Un ou une Commise administrative
vor 4 Wochen
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant.
Comptant près de 1'200 collaboratrices et collaborateurs, le (DMA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.
Le Service des urgences est un service transversal qui a pour missions d'accueillir la patientèle 24h / 24 quelle que soit la nature de son problème de santé, d'assurer une prise en soins rapide et efficace afin d'orienter les personnes prises en charge vers la structure la plus appropriée. Le Service des urgences assure également au niveau cantonal une aide médicale urgente, coordonnée et gère les événements majeurs, tout en étant un service de référence pour les structures du canton.
Description du posteAu sein du Service des urgences, vous assurez toutes les tâches administratives en lien avec la planification des médecins internes et des cheffes et chefs de clinique du service.
Dans ce cadre, vous apportez un soutien à la gestion du planning annuel des médecins internes et des chefs et cheffes de clinique, en gérant les différents souhaits des médecins internes et de la bonne transmission des informations découlant de l'activité.
Vous assurez la saisie des affectations, horaires, et autres éléments dans Vision RH, la plateforme de gestion RH, et veillez au suivi régulier des différents soldes.
Vous assurez le suivi quotidien des absences, en étant force de proposition pour la planification des gardes.
Par ailleurs, vous gérez la diffusion du plan de formation des médecins et la logistique y relative.
Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports, élaboration / mise à jour de procédures, etc.) à la demande de votre hiérarchie et des équipes médicales du service.
Vous gérez le courrier et la messagerie électronique.
Vous effectuez également des tâches logistiques comme les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous collaborez avec les équipes pluridisciplinaires, les collaborateurs et collaboratrices, les secteurs partenaires, les personnes privées et les autres services. Vous interagissez avec vos collègues du Département de médecin aiguë.
Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et / ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous avez des connaissances du milieu hospitalier et une expérience de 2 à 3 ans dans un poste comprenant des activités liées à la planification des équipes.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité rédactionnelle avérée. La maîtrise de la langue anglaise est un atout afin de répondre oralement ou par écrit à nos différents partenaires et usagers internes ou externes.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL ADVANCED sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et / ou Web) ainsi que, idéalement, des logiciels en vigueur aux HUG (Vision RH, DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).
Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous travaillez facilement en bureau partagé avec plusieurs secrétaires et / ou médecins. On vous reconnait notamment un sens de l'écoute et une communication fluide. Vous faites également preuve d'autonomie et de rigueur dans la réalisation de vos activités et disposez d'une organisation efficiente vous permettant de répondre aux diverses sollicitations qui vous parviennent. Polyvalence, anticipation et prise d'initiative sont les clés de la réussite dans ce poste.
Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
#J-18808-Ljbffr-
Commis ou Commise administrative
vor 23 Stunden
Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquantici.LeDépartement de la femme, de l'enfant...
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Commis ou Commise administrative
vor 23 Stunden
Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquantici.LeDépartement de la femme, de l'enfant...
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Un ou une Commise administrative
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...
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Commis ou Commise administrative
vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitEn tant que commis ou commise administrative expérimentée, vous assistez et secondez les deux responsables d'équipe soignante du service des soins intensifs pédiatriques dans l'ensemble de leurs missions.Vous prenez en charge, de manière autonome, les tâches administratives de l'unité et répondez aux diverses sollicitations. Parmi vos...
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une assistante administrative
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Fondation d'art dramatique de Genève VollzeitLa Fondation d'art dramatique de Genève chercheune assistante administrative / un assistant administratif à 80%Votre mission et vos responsabilités :De manière autonome, vous assurez le traitement des tâches administratives de la Fondation sous la supervision de la présidence du Conseil. Vous planifiez, convoquez et participez aux séances du Bureau et...
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Genf, Genf, Schweiz beBee Careers VollzeitLa Faculté des sciences de la société (SdS) ouvre un poste au sein de l'Institut de gouvernance de l'environnement et développement territorial (IGEDT) pour un(e) commis-e administratif/ive chargé(e) de la coordination administrative d'un master en développement territorial.Ce poste consiste à assurer la coordination des aspects stratégiques,...
