Teamleiterin / Teamleiter Empfang 80 %

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für zentrale Dienste Vollzeit

Stellenbeschrieb
Ihr Lohn
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Arbeiten beim Kanton Bern
Arbeitsort

Teamleiterin / Teamleiter Empfang 80 %
Bern
1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung

Wir suchen eine neue Teamkollegin / einen neuen Teamkollegen für den Empfang und die Telefonzentrale. Sie arbeiten aktiv im Team mit und übernehmen gleichzeitig die Teamleitung. Seien Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck der Bildungs
- und Kulturdirektion mit

Ihre Aufgaben

Der Empfang spielt eine entscheidende Rolle, denn er vermittelt den ersten Eindruck und bildet das Herzstück der Bildungs
- und Kulturdirektion.

Als Teamleiterin / Teamleiter Empfang tragen Sie die Verantwortung für die Führung, Planung und Koordination dieses Fachbereichs. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team, bestehend aus drei Mitarbeitenden, zusammen und repräsentieren die Bildungs
- und Kulturdirektion nach aussen.

Ihre Aufgaben umfassen das persönliche und telefonische Begrüssen und Beraten von Besucherinnen und Besuchern in Deutsch und Französisch. Zusätzlich sind Sie, gemeinsam mit Ihrem Team, für die Verwaltung der Sitzungszimmer-Reservierungen, die Triage der internen und externen Post, das Pflegen der Telefonlisten sowie weitere vielseitige administrative Aufgaben verantwortlich.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit (Führungserfahrung von Vorteil).

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit, arbeiten organisiert, zuverlässig sowie sehr selbstständig. Ihre Liebe zum persönlichen und telefonischen Kontakt mit Besucherinnen und Besucher und Ihr ruhiges Auftreten zeichnen Sie aus.

Weiter bringen Sie ein Flair für Sprachen mit, verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und können sich auch auf Französisch gut verständigen (B2).

Wir bieten Ihnen

Der Kanton Bern ist in jeder Hinsicht ein fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen. Es erwartet Sie eine sehr interessante und verantwortungsvolle Arbeit in einem kleinen eingespielten Team mit viel Eigenverantwortung.

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
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23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
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61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs
- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz
- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.

Der Fachbereich Empfang & Hausdienst des Amtes für zentrale Dienste der Bildungs
- und Kulturdirektion unterstützt mit verschiedensten Dienstleistungen hausintern die Verwaltungsmitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit und sorgt für einen möglichst störungsfreien Betrieb.

Kontakt

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Fragen zur Bewerbung?
Barbara Seiler

HR Partnerin

+41 31 633 84 09

Fragen zur Stelle?
Erika Reusser-Rüegg

Interessiert Sie diese Herausforderung? Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter dem Link „Jetzt bewerben“. Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren.

Für weitere Auskünfte steht/stehen Ihnen Erika Reusser, Leiterin Empfang & Hausdienst, Tel. +41 31 633 84 94, gerne zur Verfügung.

Für weitere Auskünfte steht/stehen Ihnen Theres Aebersold, Teamleiterin Empfang, Tel. +41 31 633 85 11, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros können wir leider nicht berücksichtigen.

**Bewerbungsfrist**: 2. April 2024

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