Sachbearbeitung Empfang

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Arbeiten beim Kanton Bern
Arbeitsort

Sachbearbeitung Empfang (40%)
Bern
01. April 2024 oder nach Vereinbarung

Die Bewährungs
- und Vollzugsdienste (BVD) sind innerhalb des Amts für Justizvollzug (AJV) des Kantons Bern zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile, dies in 5 verschiedenen Bereichen (BVD 1 - 5) sowie dem Fachsupport & QM.

Der Fachsupport & QM agiert primär als Drehscheibenfunktion für sämtliche internen Dienstleistungen der BVD und besteht aus den Teilbereichen Entwicklungs-, Fach
- und Führungssupport sowie Empfang, Post und Vollzugskostenkontrolle.

Ihre Aufgaben

Entgegennehmen und Weiterleiten der Telefonanrufe
Erstellen von Telefonnotizen und Führen der Anruferliste und der Tagesjournaleinträge
Empfangen von Besucherinnen/Besuchern und Klientinnen/Klienten
Zuständig für Telefonie am Hauptsitz sowie Telefonbeantworter inklusive Bewirtschaftung des Empfangs und der Sitzungszimmer
Bearbeitung des zentralen Maileingangs
Einführen der Lernenden in die Aufgaben Empfang/Telefondienst und Beurteilen der Arbeits
- und Lernsituationen bzw. Prozesseinheiten
Mithilfe in anderen Bereichen zum Beispiel Kopieraufträge
Übernahme Paginieren der Dossier aus den Bereichen
Arbeitspläne Empfang erstellen und Aushilfe bei Absenzen
Bestellungen wie z.B. Büromaterial
Archivierungen

Die Einführungsarbeitszeit findet mehrheitlich am Montag und Dienstag statt. Danach sind die Zeiten mehrheitlich am Donnerstag und Freitag, mit Stellvertretung bei Krankheit und Ferien. Flexibilität ist für diese Stelle wichtig. Der Empfangsdienst unterliegt den Öffnungszeiten MO-FR.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, KV mit technischem Verständnis oder umgekehrt
Gute Deutsch
- und Französischkenntnisse (Französisch in Wort und Deutsch in Wort und Schrift)
Selbstständige, speditive, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
Empathische, engagierte, verschwiegene und loyale Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit
Gute Anwenderkenntnisse der ganzen Office-Palette (Word, Excel, Power Point, Outlook u.a.)

Wir bieten Ihnen

Nach einer sorgfältigen Einführung erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet, welches Sie selbstständig und eigenverantwortlich bewirtschaften können. Sie agieren als «Drehscheibenfunktion» in einer kleinen Abteilung von hochqualifiziertem Fachpersonal, in welcher der Dienstleistungsgedanke über allem steht. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit) und Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Südbahnhofstrasse beim Bahnhof Weissenbühl-Bern (mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbar: S-Bahn, Bus und Tram).

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
41 Jahre
42 Jahre
43 Jahre
44 Jahre
45 Jahre
46 Jahre
47 Jahre
48 Jahre
49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs
- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

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Fragen zur Bewerbung?
Ulrich Anliker

Leiter Fachbereich HR

+41 31 635 99 85

Fragen zur Stelle?
Sonja Lüthi

Leiterin Support

+41 31 635 95 71