Secrétaire à La Direction Des Affaires Juridiques

vor 3 Monaten

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des affaires juridiques. Cette direction intègre le service juridique, l’espace médiation et le suivi du processus des événements indésirables graves. Elle dépend de la Direction générale adjointe, qui assure la logistique administrative du Conseil d'administration, du bureau du Conseil d'administration et du Comité de direction.

**Description du poste**:
Vous organisez, réalisez et garantissez la tenue des activités de secrétariat des conseillers et conseillères juridiques au sein du Service des affaires juridiques. Vous les assistez sur le plan administratif et dans le cadre de leurs activités, de plus, vous organisez et planifiez la gestion des activités des conseillers et conseillères juridiques.

Vous rédigez la correspondance de manière autonome, mettez en forme les contrats revus par les conseillères et conseillers juridiques, concevez et réalisez les documents de présentation.

Vous gérez toutes les activités liées au secrétariat juridique. Vous gérez les appels téléphoniques, accueillez les visiteuses et visiteurs internes et externes.

Vous mettez à jour les dossiers dans les logiciels ad hoc, préparez la documentation facilitant l'analyse des situations.

Vous organisez la tenue des séances, prenez les procès-verbaux et les diffusez.

Vous organisez la consultation des dossiers patients et en assurez le suivi.

Vous gérez le suivi des dossiers de plaintes de patientes et patients.

Vous maintenez et favorisez la communication entre les interlocuteurs et interlocutrices externes et internes.

Vous classez et archivez des dossiers, des textes de loi et revues spécialisées.

**Qualifications**:
Vous êtes en possession d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un diplôme jugé équivalente.

Vous avez une formation administrative type Brevet fédéral d'assistante ou assistant.

Vous avez une expérience de cinq ans dans un secrétariat, idéalement juridique.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et une aisance rédactionnelle. Vous maîtrisez l'anglais ou l'allemand.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de précision et d'une excellente organisation. Vous avez le sens des priorités et savez faire preuve d'initiatives.

Vous avez la capacité à travailler en équipe ainsi qu'à développer des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices. Vous savez faire preuve de diplomatie et d'entregent. Vous avez le sens de la confidentialité.

Vous avez une grande capacité d'analyse, d'écoute et savez être d'humeur égale.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 100%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme R. Laydevant, assistante de M. L. Tran, tél. 022 372 62 20

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Conseiller-ère Juridique

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Conseiller-ère juridique / direction des services partagés / à 100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Conseil juridique Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 100% Direction: Direction des affaires juridiques Classe de fonction: 23 Responsable RH: Mme Bente Everts,...

  • Formateurs-trices en Assistanat Juridique

    vor 2 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz ifage | Fondation pour la formation des adultes Vollzeit

    Générateur d’employabilité, nous développons les compétences professionnelles de nos clients, en proposant une vaste offre pluridisciplinaire de formations initiales et continues, ainsi que du conseil et de l’orientation professionnelle. Nous sommes le partenaire majeur des habitants de notre région, des entreprises et de...

  • Assistant Juridique

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du posteEn tant que membre du Département Juridique d'Indosuez Wealth Management, vous serez chargé(e) de :• Assister les juristes dans certaines activités juridiques (activité de paralégal) ;• Participer activement aux processus internes de recherches d'éventuelles relations d'affaires suite à des demandes externes ;•...

  • Assistant juridique et exécutif – Spécialiste en administration et affaires

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    L'étude Michael Page vous offre un poste d'assistant juridique et exécutif dans le cadre de notre équipe de spécialistes en administration et affaires. Ce rôle consiste à fournir une assistance administrative, juridique et exécutive de haute qualité aux collaborateurs.ResponsabilitésGestion administrative : Accueil clientèle physique et...

  • Assistant.e Juridique Corporate Et M&a

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Stalwart Vollzeit

    Qui sommes-nous ? STALWART, société Suisse, spécialisée dans la transmission de PME se développe en Europe. Notre modèle économique particulier fait de STALWART un acteur unique sur le marché. Dans le cadre du développement de notre service Juridique, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Juridique spécialisé.ée en M&A. Que ferez-vous...

  • Secrétaire Médicale

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    La Fondation Pôle Autisme recrute **un.e secrétaire médical.e **dès le 1er octobre ou à convenir. Dossiers complets à envoyer à Madame Krystal Claret **avant le 10 septembre 2024 **à par e **de joindre une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum, afin de partager spontanément** **vos motivations1.** Veillez à envoyer un dossier complet afin...

  • Assistant Juridique

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du posteLe rôle de Assistant Juridique au sein du Département Juridique d'Indosuez Wealth Management consiste à apporter une assistance technique et administrative aux juristes dans leurs activités quotidiennes.ResponsabilitésParticiper activement aux processus internes de recherches d'éventuelles relations d'affaires suite à...

  • Conseiller Juridique

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du posteL'équipe juridique d'Indosuez Wealth Management recherche un Conseiller Juridique pour renforcer son équipe de juristes.Vous serez en charge des tâches suivantes :Participer activement aux processus internes de recherches d'éventuelles relations d'affaires suite à des demandes externes;Organiser, effectuer et...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service Des

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Responsable de conformité des affaires

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Pictet Vollzeit

    Présentation de l'offrePictet Wealth Management recrute un Responsable de conformité des affaires pour une durée de 9 mois. Le poste est basé sur un remplacement congé maternité.MissionVous apporterez un soutien à la direction du service Risk & Compliance de Pictet Wealth Management (PMW) dans la gestion des intermédiaires et des...

  • Un/-e Secrétaire de Réservation de Chirurgie à

    Vor 4 Tagen

    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Á convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 56077 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Stage Au Sein de La Direction Des Ressources

    vor 1 Monat

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Assistant Juridique

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du posteAu sein du Département Juridique d'Indosuez Wealth Management, vous accompagnez nos équipes dans la mise en œuvre de stratégies juridiques optimales.Compétences clésParticiper activement aux processus internes de recherches d'éventuelles relations d'affaires suite à des demandes externesOrganiser, effectuer et...

  • Conseiller Juridique Départemental de la République et du Canton de Genève

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Description du posteLe Conseiller juridique départemental est un professionnel qualifié chargé de fournir des conseils et une expertise juridiques de haut niveau à l'administration départementale.Vous travaillerez étroitement avec les autorités départementales, ainsi que les différentes directions et services, pour traiter divers dossiers...

  • Assistant.e de Direction

    Vor 7 Tagen

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Gestionnaire des Affaires Générales

    vor 20 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons un(e) gestionnaire des affaires générales compétent et dynamique pour une mission temporaire d'une durée minimale de 3 mois au sein de la Page Group Switzerland basée à Genève.La DirectionSous la responsabilité directe du directeur général, vous serez chargé de soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes et contribuer à...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 1 Monat

    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Dès que possible Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 55254 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...

  • Secrétaire des adjointes de la responsable des soins

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description du posteLe secrétariat de la Direction des soins du département est composé de l'assistante de la responsable des soins (RS) et de deux secrétaires des adjointes de la responsable des soins (ARS).En votre qualité de secrétaire avec expérience confirmée, vous secondez et assistez, dans leurs différentes missions, les deux adjointes de la...