Assistante ou Assistant de La Responsable Des Soins

vor 5 Monaten

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

La Division privée des HUG garantit l’accès à des thérapies et à des traitements à la pointe de la recherche médicale et à des prestations hôtelières haut de gamme. Elle se décline en sept unités de soins qui couvrent plus de 24 spécialités de médecine et chirurgie et offre aux patientes et patients un accueil et des soins de qualité, des prestations de pointe et l’accès à un plateau technique ultra performant, tout en veillant à leur confort et à leur bien-être.

**Description du poste**:
En rattachement direct à la responsable des soins (RS) et en proche collaboration avec son adjoint (ARS), vous organisez et gérez le secrétariat des soins de la Division privée (DP) en toute autonomie.

Vous êtes en charge de la gestion de la messagerie de la responsable des soins, de son téléphone durant ses séances ainsi que de l'accueil de ses rendez-vous. Vous assurez la tenue de l’agenda de la RS et l’ARS ainsi que la rédaction et le classement de divers courriers.

Dans l’anticipation, vous établissez les ordres du jour, prenez et rédigez des procès-verbaux, assurez la préparation, la tenue et le suivi de dossiers en vue des séances. Vous assurez un soutien administratif à la responsable des soins par le traitement de son échéancier, la tenue et la mise à jour de tableaux de suivi (effectifs du personnel soignant par exemple) ainsi que la réservation de salles.

En lien régulier avec l’ensemble des cadres soignants de la Division privée, vous assurez le suivi et la saisie des horaires et/ou absences des responsables d’équipes de soins. Vous pouvez éventuellement leur apporter un soutien administratif sur délégation de la responsable des soins et son adjoint, notamment dans la gestion administrative du nouveau personnel soignant.

Votre entregent et votre capacité d’écoute font de vous une personne ressource pour la responsable des soins, la direction de la DP, les partenaires de travail et le personnel soignant. Vous facilitez la cohésion des équipes, la bonne circulation des informations et assurez la liaison avec l’ensemble des partenaires intra et extra hospitaliers.

Vous respectez la confidentialité des informations et dossiers traités, ainsi que les règles institutionnelles et principes d’actions établis avec votre hiérarchie lors de la délégation.

Votre polyvalence vous permet de gérer des activités multiples et de résister au stress lié à l’activité d’une cadre supérieure.

**Qualifications**:
Titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’une formation administrative type brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou d’une formation de secrétariat médical, vous disposez d’une expérience réussie de 5 ans dans la gestion d'un secrétariat, notamment de l'agenda.

Vous avez d'excellentes connaissances des outils informatiques usuels et les avez certifiées (Niveau ECDL Advanced pour Word obligatoire, Excel, Powerpoint et Standard sur Web). Vous êtes force de proposition pour l’utilisation de nouveaux outils adéquats selon les besoins du service.

Vous savez travailler de manière indépendante, gérer vos priorités et prendre des décisions sans supervision constante.

Vous n'hésitez pas à proposer des améliorations et à anticiper les besoins de l’équipe.

Vous êtes capable de penser de manière innovante pour résoudre des problèmes et améliorer les pratiques existantes.

Vous utilisez aisément les outils collaboratifs sous Microsoft 365, One Drive, Teams et Sharepoint.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 50%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme C. Ventose, responsable des soins,
tél. 079 553 65 86

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Assistants ou Assistantes en Soins Et Santé

    vor 4 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

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  • Apprentissage - Assistant ou Assistante en Soins Et

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  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

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  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

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    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

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  • Apprentissage - Assistante ou Assistant

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  • Assistant ou Assistante Technique en Audiologie

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  • Assistant ou Assistante de Direction Á

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    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DéPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMéRIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • Assistant ou Assistante Sociale Responsable

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    1226 Thônex, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Assistant ou Assistante de Recherche Au Service

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  • Assistant ou Assistante de Coordination Á

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    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DE LA JEUNESSE (SEJ) a pour mission principale l'intégration, le dialogue et l'échange avec les jeunes en initiant et en stimulant des actions collectives et communautaires dans les quartiers. Formé de cinq unités distinctes le service est actif sur l'espace public ou/et auprès des jeunes. Il assure une présence informelle dans la rue,...

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    Bienvenue chez OK Job SA ! Nous recherchons un Assistant en Soins de Santé Communautaire pour rejoindre notre équipe.La rémunération est estimée à entre 60 000 et 80 000 francs suisses par an, selon l'expérience.Description du posteNous sommes mandatés par un client pour trouver une personne compétente qui puisse s'occuper des soins de...

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    L'institution des CONSERVATOIRE ET JARDIN BOTANIQUES (CJB) abrite une collection exceptionnelle d'espèces botaniques et horticoles provenant du monde entier, ainsi qu'un institut de botanique de renommée mondiale comptant une bibliothèque riche de plus de 120'000 volumes et des herbiers qui regroupent quelque six millions d'échantillons. A celle de...

  • Assistant en Soins Et Santé Communautaire

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    1204 Genf, GE, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire diplômé(e) et avez acquis une expérience auprès de personnes en situation de **handicap **? Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire sur **Genève **? Notre client est à la recherche d': **Assistante / Assistant en Soins et Santé Communautaire (ASSC) dans le...

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    vor 1 Monat

    Chêne-Bourg, GE Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant ou Assistante Spécialistes RH en

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  • Responsable D'équipe de Soins Au Service Des

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  • Assistant en pharmacie spécialisé

    vor 4 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    La pharmacie du Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche un assistant en pharmacie pour occuper un poste clef dans notre équipe. Ce rôle est chargé de la gestion des stocks médicamenteux, de l'approvisionnement et de la révision des stocks dans les unités de soins.Vous gérez également les tâches et projets de l'unité de logistique, en...