Secrétaire - 100%
Vor 4 Tagen
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
**Description du poste**:
Au sein de la Direction médicale, vous avez la responsabilité d'assumer les tâches administratives et de gestion en lien avec les activités du directeur médical et son équipe. Vous délivrez des prestations avec un haut degré de professionnalisme, vis-à-vis la clientèle interne et externe, tout en respectant rigoureusement la confidentialité et en mesurant les enjeux.
En étroite collaboration avec l’équipe administrative, vous prenez en charge des activités de secrétariat pour le directeur médical et son adjointe. Vous gérez l’agenda, la messagerie électronique, rédigez des courriers et autres documents, organisez des séances, préparez les informations et supports nécessaires aux séances, assurer la prise de notes et de procès-verbaux.
En outre, vous assurez, de manière autonome, des tâches administratives en lien avec le support aux membres de l’équipe de la Direction médicale. Notamment, les activités liées à la gestion des collaborateurs et collaboratrices et à la gestion des commandes et factures.
Vous réalisez l'ensemble de votre activité dans un état d'esprit d'équipe, permettant un fonctionnement proactif du secrétariat de la Direction médicale.
**Qualifications**:
Au bénéfice d'un diplôme de l'Ecole de commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous avez une expérience professionnelle réussie de 3 ans dans un poste similaire. Le brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction est un atout.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, une gestion administrative rigoureuse et un sens des priorités aigu. Vous êtes en capacité de gérer plusieurs activités en simultané de manière autonome.
Possédant d'excellentes capacités relationnelles et de communication, vous faites preuve de diplomatie vis-à-vis de vos interlocuteurs et interlocutrices et vous accordez une importance primordiale à la prestation de service et au respect absolu de la confidentialité. De nature flexible, engagée et dynamique, vous privilégiez le travail en équipe et la collaboration.
Vous maîtrisez parfaitement le français et détenez une capacité rédactionnelle de haut niveau. Vous détenez une expertise dans l'utilisation des outils bureautiques et d'informatique de gestion. Enfin, vos connaissances linguistiques en anglais et/ou en allemand sont des atouts pour le poste.
**Informations complémentaires**:
- Entrée en fonction : 1er novembre 2024
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 100%
- Classe de fonction : 12 (Secrétaire 3)
- Contrat : CDD de 2 mois
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
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Secrétaire Médicale ou Médical D'unité
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