Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Un ou une Commise administrative - Genf - TN Switzerland


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant.Comptant près de 1'200 collaboratrices et...


  • 1206 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Genf, Schweiz Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Commis ou Commise administrative au Département de réadaptation et gériatrie - 100%Département: Département de réadaptation et gériatrieAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus...


  • Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Commis ou Commise administrative au Département de réadaptation et gériatrie - 100%Département: Département de réadaptation et gériatrieAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus...

  • Commis de Cuisine

    vor 2 Wochen


    Genf, GE, Schweiz Luigia restaurants Vollzeit

    **COMMIS DE CUISINE** Bienvenue dans le monde de Luigia, où la passion pour la cuisine italienne rencontre l'énergie vibrante de la Suisse ! Nous sommes un groupe de restaurants italiens renommés avec 11 sites dans les principales villes suisses et une franchise à Dubaï, offrant non seulement des plats délicieux, mais aussi des expériences...

  • Commis de Cuisine

    vor 4 Wochen


    Genf, GE, Schweiz Restaurant Luigia Vollzeit

    **COMMIS DE CUISINE** Bienvenue dans le monde de Luigia, où la passion pour la cuisine italienne rencontre l'énergie vibrante de la Suisse ! Nous sommes un groupe de restaurants italiens renommés avec 11 sites dans les principales villes suisses et une franchise à Dubaï, offrant non seulement des plats délicieux, mais aussi des expériences...


  • Genf, GE, Schweiz Luigia Vollzeit

    COMMIS DE CUISINE Bienvenue dans le monde de Luigia, où la passion pour la cuisine italienne rencontre l'énergie vibrante de la Suisse ! Nous sommes un groupe de restaurants italiens renommés avec 11 sites dans les principales villes suisses et une franchise à Dubaï, offrant non seulement des plats délicieux, mais aussi des expériences inoubliables...


  • Genf, Genf, Schweiz LUIGIA Restaurants Vollzeit

    COMMIS DE CUISINEBienvenue dans le monde de Luigia, où la passion pour la cuisine italienne rencontre l'énergie vibrante de la Suisse Nous sommes un groupe de restaurants italiens renommés avec 12 sites dans les principales villes suisses et une franchise à Dubaï, offrant non seulement des plats délicieux, mais aussi des expériences inoubliables Vous...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Genf, Schweiz Capomondo SA Vollzeit

    GinevraBienvenue dans le monde de Luigia, où la passion pour la cuisine italienne rencontre l'énergie vibrante de la Suisse ! Nous sommes un groupe de restaurants italiens renommés avec 12 sites dans les principales villes suisses et une franchise à Dubaï, offrant non seulement des plats délicieux, mais aussi des expériences inoubliables !Vous rêvez...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Genf, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) Vollzeit

    Prenant soin d'une collection de plus de 76'000 objets et de près de 300'000 documents (livres, supports photographiques, enregistrements sonores et musicaux) couvrant tous les continents, le MUSEE D’ETHNOGRAPHIE DE GENEVE (MEG) est un lieu incontournable de la scène culturelle genevoise. Son programme d'expositions et sa programmation culturelle et...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Section de physique et son Département de physique de la matière quantique sont un centre mondialement reconnu pour la recherche fondamentale en physique. L'excellence de notre recherche, largement compétitive en Suisse, en Europe mais aussi dans le monde entier, permet d'offrir un environnement très international, ouvert,...


  • Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Professeure ou Professeur ordinaire ou associé, une ou un Médecin Chef du Service rhumatologie - 100%Département: Département de médecineL'Université de Genève est une institution polyvalente au rayonnement international, classée parmi les meilleures universités du monde. Sa Faculté de médecine compte 3'500 étudiants et étudiantes et 200 groupes...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    L'Université de Genève est une institution polyvalente au rayonnement international, classée parmi les meilleures universités du monde. Sa Faculté de médecine compte 3'500 étudiants et étudiantes et 200 groupes de recherche.Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Il s'agit d'un poste hospitalo-universitaire de médecin-chef ou cheffe du Service de rhumatologie, incluant une fraction de poste professoral. Ce poste est rattaché aux Départements académique et hospitalier de médecine.La ou le candidat doit répondre d'une grande expérience clinique en rhumatologie ainsi que de qualités reconnues de gestion, de...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Professeure ou Professeur ordinaire ou associé, une ou un Médecin-dentiste adjoint agrégé responsable de l'Unité de gérodontologie - 100%Département: Département de réadaptation et gériatrieL'Université de Genève est une institution polyvalente au rayonnement international, classée parmi les meilleures universités du monde. Sa Faculté de...

