Secrétaire Technique Administratif

vor 2 Monaten


Genf GE, Schweiz Groupe chuard Vollzeit

_Le masculin vaut pour le féminin_

Nous sommes à la recherche de deux secrétaires techniques administratif à 100 %, avec les missions suivantes:
**Responsabilités**
- Gestion quotidienne sur le logiciel Abacus : devis, factures, relances, contrats, soumissions, ordres d’interventions, fiches de travail.
- Gestion des dépannages et prise de rendez-vous.
- Gestion du secrétariat et formation des nouveaux arrivants aux processus internes.
- Gestion du planning du personnel d'exploitation.
- Gestion des feuilles d’heures du personnel.
- Liaison avec l'administration de Carouge.

**Profil**

CFC employée de commerce ou équivalent;
Personne organisée, proactive, rigoureuse, de confiance et ayant le sens des priorités;
Excellent niveau de Français lu, parlé et écrit;
Sachant travailler seul, polyvalent, disposant d'une grande facilité d’adaptation;
Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, etc);
Expérience 3 ans minimum sur Suisse;
Expérience dans le secteur du bâtiment un plus;
Connaissance du logiciel Abacus un plus.

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18.11.2024


  • Secrétaire Médicale

    vor 5 Monaten


    Genf, GE, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    La Fondation Pôle Autisme recrute **un.e secrétaire médical.e **dès le 1er octobre ou à convenir. Dossiers complets à envoyer à Madame Krystal Claret **avant le 10 septembre 2024 **à par e **de joindre une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum, afin de partager spontanément** **vos motivations1.** Veillez à envoyer un dossier complet afin...


  • Genf, GE, Schweiz Emploi Genève Vollzeit

    **Objectif du poste **:L'assistant(e) du département Administratif & Technique occupe une fonction cruciale en assurant le bon déroulement des opérations administratives, la coordination des équipes sur le terrain et la documentation nécessaire pour les activités quotidiennes. **Vos missions principales**: Partie technique - Gestion du planning du...

  • Secrétaire Médical/e

    vor 4 Monaten


    Genf, GE, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Arbeitspensum 80-100% - Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée, comprenant...


  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...


  • Genf, GE, Schweiz Win Job Sàrl Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise du Bâtiment basée à Genève, nous recherchons une Secrétaire Technique pour effectuer les tâches suivantes: Gestion et ouverture du courrier entrant et sortant Réception et gestion des appels téléphoniques Etablissement des factures et des situations. Préparation de la séance hebdomadaire Etablissement des...


  • Genf, Schweiz L'Emploi du Temps Sàrl Vollzeit

    Fonctions : Accueil physique et téléphonique Support administratif aux gérants techniques Traiter les bons de travaux Planification des interventions pour les techniciens Correspondances diverses Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux Déclarer les sinistres et en effectuer le suivi Facturation Expérience et qualifications requises...


  • Genf, GE, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    **Rejoignez notre équipe et devenez le pilier administratif de notre organisation!** En tant que Responsable Administratif, vous serez le garant du bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions seront variées et stimulantes: - Gestion administrative : supervisez la facturation, suivez les contrats et les paiements, gérez les documents et les...


  • Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) Vollzeit

    Recherche poste de secrétaire médicale à temps partielBonjour,Diplômée en 2023 du titre de secrétaire médicale en Suisse, je recherche activement un poste à temps partiel sur le canton Genevois. J'ai une expérience médicale lors d’un stage à Carouge et 7 ans d’expérience dans le secrétariat administratif. Je suis très motivée et sérieuse,...


  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Talent Pulse Vollzeit

    En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs. Vos missions **Gestion...


  • Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Etude de notaire de la place genevoise recherche Assistant-e secrétaire juridique de notaire.En étroite collaboration avec un notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à rédiger à terme des actes/documents administratifs et juridiques d’après les instructions des notaires et des intervenants.Responsabilités du poste :Tenue...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'une Secrétaire de l'Unité d'Oncologie Pediatrique pour rejoindre notre équipe au Hôpital Universitaire de Genève (HUG).MissionVotre mission sera de soutenir les médecins et les soignants dans leur travail quotidien. Vous serez responsable de la gestion administrative, financière et logistique de l'unité d'o...


  • Genf, Genf, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Une opportunité professionnelle à Carouge One Placement SA, agence de recrutement généraliste et spécialisée dans les secteurs tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie, cherche un Secrétaire (h/f/d). La mission consiste en l'accueil des clients à la réception, le gestion des appels téléphoniques et du courrier. Vous...


  • Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Á convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 56077 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Genf, Schweiz SportBuzzBusiness Vollzeit

    Offre Emploi : Secrétaire Général(e) – Servette Football Club Chênois féminin SFCCFServette Football Club Chênois féminin SFCCF est une association ayant pour but d’encourager et développer la pratique du football féminin dans l’ensemble du canton de Genève. Dans le cadre de sa mission, l’association enseigne au travers de ses équipes et...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Cost Solutions Vollzeit

    Description de la mission En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement et le développement quotidiens de notre organisation. Vos responsabilités incluront notamment: Gestion administrative : supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus...


  • Genf, GE, Schweiz Canonica SA Vollzeit

    _Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug)...