Secrétaire Technique Administratif

vor 4 Wochen


Genf GE, Schweiz Groupe chuard Vollzeit

_Le masculin vaut pour le féminin_

Nous sommes à la recherche de deux secrétaires techniques administratif à 100 %, avec les missions suivantes:
**Responsabilités**
- Gestion quotidienne sur le logiciel Abacus : devis, factures, relances, contrats, soumissions, ordres d’interventions, fiches de travail.
- Gestion des dépannages et prise de rendez-vous.
- Gestion du secrétariat et formation des nouveaux arrivants aux processus internes.
- Gestion du planning du personnel d'exploitation.
- Gestion des feuilles d’heures du personnel.
- Liaison avec l'administration de Carouge.

**Profil**

CFC employée de commerce ou équivalent;
Personne organisée, proactive, rigoureuse, de confiance et ayant le sens des priorités;
Excellent niveau de Français lu, parlé et écrit;
Sachant travailler seul, polyvalent, disposant d'une grande facilité d’adaptation;
Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, etc);
Expérience 3 ans minimum sur Suisse;
Expérience dans le secteur du bâtiment un plus;
Connaissance du logiciel Abacus un plus.

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18.11.2024



  • Genf, Schweiz Groupe chuard Vollzeit

    Le masculin vaut pour le féminin Nous sommes à la recherche de deux secrétaires techniques administratifs à 100 %, avec les missions suivantes : Responsabilités Traitement des appels téléphoniques et des emails. Gestion quotidienne sur le logiciel Abacus : devis, factures, relances, contrats, soumissions, ordres d’interventions, fiches de...

  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Monaten


    Genf, GE, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    La Fondation Pôle Autisme recrute **un.e secrétaire médical.e **dès le 1er octobre ou à convenir. Dossiers complets à envoyer à Madame Krystal Claret **avant le 10 septembre 2024 **à par e **de joindre une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum, afin de partager spontanément** **vos motivations1.** Veillez à envoyer un dossier complet afin...


  • Genf, GE, Schweiz Emploi Genève Vollzeit

    **Objectif du poste **:L'assistant(e) du département Administratif & Technique occupe une fonction cruciale en assurant le bon déroulement des opérations administratives, la coordination des équipes sur le terrain et la documentation nécessaire pour les activités quotidiennes. **Vos missions principales**: Partie technique - Gestion du planning du...

  • Secrétaire Technique

    vor 1 Monat


    Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Secrétaire Technique (H/F) Missions : Gestion quotidienne des emails et des appels téléphoniques Gestion de l'économat (suivi des fournitures et équipements) Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction de documents) Gestion de la facturation (émission et suivi des factures) Appui pour les appels d'offres...

  • Secrétaire Médical/e

    vor 3 Monaten


    Genf, GE, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Arbeitspensum 80-100% - Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée, comprenant...


  • Genf, GE, Schweiz Win Job Sàrl Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise du Bâtiment basée à Genève, nous recherchons une Secrétaire Technique pour effectuer les tâches suivantes: Gestion et ouverture du courrier entrant et sortant Réception et gestion des appels téléphoniques Etablissement des factures et des situations. Préparation de la séance hebdomadaire Etablissement des...


  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...


  • Genf, GE, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    **Rejoignez notre équipe et devenez le pilier administratif de notre organisation!** En tant que Responsable Administratif, vous serez le garant du bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions seront variées et stimulantes: - Gestion administrative : supervisez la facturation, suivez les contrats et les paiements, gérez les documents et les...


  • Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) Vollzeit

    Recherche poste de secrétaire médicale à temps partielBonjour,Diplômée en 2023 du titre de secrétaire médicale en Suisse, je recherche activement un poste à temps partiel sur le canton Genevois. J'ai une expérience médicale lors d’un stage à Carouge et 7 ans d’expérience dans le secrétariat administratif. Je suis très motivée et sérieuse,...


  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...


  • Genf, Schweiz L'Emploi du Temps Sàrl Vollzeit

    Fonctions : Accueil physique et téléphonique Support administratif aux gérants techniques Traiter les bons de travaux Planification des interventions pour les techniciens Correspondances diverses Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux Déclarer les sinistres et en effectuer le suivi Facturation Expérience et qualifications requises...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Genf, Genf, Schweiz In Quarto Vollzeit

    L'entreprise In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif pour le compte d'un acteur de la construction suisse basé à Genève.MissionVous serez chargé de la comptabilité de la construction avec la saisie, le traitement, le suivi et le contrôle des factures entrantes des entrepreneurs/mandataires des projets de construction.Vous établirez...


  • Genf, Genf, Schweiz In Quarto Vollzeit

    Notre cabinet de conseil en recrutement, In Quarto, recherche un Administrateur Technique et Administratif Professionnel, pour le compte d'un acteur de la construction Suisse basé à Genève.Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler dans une structure dynamique et respectueuse, où la responsabilisation des collaborateurs est primordiale. Vous...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Talent Pulse Vollzeit

    En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs. Vos missions **Gestion...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Développez votre carrière dans l'administration publiqueVous recherchez un poste qui vous permet de mettre vos compétences en gestion administrative au service d'une institution prestigieuse ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire 2 : Spécialiste en Gestion AdministrativeMissionNous sommes une administration publique dynamique et innovante,...


  • Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Á convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 56077 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire général

    vor 1 Woche


    Carouge GE, Schweiz AGAPÉ Vollzeit

    En tant que secrétaire général-e de l’AGAPÉ à Genève, vous avez l’opportunité unique de contribuer activement à des projets ayant un impact significatif sur le terrain en collaboration avec une grande variété de partenaires locaux. Au sein d’une association reconnue sur le plan cantonal et national dans une structure à taille humaine et aux...