Secrétaire Médicale ou Médical
Vor 2 Tagen
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
Comptant près de 1'200 collaboratrices et collaborateurs, le Département de médecine aiguë (DMA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.
Le Service d'anesthésiologie est un service transversal des HUG au cœur du plateau technique. Avec ses 6 unités médicales et une unité de recherche et d'innovation, sa mission vise à assurer le confort et la sécurité des patients et patientes au cours d'actes thérapeutiques ou diagnostiques, médicaux ou chirurgicaux, ainsi que lors des soins post-interventionnels, tout en veillant à la bonne prise en charge de la douleur. Plus grand centre de Suisse en nombres d'actes interventionnels assumés par année, le Service d'anesthésiologie est à la pointe des progrès réalisés dans ce domaine. Le service pourvoit également l'enseignement pré, post gradué et continu des infirmiers, infirmières et médecins en formation spécialisée.
**Description du poste**:
Au sein du Service d'anesthésiologie, vous remplissez toutes les tâches administratives en lien avec les consultations du service.
Vous gérez la planification des consultations d'anesthésiologie (prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organisez les examens complémentaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical et du patient ou de la patiente.
Vous précisez la réception des appels téléphoniques et l'accueil physique des patients et patientes et/ou de leurs proches.
Vous gérez le courrier et la messagerie électronique.
Vous gérez les dossiers et réclamations de la patientèle et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, numérisation) et vous participez au suivi des dossiers pour la facturation.
Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, élaboration/mise à jour de procédures, etc.) et vous effectuez les tâches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.
Vous saisissez et mettez à jour les statistiques inhérentes à l’activité.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous fournissez une continuité de service en assurant la permanence lors des absences, afin d’assurer une continuité de service. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale.
Vous avez réussi une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une maîtrise parfaite de la rédaction du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de
l'écrit, ainsi que de la terminologie médicale. La connaissance de l'anglais est un atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web **exigé**) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale, OPERA).
Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous pourrez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et de gérer ainsi facilement les situations de stress. Enfin, vous faites la preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
**Informations complémentaires**:
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 80%
- Classe de fonction : 10 ou 11 selon profil **(ECDL exigé pour la classe 11)**:
- Contrat : CDM d’une durée de 1 an, éventuellement renouvelable
- Demande de renseignements:
Mme Isabelle Texier, cheffe du secrétariat du DMA, tél. 079 553 04 49
Mme Martine Riedweg, cheffe de secrétariats adjointe du DMA, tél. 022 372 90 96
Cette annonce s'adresse indistinctement
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Secrétaire Médicale ou Médical Pour Le Pool de
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Secrétaire Médical ou Médicale Au Centre
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Secrétaire Médical ou Médicale de Cadre
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Genf, GE, Schweiz Fondation Pôle Autisme VollzeitLa Fondation Pôle Autisme recrute **un.e secrétaire médical.e **dès le 1er octobre ou à convenir. Dossiers complets à envoyer à Madame Krystal Claret **avant le 10 septembre 2024 **à par e **de joindre une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum, afin de partager spontanément** **vos motivations1.** Veillez à envoyer un dossier complet afin...
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Secrétaire Médicale
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1203 Genf, GE, Schweiz Clinique de Maisonneuve VollzeitL'écosystème Maisonneuve réadaptation permet une prise en charge efficace et moderne de patients post-aigus en réadaptation stationnaire, ambulatoire ou à domicile. Nous accompagnons les patients dans leur parcours afin de leur permettre de retrouver autonomie, confort et équilibre de vie. Nous disposons de 3 structures: - La clinique de Maisonneuve...
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Genf, GE, Schweiz Viollier AG VollzeitArbeitspensum 80-100% - Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée, comprenant...
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Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève VollzeitSecrétaire médical ou médicale au Département de chirurgie - 100%Département: Département de chirurgieAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez...
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Secrétaire Médicale
vor 3 Monaten
1226 Thônex, GE, Schweiz SeAD Placement Vollzeit**Votre profil**: Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). **Vos compétences**: - Titulaire d'une formation secrétaire médicale, - Vous maîtrisez la terminologie...
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Genf, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est...
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Genf, Schweiz Hopitaux Universitaires de Genève VollzeitSecrétaire médical ou médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie - 80% et 90%Temps partielDépartement: Département de médecineAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus...
