Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

vor 1 Woche

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Rattaché au Département de médecine, le Service de pneumologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques non chirurgicaux, les patients et patientes adultes souffrant de maladies respiratoires aiguës ou chroniques.

**Description du poste**:
Vous participez à la gestion du secrétariat et vous préparez les dossiers patients et après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez la patientèle se présentant à l’unité et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme la planification des consultations, le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, le règlement des factures, le traitement des demandes de remboursement, la gestion du site internet, l’élaboration et la tenue des statistiques de l’unité et les droits d’accès des collaborateurs.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme les commandes de matériel, les notes d’honoraires et l’archivage.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et assurez une continuité de service lors des absences.

Votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel) et la connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Vision RH, Eprocess et Requête Labo) est un réel atout.

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : à convenir
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 50% (100% pendant 1 an)
- Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire du certificat ECDL)
- Contrat : CDI à 50% et CDD à 50% pendant 1 an
- Demande de renseignement : Mme Amélie RIVOIRA, cheffe de secrétariat du Service de pneumologie, tél. 079 553 05 03

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

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    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Secrétaire Médicale ou Médical Pour Le Pool de

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  • Secrétaire Médical ou Médicale de Cadre

    vor 4 Wochen

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  • Secrétaire médical ou médicale de cadre hospitalo-universitaire

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Poste de Secrétaire médical ou médicale de cadre hospitalo-universitaireL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) recherche un(e) secrétaire médical ou médicale de cadre hospitalo-universitaire pour rejoindre son Service d'oncologie.MissionsAssister et soutenir administrativement 6 médecins (2 professeurs et 4 adjoints)Accueillir les patients...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Monaten

    1203 Genf, GE, Schweiz Clinique de Maisonneuve Vollzeit

    L'écosystème Maisonneuve réadaptation permet une prise en charge efficace et moderne de patients post-aigus en réadaptation stationnaire, ambulatoire ou à domicile. Nous accompagnons les patients dans leur parcours afin de leur permettre de retrouver autonomie, confort et équilibre de vie. Nous disposons de 3 structures: - La clinique de Maisonneuve...

  • Secrétaire médicale ou médical pour le pool de remplacement du DMED

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Poste de Secrétaire médicale ou médical pour le pool de remplacement du DMEDL'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son pool de remplacement du Département de Médecine (DMED). Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié, avec des missions de...

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  • Secrétaire médical ou médicale pour le pool de remplacement du DMED

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    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Job DescriptionL'équipe du Département de médecine (D-MED) de l'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) recherche un secrétaire médical ou médicale pour rejoindre son pool de remplacement.ResponsabilitésEffectuer des missions de remplacement dans différents secrétariats pour des courtes à moyennes duréesAccueillir, renseigner et orienter...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    La Fondation Pôle Autisme recrute **un.e secrétaire médical.e **dès le 1er octobre ou à convenir. Dossiers complets à envoyer à Madame Krystal Claret **avant le 10 septembre 2024 **à par e **de joindre une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum, afin de partager spontanément** **vos motivations1.** Veillez à envoyer un dossier complet afin...

  • Secrétaire Médical/-e Référent/-e Du Service de

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: le 1er septembre 2024 ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 53018 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité...

  • Secrétaire Médical/e

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Arbeitspensum 80-100% - Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée, comprenant...

  • Secrétaire médical ou médicale pour le pool de remplacement du DMED

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    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Mission et responsabilitésDans le cadre de vos activités, vous effectuez des missions de remplacement dans différents secrétariats pour des courtes à moyennes durées et devez donc être en mesure de vous adapter rapidement aux changements.Vous gérez les appels téléphoniques, accueillez, renseignez et orientez les patientes et patients se présentant...

  • Secrétaire médical ou médicale pour le pool de remplacement du DMED

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    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Mission et responsabilitésDans le cadre de vos activités, vous effectuez des missions de remplacement dans différents secrétariats pour des courtes à moyennes durées et devez donc être en mesure de vous adapter rapidement aux changements.Vous gérez les appels téléphoniques, accueillez, renseignez et orientez les patientes et patients se présentant...

  • Secrétaire médical ou médicale pour le pool de remplacement du DMED

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    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Mission et responsabilitésDans le cadre de vos activités, vous effectuez des missions de remplacement dans différents secrétariats pour des courtes à moyennes durées et devez donc être en mesure de vous adapter rapidement aux changements.Vous gérez les appels téléphoniques, accueillez et renseignez les patientes et patients se présentant dans le...

  • Secrétaire Médical-e

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    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: du 1er novembre 2024 au 31 mars 2025 Type d'emploi: À durée déterminée Numéro de référence: 55174 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité...