Secrétaire Au Service Social

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Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des opérations qui a pour missions d’offrir des conditions optimales pour la réalisation des prestations médico-soignantes, d’assurer l’intégration du parcours patient en collaboration avec les partenaires médico-soignants et administratifs et de connecter le parcours patient et l’itinéraire clinique en partenariat avec la Direction médicale et la Direction des soins. Son organisation se décline en 4 entités que sont le service de Gestion des flux patients et programmation opératoire, les accueils et la centrale téléphonique, le service de Transport intrasite des patientes et patients et le Service social.

**Description du poste**:
Vous avez la charge de la gestion du secrétariat du Service social. Parfaitement à l’aise dans l’accueil téléphonique, vous assurez un service de permanence. En collaboration avec les chargés d’accueil et réception, vous accueillez les patients et les patientes du Service social en les orientant vers les assistants et assistantes sociales concernées. Vous avez la charge de gérer les appels et l’orientation des demandes reçues qu'elles soient internes ou externes à l’institution, et de numériser/classer des documents.

De plus, vous gérez les agendas de l’équipe sociale, comme les prises de rendez-vous et leurs éventuelles modifications. Votre mission est également de gérer et d'organiser les éventuelles demandes d’interprètes en faveur de la patientèle, et d’effectuer les démarches institutionnelles en lien avec l’accès aux soins des patients et patientes.

Enfin, sur délégation de l’assistant ou l’assistante sociale, vous traitez les courriers auprès des fondations et des institutions sociales, vous gérez l’archivage et les statistiques du service.

**Qualifications**:
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent.

Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, au sein d’un secrétariat.

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée. La maitrise d'une autre langue est un atout (ex. anglais, espagnol ou portugais). Vous avez aussi de très bonnes connaissances informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Outlook et/ou Web) et les logiciels en vigueur aux HUG.

Vous avez de bonnes connaissances du réseau socio-sanitaire genevois.

Une expérience dans l’accompagnement de personnes en situation de précarité et/ou une expérience dans un poste similaire au sein des HUG est un atout.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 50% ou 100%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme Maria Del Mar DUBRA, responsable d'équipe sociale, tél. 022 305 50 31

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

    vor 4 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

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    vor 4 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

    vor 1 Monat

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  • Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire Au

    vor 2 Monaten

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    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    L'Hôpital Universitaire de Genève (HUG) recherche un Médico-Secrétaire pour rejoindre son équipe dynamique dans le service d'endocrinologie. En tant que médico-secrétaire, vous serez chargé de gérer les dossiers médicaux, de rédiger des rapports et de participer à la prise de décisions médicales. Vous aurez également l'occasion de...

  • Secrétaire médical ou médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie

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    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Secrétaire médical ou médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie - 80% et 90%Temps partielDépartement: Département de médecineAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus...

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  • Secrétaire Médical-e

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    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Dès que possible Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 55254 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...

  • Secrétaire Médicale ou Médical

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  • Secrétaire médical ou médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie

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    Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

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  • Secrétaire médical ou médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie

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    Genf, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) Vollzeit

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  • Secrétaire Médicale ou Médical Pour Le Pool de

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    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire médical ou médicale au Département de chirurgie

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    Secrétaire médical ou médicale au Département de chirurgie - 100%Département: Département de chirurgieAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez...

  • Un/-e Secrétaire de Réservation de Chirurgie à

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    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Á convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 56077 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier...

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    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est...

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    Présentation de l'entrepriseL'entreprise Service social de la Ville de Genève œuvre dans le domaine de l'aide sociale, offrant un hébergement d'urgence aux personnes démunies.SalaireLe salaire pour ce poste est estimé entre 4 500 CHF et 5 500 CHF par mois, selon l'expérience professionnelle.Description du posteAccueillir les personnes...

  • Secrétaire Médical ou Médicale de Cadre

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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...