Assintant(E) Administratif/technique
vor 2 Monaten
**Objectif du poste **:L'assistant(e) du département Administratif & Technique occupe une fonction cruciale en assurant le bon déroulement des opérations administratives, la coordination des équipes sur le terrain et la documentation nécessaire pour les activités quotidiennes.
**Vos missions principales**:
Partie technique
- Gestion du planning du service de dépannage
- Suivi des bons d’intervention
- Rédaction de PV de chantier
- Relation avec les sous-traitants (demande d’intervention, devis, refacturation)
- Soutien aux techniciens dans leurs tâches administratives
Partie administrative
- Gestion des paiements de l'entreprise (fournisseurs/salaires)
- Établissement de documents pour la fiduciaire
- Gestion des relances débiteurs
- Demande de garanties d'ouvrages pour les fins de chantiers et diverses autres
attestations
Soutien au secrétariat pour:
- Accueil physique et téléphonique
- Établissement, suivi et envoi de factures
- Réception et gestion des bons des régies
- Commande des fournitures de bureau
**Votre profil**:
- CFC d’employé(e) de Commerce, diplôme équivalent ou supérieur
- Maîtrise du logiciel DOMUS un plus
- Maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Expérience dans un poste similaire pendant au moins 3 ans
- Excellentes capacités en communication et orienté(e) clients.
- Polyvalence, rigueur et précision
- Capacité à définir les priorités
- Aptitude à gérer le stress de manière efficace.
**Avantages**:
- Rémunération compétitive et en relation avec les compétences et l’expertise du
- Activités variées
- Possibilité de formation en continu
- Place de parking
-
Assistant/e Administratif/ive
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz Canonica SA Vollzeit_Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug)...
-
Secrétaire Technique Administratif
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz Groupe chuard Vollzeit_Le masculin vaut pour le féminin_ Nous sommes à la recherche de deux secrétaires techniques administratif à 100 %, avec les missions suivantes: **Responsabilités** - Gestion quotidienne sur le logiciel Abacus : devis, factures, relances, contrats, soumissions, ordres d’interventions, fiches de travail. - Gestion des dépannages et prise de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Monaten
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Monaten
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...
-
Responsable Administratif
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit**Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...
-
Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 4 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...
-
Assistant-e Administratif-ve
vor 3 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...
-
Assistant/e Administratif/ve
vor 4 Monaten
Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...
-
Assistant/e Administratif/ve
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.**Postulez maintenant** **Genève** **À...
-
Responsable Administratif
vor 1 Monat
Genf, GE, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit**Rejoignez notre équipe et devenez le pilier administratif de notre organisation!** En tant que Responsable Administratif, vous serez le garant du bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions seront variées et stimulantes: - Gestion administrative : supervisez la facturation, suivez les contrats et les paiements, gérez les documents et les...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...
-
Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...
-
Stagiaire Assistant/e Administratif F&b
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz Eldora SA Vollzeit**Le **_Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d’affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c’est l’un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l’ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d’une centaine de...
-
Responsable Administratif
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit**Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...
-
Assistant administratif et technique H/F
vor 3 Monaten
Genf, Schweiz L'Emploi du Temps Sàrl VollzeitFonctions : Accueil physique et téléphonique Support administratif aux gérants techniques Traiter les bons de travaux Planification des interventions pour les techniciens Correspondances diverses Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux Déclarer les sinistres et en effectuer le suivi Facturation Expérience et qualifications requises...
-
Assistant(e) Administratif-(ve)
vor 2 Monaten
Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitPoste administratif - secteur de la construction Role polyvalent - Accueil, planning, office management À propos de notre client Notre client est une PME Suisse Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à...
-
Responsable Administratif
vor 2 Monaten
1201 Genf, GE, Schweiz Talent Pulse VollzeitEn tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs. Vos missions **Gestion...
-
Chef de projet techniques
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz SB technique SBt sa VollzeitMission du chef de projet techniquesVous êtes responsable de la gestion d'un projet selon les normes SIA 108/2018, ce qui implique la mise en place d'un avant-projet, un projet d'ouvrage et un dossier d'autorisation. Vous établissez des appels d'offres, comparez les offres et procédez à l'adjudication. Vous organisez le projet...
-
Assistant-e Administratif-ve Et Comptable
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit**SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...
-
Assistant(e) Administratif-(ve)
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Michael Page VollzeitCritères de l'offreMétiers :Assistant administratif (H/F)Secteur :Cadres & DirectionLieux :GenèveConditions :PermanentTemps PleinL'entreprise : Michael PageNotre client est une PME Suisse.Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et...