Responsable Administrative

vor 3 Wochen


Genf GE, Schweiz Place To Work SA Vollzeit

L'agence Place To Work recherche un(e) Responsable Administratif(ive) sur le canton de Genève avec maitrise obligatoire de la langue portugaise.

**Vos missions principales**:

- Gérer les activités administratives quotidiennes : traitement du courrier, gestion des appels, et préparation de documents officiels.
- Coordonner la gestion des factures, notes de frais, et suivi des paiements.
- Assurer la tenue des dossiers administratifs et le respect des procédures de classement.
- Organiser et coordonner les réunions internes et les événements d’entreprise, et gérer les déplacements professionnels.
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires et fournisseurs
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs pour assurer l’efficacité et la conformité des opérations.

**Profil recherché**:

- **Maîtrise obligatoire du portugais** et excellent niveau de français.
- Expérience réussie de 3 ans minimum en gestion administrative
- Solides compétences en organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière autonome.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils de gestion).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale, avec un sens aigu du service et de l’esprit d’équipe.

Type d'emploi : 100%

Lieu du poste : En présentiel



  • Genf, Genf, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Présentation du poste L'équipe de Hirslanden Clinique des Grangettes recherche un(e) responsable pour nous aider à atteindre nos objectifs. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable d'accueil et de gestion administrative qui partagerait notre passion pour la qualité médicale et le bien-être des patients. Tâches principales Assurer...


  • Genf, Genf, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Manpower recherche un expert en gestion administrative pour l'une de ses sociétés basées à Genève.MissionL'expert en gestion administrative sera responsable de la gestion administrative, de la planification et de la coordination des interventions, ainsi que du support technique et relationnel.Détails de la MissionGestion administrative : gestion des...


  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...


  • Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous cherchez un défi professionnel passionnant ?Détail de l'offreNous recherchons un diplômé d'une formation CFC employé de commerce/comptable pour rejoindre notre équipe à OK Job SA.Fonction principaleCe poste est responsable des tâches administratives et comptables dans une structure du bâtiment. Vous travaillez en étroite collaboration...


  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

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  • Genf, GE, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour notre client, une organisation publique du canton de Genève, nous recherchons un/e: Responsable Salaires et SIRH Intégrée à une large équipe RH et travaillant en binome avec un/e responsable rémunération et reporting, vous conduirez la gestion de la paie et le déploiement d'un SIRH. Mission: - Assurer le traitement des salaires et...


  • Genf, GE, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    **Rejoignez notre équipe et devenez le pilier administratif de notre organisation!** En tant que Responsable Administratif, vous serez le garant du bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions seront variées et stimulantes: - Gestion administrative : supervisez la facturation, suivez les contrats et les paiements, gérez les documents et les...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Talent Pulse Vollzeit

    En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs. Vos missions **Gestion...

  • Responsable de Boutique

    vor 4 Monaten


    Genf, GE, Schweiz Confidentiel Vollzeit

    Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau point de vente, cette maison patrimonial française est à la recherche d'un(e) Responsables de boutique H/F. Vos principales missions seront les suivantes: - Développer le chiffre d’affaires et les indicateurs de performance (PM, IV, TT, etc.) ; - Représenter la marque en respectant son identité visuelle et...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Description du PosteL'entreprise Michael Page recherche un Chef de Projet Administratif pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de la gestion quotidienne des activités administratives, de l'organisation d'événements et de la coordination avec les parties prenantes internes et externes.


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Athena Intelligence & Risk Management Sarl Vollzeit

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Administratif/RH à temps partiel (20-30%) pour rejoindre notre équipe à Genève. Le poste est idéal pour quelqu'un ayant de l'expérience en gestion administrative, ressources humaines et en coordination avec les fiduciaires et comptables. Ce poste offre également la possibilité...


  • Genf, Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    MissionÀ Move UP SA, nous recherchons un expert en gestion administrative expérimenté pour occuper le poste de Responsable des services généraux. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l'ensemble des espaces de notre siège à Genève.Tâches clésGestion quotidienne des locaux : vous veillerez à un...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Description du poste Votre mission consiste à gérer les activités administratives et budgétaires d'un établissement scolaire, en étroite collaboration avec la direction générale. Vous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines, des finances et des équipements. Dans ce cadre, vous devrez superviser le personnel administratif et technique,...

  • Responsable Des Bourses

    vor 3 Monaten


    Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...


  • Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Présentation de l'entrepriseMerci de nous permettre de partager ce rôle dans le cadre de notre recherche pour trouver un Gestionnaire d'Office.Rémunération estiméeLe salaire est compris entre 45 000 et 60 000 euros annuels, en fonction de votre expérience professionnelle.Description du posteNous recherchons un spécialiste à temps plein qui gèrera...


  • Genf, Schweiz Talent Pulse Vollzeit

    En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs. Vos missions Gestion...


  • Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...


  • Genf, Genf, Schweiz DasTeam Vollzeit

    À DasTeam, nous recherchons un Responsable Comptabilité expérimenté pour renforcer notre équipe financière.Nous proposons une mission longue durée pouvant déboucher sur un poste fixe avec une collaboration active avec une équipe dynamique dotée d'un savoir-faire technique. Vous travaillerez dans un environnement de travail qui valorise la prise...


  • 1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...