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Commis de Cuisine Expérimenté
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Genf, Genf, Schweiz Hôtel Président VollzeitSoyez le/la commis de cuisine que nous recherchons !Ce poste est fait pour vous si vous êtes passionné(e) par la cuisine et si vous aimez travailler en équipe.Nous sommes une entreprise dynamique et innovante qui recherche des professionnels de l'hôtellerie pour se joindre à notre équipe.En tant que commis de cuisine, vous serez chargé(e) de la...
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Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitL'Université de Genève est une institution polyvalente au rayonnement international, classée parmi les meilleures universités du monde. Sa Faculté de médecine compte 3'500 étudiants et étudiantes et 200 groupes de recherche.Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont...
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Genf, Genf, Schweiz HUG VollzeitIl s'agit d'un poste hospitalo-universitaire de médecin-chef ou cheffe du Service de rhumatologie, incluant une fraction de poste professoral. Ce poste est rattaché aux Départements académique et hospitalier de médecine.La ou le candidat doit répondre d'une grande expérience clinique en rhumatologie ainsi que de qualités reconnues de gestion, de...
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Genf, Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève VollzeitProfesseure ou Professeur ordinaire ou associé, une ou un Médecin-dentiste adjoint agrégé responsable de l'Unité de gérodontologie - 100%Département: Département de réadaptation et gériatrieL'Université de Genève est une institution polyvalente au rayonnement international, classée parmi les meilleures universités du monde. Sa Faculté de...
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Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) VollzeitOffres d'emploi pour la médecineet la santéGenève – Un ou une Psychologue spécialisée en psychothérapie (REF3884E)Hôpitaux Universitaires de GenèveRue Gabrielle-Perret-Gentil 41205 Genève /GenèveType de poste : Emploi à temps partielTaux d'occupation : 60%Entrée en fonction : 01.02.2025 ou selon accordSpécialité(s) : Médecine interne...
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Commis de Cuisine
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Genf, Genf, Schweiz Hôtel Président VollzeitHôtel Président recrute... COMMIS DE CUISINE Titulaire d´un dipôme de cuisine, dynamique, assidu(e) et flexible, vous vous passionnez pour votre métier et vous distinguez par votre esprit d´équipe. Vous êtes flexible, polyvalent et ouvert à tout type de cuisine (gastronomie libanaise, banquets-traiteur, room-service). Rejoignez-nous dans un...
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Commis de Cuisine
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Genf, Genf, Schweiz Four Seasons Hotels and Resorts VollzeitLe Commis de Cuisine participe à la préparation d'une ou plusieurs parties du menu ou de la carte sous le contrôle d'un supérieur hiérarchique. Il s'assure que tous les ingrédients sont mis en place pour chaque service et gère la disposition des mets sur les plats prêts à être envoyés en salle.ResponsabilitésEtre capable de suivre les procédures...
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administrative officer
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Genf, Genf, Schweiz UN Environment Programme VollzeitJob OpeningJob Opening ID: 255657Job Network: Management and AdministrationJob Family: AdministrationCategory and Level: Professional and Higher Categories, P-4Duty Station: GENEVADepartment/Office: United Nations Environment ProgrammeDate Posted: Apr 22, 2025Deadline: May 6, 2025Apply NowOrg. Setting and ReportingThe UN Environment Programme (UNEP) is the...
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Cherchant un secrétaire médical ou médicale
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Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) VollzeitLes Hôpitaux Universitaires de Genève sont une référence nationale et internationale en matière de santé. Nous recherchons un secrétaire médical ou médicale dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de coordination administrative dans le Service des maladies infectieuses.Nous vous offrons l'opportunité de travailler au sein d'un...
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Coordinateur-trice administrative MDT
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory VollzeitPrésentationL'Université de Genève lance un appel à candidatures pour un poste de commis-e administratif/ve 5 dans le cadre du master en développement territorial (MDT) à l'Institut de gouvernance de l'environnement et développement territorial (IGEDT).Ce postulat s'inscrit dans la stratégie d'amélioration continue des services administratifs de...
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Genf, Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève VollzeitUn ou Une Secrétaire médicale de l'Unité d'allergologie du Service d'immunologie et d'allergologie - 85%Temps partielDépartement: Département de médecineAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour...
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