  • Commis de Cuisine

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Hôtel Président Vollzeit

    Hôtel Président recrute... COMMIS DE CUISINE Titulaire d´un dipôme de cuisine, dynamique, assidu(e) et flexible, vous vous passionnez pour votre métier et vous distinguez par votre esprit d´équipe. Vous êtes flexible, polyvalent et ouvert à tout type de cuisine (gastronomie libanaise, banquets-traiteur, room-service). Rejoignez-nous dans un...


  • Genf, Genf, Schweiz H.M.C. Hôtel Management Corporation SA Vollzeit

    Rejoignez l'équipe de La Réserve Genève, un hôtel de luxe situé à Genève, en tant que Commis Sommelier.Vous serez chargé de la gestion de la cave, de la préparation des boissons et du service aux clients.Nous recherchons quelqu'un de passionné par les vins et la cuisine, avec une excellente connaissance des produits et une bonne capacité à...

Un ou une Commise administrative

vor 4 Wochen


Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Un ou une Commise administrative / Secrétaire médicale au Service des urgences - 50%, Geneva

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023.

Comptant près de 1'200 collaboratrices et collaborateurs, le (DMA) inclut les services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.

Le Service des urgences est un service transversal qui a pour missions d'accueillir la patientèle 24h/24 quelle que soit la nature de son problème de santé, d'assurer une prise en soins rapide et efficace afin d'orienter les personnes prises en charge vers la structure la plus appropriée. Le Service des urgences assure également au niveau cantonal une aide médicale urgente, coordonnée et gère les événements majeurs, tout en étant un service de référence pour les structures du canton.

Description du poste

Au sein du Service des urgences, vous assurez toutes les tâches administratives en lien avec la planification des médecins internes et des cheffes et chefs de clinique du service.

Dans ce cadre, vous apportez un soutien à la gestion du planning annuel des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique, en gérant les différents souhaits des médecins internes et de la bonne transmission des informations découlant de l’activité.

Vous assurez la saisie des affectations, horaires, et autres éléments dans Vision RH, la plateforme de gestion RH, et veillez au suivi régulier des différents soldes.

Vous assurez le suivi quotidien des absences, en étant force de proposition pour la planification des gardes.

Par ailleurs, vous gérez la diffusion du plan de formation des médecins et la logistique y relative.

Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports, élaboration/mise à jour de procédures, etc.) à la demande de votre hiérarchie et des équipes médicales du service.

Vous gérez le courrier et la messagerie électronique.

Vous effectuez également des tâches logistiques comme les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous collaborez avec les équipes pluridisciplinaires, les collaborateurs et collaboratrices, les secteurs partenaires, les personnes privées et les autres services. Vous interagissez avec vos collègues du Département de médecine aiguë.

Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Qualifications requises

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous avez des connaissances du milieu hospitalier et une expérience de 2 à 3 ans dans un poste comprenant des activités liées à la planification des équipes.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité rédactionnelle avérée. La maîtrise de la langue anglaise est un atout afin de répondre oralement ou par écrit à nos différents partenaires et usagers internes ou externes.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL ADVANCED sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) ainsi que, idéalement, des logiciels en vigueur aux HUG (Vision RH, DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous travaillez facilement en bureau partagé avec plusieurs secrétaires et/ou médecins. On vous reconnait notamment un sens de l’écoute et une communication fluide. Vous faites également preuve d'autonomie et de rigueur dans la réalisation de vos activités et disposez d’une organisation efficiente vous permettant de répondre aux diverses sollicitations qui vous parviennent. Polyvalence, anticipation et prise d’initiative sont les clés de la réussite dans ce poste.

Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

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