Secrétaire Médicale ou Médical Au Service de

vor 1 Woche

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Rattaché au Département de médecine, le Service de pneumologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques non chirurgicaux, les patients et patientes adultes souffrant de maladies respiratoires aiguës ou chroniques.

**Description du poste**:
Vous participez à la gestion du secrétariat et vous préparez les dossiers patients avant le rendez-vous médical. Après les consultations, vous assurez le suivi administratif du patient ou de la patiente (programmation d’examens complémentaires, lien avec le patient ou la patiente, programmation de nouvelles consultations, frappe de documents).

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez la patientèle se présentant dans le Service de pneumologie et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme la planification des consultations, le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, le règlement des factures, le traitement des demandes de remboursement, la gestion du site internet, l’élaboration et la tenue des statistiques de l’unité et les droits d’accès des collaborateurs et collaboratrices, l’agenda de médecins.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme les commandes de matériel, les notes d’honoraires et l’archivage.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et assurez une continuité de service lors des absences.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel sont requis) et la connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Vision RH, Eprocess et Requête Labo) est un réel atout.

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 2
- Taux d’activité : 80%
- Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire du certificat ECDL)
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements:
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service Des

    vor 1 Woche

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

    vor 2 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

    vor 2 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire médical ou médicale

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...

  • Recherche secrétaire médicale ou assistante médicale 80-100% de suite ou ultérieurement

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) Vollzeit

    Recherche secrétaire médicale ou assistante médicale 80-100% de suite ou ultérieurementMadame, Monsieur,Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) assistant(e) médical(e) à un taux de 80-100% pour intégrer notre cabinet de médecine interne générale / médecine de famille, situé à Rue Emile-Yung.L’équipe se compose actuellement...

  • Secrétaire Médicale ou Médical D'unité

    vor 2 Wochen

    1226 Thônex, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médicale Spécialisé

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Centre Médical de Vesenaz Vollzeit

    Professionnels souhaitésOffre de posteNous recherchons un professionnel qualifié pour occuper le poste de secrétaire médical dans notre cabinet. Le candidat idéal sera expérimenté en médecine interne ou générale et aura une bonne connaissance du système de santé suisse.Vos responsabilités :Accompagner les médecins dans leurs tâches...

  • Secrétaire au Secrétariat Médical

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    L'institution médicale recherche un Secrétaire au Secrétariat Médical pour assurer un soutien administratif et médical aux équipes médicales.Responsabilités clés :Gérer les agendas personnels des médecins et organiser les rendez-vous.Préparer les déplacements professionnels et effectuer les demandes de remboursements.Accueillir les patients et...

  • Secrétaire Médicale 50%

    vor 2 Wochen

    1226 Thônex, GE, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs? - **Vos tâches principales**_: - Assurer un accueil...

  • Secrétaire médicale ou médical pour le pool de remplacement du DMED

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Secrétaire médicale ou médical pour le pool de remplacement du DMED - 60% à 100%Temps partielDépartement: Département de médecineAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur...

  • Gestionnaire de Cabinet Médical

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Centre Médical de Vesenaz Vollzeit

    Centre médical multiservicesEmploi à temps partielNous recherchons un employé motivé pour occuper le poste de secrétaire médical à temps partiel dans notre établissement. La personne idéale sera capable de travailler en autonomie et de gérer son temps de manière efficace.Fonctions et responsabilités :Effectuer diverses tâches administratives...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Wochen

    1226 Thônex, GE, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre profil**: Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). **Vos compétences**: - Titulaire d'une formation secrétaire médicale, - Vous maîtrisez la terminologie...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Dès que possible Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 55254 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...

  • Statisticien ou Statisticienne Au Service de

    vor 2 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire - 100%

    vor 2 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Au Service Social

    vor 2 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire/Assistante médicale avec statut indépendant

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) Vollzeit

    Secrétaire/Assistante médicale avec statut indépendantSecrétaire Médicale Indépendante, avec plus de 15 ans d’expérience en milieu hospitalier et cabinets privés.Je collabore avec des cabinets et de plus grosses structures sur Genève et sur Vaud, mais j’assiste aussi les indépendants (infirmières, sages femmes, associations…) afin...

  • Secrétaire médicale

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    "Accès personnel recrute tous les talents"Pour l'un de nos clients sur Genève nous recherchons un/uneSecrétaire médicale (h/f)Vos conditions :Entrée en fonction : dès que possibleContrat temporaireTaux d'activité : selon le besoinVos missions :Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez en charge d'accueillir et d'orienter les patients, tout en...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e).Vos principales missions seront :- - Assurer un soutien administratif et médical auprès de 2 médecins cadres d'unité.- - Gérer l'agenda personnel des médecins et organiser divers rdvs (consultations médicales, paramédicales et...

  • Secrétaire médicale

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    "Accès personnel recrute tous les talents" Pour l'un de nos clients sur Genève nous recherchons un/une Secrétaire médicale (h/f) Vos conditions :Entrée en fonction : dès que possibleContrat temporaireTaux d'activité : selon le besoinVos missions :Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez en charge d'accueillir et d'orienter les patients, tout...