Secrétaire Médical ou Médicale de Cadre

vor 2 Monaten

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le Département d’oncologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques, les patients et patientes adultes souffrant de maladies cancéreuses et pour un accompagnement de la patientèle et de ses proches. L’objectif est d’assurer l’accès au meilleur traitement anticancéreux, de proposer des soins adaptés et d’anticiper sur les besoins de la patientèle hospitalisée (greffe de moelle, thérapie cellulaire, immunothérapie, etc.). Conjointement, le Centre des cancers permet une coordination des activités transversales dédiée à la problématique des cancers entre services et départements.

**Description du poste**:
Au sein du secrétariat des médecins cadres du Service d'oncologie, vous avez la charge d'assister et de soutenir administrativement 6 médecins (2 professeurs et 4 adjoints). Vos missions couvrent l'ensemble des tâches liées à l'activité clinique, académique et de recherche. Vous travaillez également en étroite collaboration avec votre binôme.

Vos responsabilités incluent l’accueil physique des patients et patientes, l’enregistrement de leurs données administratives, ainsi que l’orientation et l’information de la patientèle et autres usagers et usagères du service, en adaptant votre communication au contexte de chaque personne. Vous gérez également les appels téléphoniques internes/externes ainsi que la messagerie commune du secrétariat en offrant un service personnalisé et professionnel.

Vous planifiez les consultations médicales, simples et complexes sur l’agenda institutionnel (GRECO2) et gérez les rendez-vous pour les examens complémentaires. Vous saisissez les prélèvements, vérifiez les commandes de protocoles de chimiothérapie, et prenez en charge toute la gestion administrative des dossiers patients, y compris la rédaction, la numérisation et l'archivage des documents.

Vous exécutez de manière autonome les tâches administratives liées à votre fonction, telles que la gestion des agendas des médecins pendant les vacances, la saisie des horaires (VRH), la commande de matériel, la facturation complexe (laboratoires, recherches, UNIGE, Advisory board), ainsi que les demandes de formation ou de congrès. Vous organisez les déplacements et traitez les remboursements de frais.

Dans un parfait esprit d’équipe et de collaboration, vous développez des relations étroites avec vos collègues et assurez la continuité du service lors des absences. Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation sont des atouts majeurs pour évoluer dans ce poste où rigueur et performance sont la norme.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'une maturité commerciale ou d’un CFC d'employé ou employée de commerce complétée d’une formation de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d’une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire. La connaissance des activités académique et de recherche est un atout.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

La maîtrise de l'anglais, avec un niveau minimum B2 à l'écrit et à l'oral, est exigée pour ce poste.

Vous êtes titulaire du certificat ECDL Advanced sur Word, Excel et Powerpoint, et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, E-Process, GRECO2, Opale Blue Pearl et Web, Requête Labo et Vision RH).

Personne dynamique, rigoureuse et méthodique, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la prise d'initiative et de la planification. Grâce à votre polyvalence, vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches de manière simultanée (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité).

Vous possédez une grande capacité à gérer le stress et à respecter des délais serrés, tout en maintenant un service impeccable.

Votre excellente aptitude à travailler en équipe vous permet de collaborer étroitement avec les professionnels et professionnelles de santé.

Enfin, vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : 01.01.2025
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 80% à 100%
- Classe de fonction : 11 ou 12 selon profil
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme A. AJDINI, cheffe du secrétariat du D-ONCO, tél. 079 553 08 60

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service Des

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médicale ou Médical Au Service de

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Centre Du Sein

    vor 3 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médicale ou Médical Pour Le Pool de

    vor 2 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

    vor 1 Monat

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

    vor 1 Monat

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médicale

    vor 3 Monaten

    1203 Genf, GE, Schweiz Clinique de Maisonneuve Vollzeit

    L'écosystème Maisonneuve réadaptation permet une prise en charge efficace et moderne de patients post-aigus en réadaptation stationnaire, ambulatoire ou à domicile. Nous accompagnons les patients dans leur parcours afin de leur permettre de retrouver autonomie, confort et équilibre de vie. Nous disposons de 3 structures: - La clinique de Maisonneuve...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Monaten

    1203 Genf, GE, Schweiz Clinique de Maisonneuve Vollzeit

    L'écosystème Maisonneuve réadaptation permet une prise en charge efficace et moderne de patients post-aigus en réadaptation stationnaire, ambulatoire ou à domicile. Nous accompagnons les patients dans leur parcours afin de leur permettre de retrouver autonomie, confort et équilibre de vie. Nous disposons de 3 structures: - La clinique de Maisonneuve...

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Centre

    vor 3 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médicale

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    La Fondation Pôle Autisme recrute **un.e secrétaire médical.e **dès le 1er octobre ou à convenir. Dossiers complets à envoyer à Madame Krystal Claret **avant le 10 septembre 2024 **à par e **de joindre une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum, afin de partager spontanément** **vos motivations1.** Veillez à envoyer un dossier complet afin...

  • Secrétaire Médicale

    vor 1 Monat

    1226 Thônex, GE, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre profil**: Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). **Vos compétences**: - Titulaire d'une formation secrétaire médicale, - Vous maîtrisez la terminologie...

  • Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire Au

    vor 2 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médical/e

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Arbeitspensum 80-100% - Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée, comprenant...

  • Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire Pour

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Technicien ou Technicienne en Radiologie Médicale

    vor 2 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Technicien ou Technicienne en Radiologie Médicale

    vor 3 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Recherche une secrétaire/assistante médicale/infirmière

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) Vollzeit

    Recherche une secrétaire/assistante médicale/infirmièreCabinet individuel de Cardiologie (rive gauche) recherche une secrétaire/assistante médicale/infirmière à un taux d’activité de 60-70 %.Entrée en fonction : dès que possible.Critères indispensables :• Diplôme de secrétaire/assistante médicale/infirmière et droit de pratique à...