Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

vor 3 Monaten

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de chirurgie. Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.

Le Service de chirurgie cardio-vasculaire prend en charge, sur les plans diagnostique et thérapeutique, les pathologies chirurgicales ou les traumatismes cardiaques et vasculaires tant au niveau de l'adulte que chez l'enfant, en tenant compte des prestations dispensées par les autres services des HUG dans le cadre du centre cardiovasculaire.

**Description du poste**:
Le Service de chirurgie cardio-vasculaire est à la recherche d’un ou une secrétaire médicale avec un bon sens organisationnel, une excellente capacité d’apprentissage et d’adaptation pour intégrer une équipe dont la mission est d’assurer le secrétariat de plusieurs médecins et de coordonner la prise en charge ambulatoire et hospitalière de la patientèle.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patients et patientes se présentant dans le service et vous gérez les appels téléphoniques.

Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires. Après les consultations et les hospitalisations, vous assurez de manière rapide la frappe/relecture de documents médicaux.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien les activités administratives en lien avec votre fonction entre autres le suivi des dossiers de la patientèle, la gestion de la documentation clinique, du courrier et de la messagerie électronique, l’archivage des documents médicaux. Vous savez gérer aisément les situations de stress et les priorités.

Vous faites preuve d’autonomie pour effectuer les demandes de prise en charge extra-cantonales, les estimations financières et les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et vous assurez une continuité de service lors des absences.

Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins et des tâches confiées par votre responsable hiérarchique.

**Qualifications**:
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce avec une expérience dans le milieu médical, ou d'un diplôme de secrétariat médical ou tout diplôme jugé équivalent.

Vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (Outlook y compris l’agenda), une certification ECDL advanced sur Word, et standard sur Excel sera exigée, ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est souhaitable.

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, proactive, investie, flexible, fiable et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : 01.01.2025
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 100%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 553 30 18

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

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    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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    vor 1 Monat

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Centre Du Sein

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Centre

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  • Secrétaire Médicale ou Médical Pour Le Pool de

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  • Secrétaire Médical ou Médicale de Cadre

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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Secrétaire Médicale

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    1203 Genf, GE, Schweiz Clinique de Maisonneuve Vollzeit

    L'écosystème Maisonneuve réadaptation permet une prise en charge efficace et moderne de patients post-aigus en réadaptation stationnaire, ambulatoire ou à domicile. Nous accompagnons les patients dans leur parcours afin de leur permettre de retrouver autonomie, confort et équilibre de vie. Nous disposons de 3 structures: - La clinique de Maisonneuve...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Monaten

    1203 Genf, GE, Schweiz Clinique de Maisonneuve Vollzeit

    L'écosystème Maisonneuve réadaptation permet une prise en charge efficace et moderne de patients post-aigus en réadaptation stationnaire, ambulatoire ou à domicile. Nous accompagnons les patients dans leur parcours afin de leur permettre de retrouver autonomie, confort et équilibre de vie. Nous disposons de 3 structures: - La clinique de Maisonneuve...

  • Secrétaire Médicale

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    La Fondation Pôle Autisme recrute **un.e secrétaire médical.e **dès le 1er octobre ou à convenir. Dossiers complets à envoyer à Madame Krystal Claret **avant le 10 septembre 2024 **à par e **de joindre une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum, afin de partager spontanément** **vos motivations1.** Veillez à envoyer un dossier complet afin...

  • Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire Au

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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Médical/-e Référent/-e Du Service de

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    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: le 1er septembre 2024 ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 53018 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité...

  • Secrétaire Médical/e

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    Genf, GE, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Arbeitspensum 80-100% - Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée, comprenant...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: du 1er novembre 2024 au 31 mars 2025 Type d'emploi: À durée déterminée Numéro de référence: 55174 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité...

  • Technicien ou Technicienne en Radiologie Médicale

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  • Technicien ou Technicienne en Radiologie Médicale

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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Commis ou Commise Administrative Au Service Des

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    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...