Responsable Administratif

vor 2 Monaten


Genf GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

**Responsable Administratif (H/F)**
**CDI - Genève, Suisse**
**Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)**

**Description du poste**:
En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions principales incluront:

- **Gestion administrative** : Suivi des contrats, supervision de la facturation, gestion des documents et processus en lien avec les ressources humaines et les partenaires. Vous garantissez un flux administratif fluide et conforme aux normes internes.
- **Soutien opérationnel** : Coordination des tâches administratives pour les équipes commerciales et techniques, gestion de la logistique et de l'organisation des activités internes.
- **Suivi financier** : Préparation et suivi des budgets, rapprochements de comptes, reporting financier avec indicateurs de performance.
- **Optimisation des processus** : Mise en place de procédures administratives pour améliorer l'efficacité et la qualité des opérations, dans une perspective d'amélioration continue.

**Profil recherché**:

- **Expérience** : Minimum 3 ans dans une Entreprise de Services Numériques (ESN) ou secteur similaire avec une compréhension des enjeux spécifiques du secteur.
- **Compétences techniques** : Maîtrise de MS Office, en particulier Excel et Word, et expérience avec des ERP et le suivi financier de missions de conseil.
- **Langues** : Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et anglais niveau professionnel (B1/B2).
- **Qualités personnelles** : Autonomie, proactivité, sens de l'organisation, rigueur et souci du détail, essentiel pour la facturation et la gestion administrative.

**Avantages**:

- Télétravail 1 jour par semaine
- Avantages sociaux (LPP évolutive tous les 5 ans, couverture AA/AI/APG avantageuse)

**Type de contrat**: CDI
**Lieu de travail**: Genève, Suisse
**Niveau de formation requis**: Licence/Bachelor

Type d'emploi : 100%, CDI

Rémunération : CHF72 000,00 à CHF80 000,00 par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez-vous en gestion administrative dans une ESN ou un secteur similaire ?
- Quels outils de la suite MS Office maîtrisez-vous et à quel niveau les utilisez-vous dans votre travail quotidien ?
- Quel est votre niveau de maîtrise du français et de l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ?
- Avez-vous déjà utilisé un ERP ou des outils spécifiques pour le suivi administratif ou financier ? Si oui, lequel ?

Lieu du poste : En présentiel



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    **Rejoignez notre équipe et devenez le pilier administratif de notre organisation!** En tant que Responsable Administratif, vous serez le garant du bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions seront variées et stimulantes: - Gestion administrative : supervisez la facturation, suivez les contrats et les paiements, gérez les documents et les...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Talent Pulse Vollzeit

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  • Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Critères de l'offre Métiers : Responsable administratif et financier (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Secteur : Cadres & Direction Diplômes : Maturité / Maturité professionnelle Compétences : Français Gestion de la trésorerie Comptabilité Lieux : Genève Conditions : Permanent Temps Plein L'entreprise : Michael...


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  • Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

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  • Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our ClientL'employeur est une société à taille humaine bien implantée localement, caractérisée par le goût des opportunités, attentive à la loyauté de ses équipes et la qualité et rigueur des livrables.Job DescriptionLe poste de Responsable administratif et financier se décline sur les axes suivants :ComptabilitéSuperviser et gérer...


  • Genf, GE, Schweiz Place To Work SA Vollzeit

    L'agence Place To Work recherche un(e) Responsable Administratif(ive) sur le canton de Genève avec maitrise obligatoire de la langue portugaise. **Vos missions principales**: - Gérer les activités administratives quotidiennes : traitement du courrier, gestion des appels, et préparation de documents officiels. - Coordonner la gestion des factures, notes...


  • Genf, Schweiz Cost Solutions Vollzeit

    Description de la mission En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement et le développement quotidiens de notre organisation. Vos responsabilités incluront notamment : Gestion administrative : supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus...

  • Assistant Administratif

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    Genf, GE, Schweiz graduate institute Vollzeit

    The Graduate Institute of International and Development Studies is recruiting a **ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D)** SERVICE : FORMATION CONTINUE CONTRAT : CDI TAUX D’ACTIVITÉ : 80% À 100%, SOIT 32H À 40H PAR SEMAINE DELAI DE POSTULATION : 30.08.2024 DÉBUT DU CONTRAT : À CONVENIR **Présentation de l’Institut**: Le Geneva Graduate Institute est un...


  • Genf, GE, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds utilise les outils numériques pour améliorer le développement des cadres et des experts. Nous proposons une sélection rigoureuse de formations conçues pour renforcer vos compétences professionnelles et vous démarquer dans le marché du travail actuel, hautement concurrentiel. Nous sommes convaincus que l'apprentissage continu est...

  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten


    Genf, GE, Schweiz Paul Formigé Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons une personne pour un poste administratif afin de développer la clientèle arabophone de l’entreprise. Elle sera non seulement en charge du marketing, de la comptabilité et des finances de l’entreprise, mais devra également prêter main forte à certaines tâches de jardinage lorsque cela sera nécessaire. **Profil...


  • Genf, GE, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    **Le **_Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d’affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c’est l’un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l’ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d’une centaine de...


  • Genf, Genf, Schweiz Emmenegger Compétences Conseils sa Vollzeit

    **Présentation du poste**Nous recherchons un Chef de service administratif pour rejoindre notre équipe d'experts à Emmenegger Compétences Conseils sa.**Salaire**L'offre comprend un salaire annuel estimé de 120 000 - 150 000 CHF, en fonction de votre expérience et de vos qualifications.**Description du poste**En tant que Chef de service...


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  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...


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    Nous recherchons un gestionnaire administratif expérimentéNaef Immobilier SA, une entreprise enracinée dans la durabilité, vous offre l'opportunité d'intégrer notre équipe comme Gestionnaire administratif de propriétés.Ce poste requiert une expertise confirmée dans la gestion administrative et financière des objets et des locataires, en...


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    PrésentationNous recherchons un(e) Responsable de Gestion Administrative Senior pour rejoindre notre équipe au sein d'Emmenegger Compétences Conseils sa. Vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs et de veiller à l'application des politiques de la société.