Secrétaire à La Direction Des Affaires Juridiques

vor 4 Monaten

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des affaires juridiques. Cette direction intègre le service juridique, l’espace médiation et le suivi du processus des événements indésirables graves. Elle dépend de la Direction générale adjointe, qui assure la logistique administrative du Conseil d'administration, du bureau du Conseil d'administration et du Comité de direction.

**Description du poste**:
Vous organisez, réalisez et garantissez la tenue des activités de secrétariat des conseillers et conseillères juridiques au sein du Service des affaires juridiques. Vous les assistez sur le plan administratif et dans le cadre de leurs activités, de plus, vous organisez et planifiez la gestion des activités des conseillers et conseillères juridiques.

Vous rédigez la correspondance de manière autonome, mettez en forme les contrats revus par les conseillères et conseillers juridiques, concevez et réalisez les documents de présentation.

Vous gérez toutes les activités liées au secrétariat juridique. Vous gérez les appels téléphoniques, accueillez les visiteuses et visiteurs internes et externes.

Vous mettez à jour les dossiers dans les logiciels ad hoc, préparez la documentation facilitant l'analyse des situations.

Vous organisez la tenue des séances, prenez les procès-verbaux et les diffusez.

Vous organisez la consultation des dossiers patients et en assurez le suivi.

Vous gérez le suivi des dossiers de plaintes de patientes et patients.

Vous maintenez et favorisez la communication entre les interlocuteurs et interlocutrices externes et internes.

Vous classez et archivez des dossiers, des textes de loi et revues spécialisées.

**Qualifications**:
Vous êtes en possession d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un diplôme jugé équivalente.

Vous avez une formation administrative type Brevet fédéral d'assistante ou assistant.

Vous avez une expérience de cinq ans dans un secrétariat, idéalement juridique.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et une aisance rédactionnelle. Vous maîtrisez l'anglais ou l'allemand.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de précision et d'une excellente organisation. Vous avez le sens des priorités et savez faire preuve d'initiatives.

Vous avez la capacité à travailler en équipe ainsi qu'à développer des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices. Vous savez faire preuve de diplomatie et d'entregent. Vous avez le sens de la confidentialité.

Vous avez une grande capacité d'analyse, d'écoute et savez être d'humeur égale.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 100%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme R. Laydevant, assistante de M. L. Tran, tél. 022 372 62 20

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Conseiller-ère Juridique

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Conseiller-ère juridique / direction des services partagés / à 100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Conseil juridique Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 100% Direction: Direction des affaires juridiques Classe de fonction: 23 Responsable RH: Mme Bente Everts,...

  • Formateurs-trices en Assistanat Juridique

    vor 2 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz ifage | Fondation pour la formation des adultes Vollzeit

    Générateur d’employabilité, nous développons les compétences professionnelles de nos clients, en proposant une vaste offre pluridisciplinaire de formations initiales et continues, ainsi que du conseil et de l’orientation professionnelle. Nous sommes le partenaire majeur des habitants de notre région, des entreprises et de...

  • Direction des affaires communales

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Département des institutions et du numérique Vollzeit

    MissionVous rejoindrez le Département des institutions et du numérique, qui rassemble les politiques publiques liées à la sécurité, au droit de cité et à la migration au canton. Ce département construit également le dialogue institutionnel avec les communes.Ayant pour mission d'accompagner la conseillère d'Etat et le secrétaire général,...

  • Assistant.e Juridique Corporate Et M&a

    vor 4 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Stalwart Vollzeit

    Qui sommes-nous ? STALWART, société Suisse, spécialisée dans la transmission de PME se développe en Europe. Notre modèle économique particulier fait de STALWART un acteur unique sur le marché. Dans le cadre du développement de notre service Juridique, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Juridique spécialisé.ée en M&A. Que ferez-vous...

  • Assistant-e secrétaire juridique de notaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Etude de notaire de la place genevoise recherche Assistant-e secrétaire juridique de notaire.En étroite collaboration avec un notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à rédiger à terme des actes/documents administratifs et juridiques d’après les instructions des notaires et des intervenants.Responsabilités du poste :Tenue...

  • Secrétaire Médicale

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    La Fondation Pôle Autisme recrute **un.e secrétaire médical.e **dès le 1er octobre ou à convenir. Dossiers complets à envoyer à Madame Krystal Claret **avant le 10 septembre 2024 **à par e **de joindre une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum, afin de partager spontanément** **vos motivations1.** Veillez à envoyer un dossier complet afin...

  • Chef de Projets Juridiques Senior

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz LITASCO SA Vollzeit

    Rejoignez LITASCO SA en tant que Chef de Projets Juridiques Senior. Vous serez chargé de gérer les affaires juridiques liées au commerce et à l'expédition. La principale responsabilité du poste est d'assurer la conformité aux lois et réglementations pertinentes, notamment dans le secteur du commerce de pétrole physique. Salaire estimé : 60 000 €...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service Des

    vor 4 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Un/-e Secrétaire de Réservation de Chirurgie à

    vor 1 Monat

    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Á convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 56077 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier...

  • Directeur/trice des affaires communales

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    Genf, Genf, Schweiz Département des institutions et du numérique Vollzeit

    Votre mission est de diriger le service des affaires communales du Département des institutions et du numérique, en exécutant les missions suivantes :Coordonner les activités du service, assurer son fonctionnement et gérer les ressources dans une optique de gestion par objectifs ;Piloter les dossiers stratégiques sensibles ;Appuyer, conseiller et...

  • Secrétaire de Notaires

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Professionnalisme et CompétencesEn qualité de Secrétaire de notaires polyvalente, vous apporterez un soutien à mi-temps au front-desk et à mi-temps en tant que gestionnaire des dossiers en droit des sociétés et des successions. Cette étude familiale et de renom se distingue par sa proximité avec ses employés et la stabilité de ses...

  • Expert juridique senior

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    Genf, Genf, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Alec Allan & Associés recherche un expert juridique senior pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements commerciaux et financiers pour développer des stratégies efficaces et assurer la conformité aux lois et réglementations nationales et internationales.Salaire : Le salaire est compris entre 120 000 €...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

    vor 4 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Stage Au Sein de La Direction Des Ressources

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    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Assistant.e de Direction

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    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction

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    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Dès que possible Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 55254 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...

  • Conseiller juridique en droit commercial

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Alec Allan & Associés vous propose un poste de conseiller juridique en droit commercial. Ce poste est idéal pour les professionnels de la loi qui souhaitent se lancer dans un nouveau défi professionnel.Salaire : Le salaire est compris entre 100 000 € et 150 000 € par an, selon l'expérience.Les tâches que vous effectuerez sont :Rédiger et réviser...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

    vor 2 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire Au

    vor 2 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...