspruchsvoller und komplexer...