Assistant Administratif
vor 4 Wochen
The Graduate Institute of International and Development Studies is recruiting a
**ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D)**
SERVICE : FORMATION CONTINUE
CONTRAT : CDI
TAUX D’ACTIVITÉ : 80% À 100%, SOIT 32H À 40H PAR SEMAINE
DELAI DE POSTULATION : 30.08.2024
DÉBUT DU CONTRAT : À CONVENIR
**Présentation de l’Institut**:
Le Geneva Graduate Institute est un institut de renommée mondiale qui se consacre à l'excellence académique et à la recherche dans les domaines des affaires internationales, de la diplomatie et du développement. Attaché à la qualité de l'enseignement, l'institut propose des programmes de formation continue destinés aux professionnels désireux d'approfondir leurs connaissances et d'améliorer leurs compétences dans ces domaines essentiels.
**Votre rôle**:
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, votre role en qualité d’Assistant.e Administratif.ve au sein du service Formation Continue au Geneva Graduate est crucial pour assurer le bon fonctionnement et l'efficacité du service. Vous serez le point de contact du service pour toute question financière liée aux participant.es aux programmes et assurerez le suivi des contrats avec les prestataires en respectant les standards qualités en vigueur.
**Vos principales responsabilités**:
- Effectuer le suivi des paiements ainsi que les relances
- Effectuer les factures et assurer le suivi de leur paiement
- Revoir et valider les factures et demandes de paiement d’honoraires de prestataires
- Participer à l’élaboration des budgets des programmes de formation et des budgets annuels du service
- Préparer et assurer le suivi des contrats avec les prestataires
- Soutenir le.la responsable administratif.ve dans la mise ne place et le développement d’une démarche qualité.
- Suivre et mettre à jour la plateforme de suivi de projets
**Pour réussir vous devez**:
- Être diplomé.e d’un CFC Employé.e de Commerce ou BTS comptabilité ou jugé équivalent
- Avoir 1 à 2 années d’expérience significative en comptabilité et service administratif
- Avoir un niveau avancé sur Excel
- Avoir de bonnes connaissances sur Word, Powerpoint
- Avoir un niveau avancé en français et en Anglais (C1 minimum)
- Faire preuve d’une aisance rédactionnelle
- Montrer une réelle appétence pour les chiffres
- Avoir une expérience dans un environnement international serait un véritable atout
- Faire preuve de diplomatie dans vos interactions
- Faire preuve d’une grande rigueur dans vos suivis comptables pour constater d’éventuelles erreurs
- Faire preuve d’une capacité d’analyse et aimer travailler de manière autonome en prenant de bonnes initiatives
**Ce que nous allons pouvoir vous apporter**:
- Une grande communauté internationale
- Travailler avec des étudiants et des chercheurs venant d'horizons divers
- Pionnier dans l'exploration des questions de dimension mondiale
- Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative
**Comment postuler?**
Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants:
1) une lettre de motivation
2) un CV
Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.
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Assistant Administratif ou Assistante Administrative
vor 4 Wochen
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitL'institution des CONSERVATOIRE ET JARDIN BOTANIQUES (CJB) abrite une collection exceptionnelle d'espèces botaniques et horticoles provenant du monde entier, ainsi qu'un institut de botanique de renommée mondiale comptant une bibliothèque riche de plus de 120'000 volumes et des herbiers qui regroupent quelque six millions d'échantillons. A celle de...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 3 Wochen
Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 4 Wochen
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...
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Assistant Technique et Administratif H/F
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz In Quarto VollzeitAssistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d'un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond...
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Assistant Administratif
vor 3 Wochen
Genf, GE, Schweiz Paul Formigé Sàrl VollzeitNous recherchons une personne pour un poste administratif afin de développer la clientèle arabophone de l’entreprise. Elle sera non seulement en charge du marketing, de la comptabilité et des finances de l’entreprise, mais devra également prêter main forte à certaines tâches de jardinage lorsque cela sera nécessaire. **Profil...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz KPMG AG VollzeitÀ propos de notre départementNous sommes un département Accounting & Payroll Services actif dans toute la Suisse Romande, spécialisé dans les services d'externalisation en matière comptable et salariale pour notre clientèle nationale et internationale.À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et...
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Assistant Technique et Administratif H/F
Vor 5 Tagen
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Assistant Technique et Administratif H/F
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz In Quarto VollzeitAssistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d'un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond...
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Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitVous êtes passionné(e) par le secteur public et souhaitez utiliser vos compétences pour soutenir une équipe dynamique?Academic Work Switzerland recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner notre client dans le secteur public à Genève.Compétences requisesTitulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalentExpérience en...
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Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage
vor 4 Wochen
Genf, GE, Schweiz X PROJECTS Vollzeit**Nous recrutons !** **X Projects**, société jeune et dynamique active dans l'architecture, l'assistance à maîtrise d'ouvrage et la physique du bâtiment, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) à Maîtrise d’Ouvrage / Direction de Travaux (100%)** pour rejoindre notre équipe sur l'arc lémanique. **Votre mission**: - Assister le Maître...
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Stage Assistant-e de Direction
vor 4 Wochen
Genf, GE, Schweiz Welo VollzeitStage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...
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Assistant/e administratif de gestion fr-ang
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Assistant de Gestion Fr-ang
vor 3 Wochen
1200 Genf, GE, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client, une banque privée de...
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Assistant(e) administratif
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrade: G5 No. du poste:GENEVA/GS/2024/10Date de publication: 12 août 2024Date de clôture (minuit, heure de Genève): 12 septembre 2024 Job ID: 12266 Département: GOVERNANCE Unité: LABGOV Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et...
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Assistant(e) administratif(ve)
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrade: G5 No. du poste:Date de publication: 12 août 2024Date de clôture (minuit, heure de Genève): 12 septembre 2024 Job ID: 12269 Département: GOVERNANCE Unité: OSHE Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3...
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Assistant administratif et d'accueil
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Valjob VollzeitMission : Pour le compte de Valjob, vous aurez pour responsabilité d'apporter un soutien administratif dans la gestion des montres de prêt.Responsabilités :Organiser et suivre les rappels pour les contrôles périodiquesAssurer une présence à la réception pour accueillir les collaborateurs testeurs et leurs produitsRépondre aux questions par...
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Assistant RH
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory VollzeitIPAC Bachelor Factory recherche un assistant ressources humaines (H/F) en stage pour l'une de ses entreprises partenaires.**Missions**Intégration des nouveaux employés : demandes, suivi et délivrance des permis de travail ;Préparation des dossiers ;Entrées des données informatiques ;Suivi des dossiers collaborateurs : rédaction des contrats, avenants,...
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Assistant administratif et d'accueil
vor 18 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Valjob VollzeitMission :Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif à un service RH au sein d'une manufacture de renom. Vous serez chargé de la gestion des montres de prêt, notamment :Organiser et suivre les rappels pour les contrôles périodiquesAssurer une présence à la réception pour accueillir les collaborateurs testeurs et leurs produitsRépondre...
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Assistant(e) de Direction
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitCPF SA - Conseil Placement Formation est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise.Missions :Soutien aux directeurs : fournir un soutien administratif et logistique aux directeurs de l'entreprise.Rédaction de PV : rédiger des procès-verbaux de réunions et de conférences.Responsable d'une équipe administrative :...