Assintant(E) Administratif/technique

vor 1 Monat


Genf GE, Schweiz Emploi Genève Vollzeit

**Objectif du poste **:L'assistant(e) du département Administratif & Technique occupe une fonction cruciale en assurant le bon déroulement des opérations administratives, la coordination des équipes sur le terrain et la documentation nécessaire pour les activités quotidiennes.

**Vos missions principales**:
Partie technique
- Gestion du planning du service de dépannage
- Suivi des bons d’intervention
- Rédaction de PV de chantier
- Relation avec les sous-traitants (demande d’intervention, devis, refacturation)
- Soutien aux techniciens dans leurs tâches administratives

Partie administrative
- Gestion des paiements de l'entreprise (fournisseurs/salaires)
- Établissement de documents pour la fiduciaire
- Gestion des relances débiteurs
- Demande de garanties d'ouvrages pour les fins de chantiers et diverses autres

attestations

Soutien au secrétariat pour:

- Accueil physique et téléphonique
- Établissement, suivi et envoi de factures
- Réception et gestion des bons des régies
- Commande des fournitures de bureau

**Votre profil**:

- CFC d’employé(e) de Commerce, diplôme équivalent ou supérieur
- Maîtrise du logiciel DOMUS un plus
- Maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Expérience dans un poste similaire pendant au moins 3 ans
- Excellentes capacités en communication et orienté(e) clients.
- Polyvalence, rigueur et précision
- Capacité à définir les priorités
- Aptitude à gérer le stress de manière efficace.

**Avantages**:

- Rémunération compétitive et en relation avec les compétences et l’expertise du
- Activités variées
- Possibilité de formation en continu
- Place de parking



  • Genf, GE, Schweiz Canonica SA Vollzeit

    _Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug)...


  • Genf, GE, Schweiz Groupe chuard Vollzeit

    _Le masculin vaut pour le féminin_ Nous sommes à la recherche de deux secrétaires techniques administratif à 100 %, avec les missions suivantes: **Responsabilités** - Gestion quotidienne sur le logiciel Abacus : devis, factures, relances, contrats, soumissions, ordres d’interventions, fiches de travail. - Gestion des dépannages et prise de...


  • 1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...


  • 1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...


  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...


  • Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...


  • 1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...


  • Genf, Genf, Schweiz In Quarto Vollzeit

    Notre cabinet de conseil en recrutement, In Quarto, recherche un Administrateur Technique et Administratif Professionnel, pour le compte d'un acteur de la construction Suisse basé à Genève.Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler dans une structure dynamique et respectueuse, où la responsabilisation des collaborateurs est primordiale. Vous...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.**Postulez maintenant** **Genève** **À...


  • Genf, GE, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    **Rejoignez notre équipe et devenez le pilier administratif de notre organisation!** En tant que Responsable Administratif, vous serez le garant du bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions seront variées et stimulantes: - Gestion administrative : supervisez la facturation, suivez les contrats et les paiements, gérez les documents et les...


  • Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...


  • Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Structures directement rattachées au décanatCode fonctionClasse maximumPersonnel administratif et techniqueTaux d'activitéLieu de travailLa Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés :...


  • Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...


  • Genf, GE, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    **Le **_Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d’affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c’est l’un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l’ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d’une centaine de...


  • Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Rejoignez l'équipe d'Eldora SA en tant que stagiaire assistant(e) administratif F&B.L'objectif de ce stage est de vous permettre d'acquérir une expérience significative dans la gestion opérationnelle quotidienne d'un restaurant de collectivité.Développement et améliorationRédiger des offres et des devis catering.Assister le...


  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...


  • Genf, Schweiz L'Emploi du Temps Sàrl Vollzeit

    Fonctions : Accueil physique et téléphonique Support administratif aux gérants techniques Traiter les bons de travaux Planification des interventions pour les techniciens Correspondances diverses Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux Déclarer les sinistres et en effectuer le suivi Facturation Expérience et qualifications requises...


  • Genf, Genf, Schweiz In Quarto Vollzeit

    L'entreprise In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif pour le compte d'un acteur de la construction suisse basé à Genève.MissionVous serez chargé de la comptabilité de la construction avec la saisie, le traitement, le suivi et le contrôle des factures entrantes des entrepreneurs/mandataires des projets de construction.Vous établirez...


  • Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Poste administratif - secteur de la construction Role polyvalent - Accueil, planning, office management À propos de notre client Notre client est une PME Suisse Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à...