Assistante ou Assistant de La Responsable Des Soins

vor 2 Wochen

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

La Division privée des HUG garantit l’accès à des thérapies et à des traitements à la pointe de la recherche médicale et à des prestations hôtelières haut de gamme. Elle se décline en sept unités de soins qui couvrent plus de 24 spécialités de médecine et chirurgie et offre aux patientes et patients un accueil et des soins de qualité, des prestations de pointe et l’accès à un plateau technique ultra performant, tout en veillant à leur confort et à leur bien-être.

**Description du poste**:
En rattachement direct à la responsable des soins (RS) et en proche collaboration avec son adjoint (ARS), vous organisez et gérez le secrétariat des soins de la Division privée (DP) en toute autonomie.

Vous êtes en charge de la gestion de la messagerie de la responsable des soins, de son téléphone durant ses séances ainsi que de l'accueil de ses rendez-vous. Vous assurez la tenue de l’agenda de la RS et l’ARS ainsi que la rédaction et le classement de divers courriers.

Dans l’anticipation, vous établissez les ordres du jour, prenez et rédigez des procès-verbaux, assurez la préparation, la tenue et le suivi de dossiers en vue des séances. Vous assurez un soutien administratif à la responsable des soins par le traitement de son échéancier, la tenue et la mise à jour de tableaux de suivi (effectifs du personnel soignant par exemple) ainsi que la réservation de salles.

En lien régulier avec l’ensemble des cadres soignants de la Division privée, vous assurez le suivi et la saisie des horaires et/ou absences des responsables d’équipes de soins. Vous pouvez éventuellement leur apporter un soutien administratif sur délégation de la responsable des soins et son adjoint, notamment dans la gestion administrative du nouveau personnel soignant.

Votre entregent et votre capacité d’écoute font de vous une personne ressource pour la responsable des soins, la direction de la DP, les partenaires de travail et le personnel soignant. Vous facilitez la cohésion des équipes, la bonne circulation des informations et assurez la liaison avec l’ensemble des partenaires intra et extra hospitaliers.

Vous respectez la confidentialité des informations et dossiers traités, ainsi que les règles institutionnelles et principes d’actions établis avec votre hiérarchie lors de la délégation.

Votre polyvalence vous permet de gérer des activités multiples et de résister au stress lié à l’activité d’une cadre supérieure.

**Qualifications**:
Titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’une formation administrative type brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou d’une formation de secrétariat médical, vous disposez d’une expérience réussie de 5 ans dans la gestion d'un secrétariat, notamment de l'agenda.

Vous avez d'excellentes connaissances des outils informatiques usuels et les avez certifiées (Niveau ECDL Advanced pour Word obligatoire, Excel, Powerpoint et Standard sur Web). Vous êtes force de proposition pour l’utilisation de nouveaux outils adéquats selon les besoins du service.

Vous savez travailler de manière indépendante, gérer vos priorités et prendre des décisions sans supervision constante.

Vous n'hésitez pas à proposer des améliorations et à anticiper les besoins de l’équipe.

Vous êtes capable de penser de manière innovante pour résoudre des problèmes et améliorer les pratiques existantes.

Vous utilisez aisément les outils collaboratifs sous Microsoft 365, One Drive, Teams et Sharepoint.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 50%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme C. Ventose, responsable des soins,
tél. 079 553 65 86

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Apprentissage - Assistant ou Assistante en Soins Et

    Vor 2 Tagen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Assistant ou Assistante médicale au Centre de la mémoire

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    En tant qu'assistant ou assistante médicale, vous réalisez des soins techniques tels que les prise de sang, les analyses d'urines, les perfusions, les ECG et la surveillance des signes vitaux. En parallèle vous soutenez le médecin lors des soins techniques spécifiques, tels que les ponctions lombaires, et veillez à garantir la qualité des...

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    vor 1 Woche

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Assistant ou Assistante médicale au Centre de la mémoire

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Assistant ou Assistante médicale au Centre de la mémoire - 80%Temps partielType de contrat HUG: Contrat de droit privéDépartement: Département de réadaptation et gériatrieAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et...

  • Assistant ou Assistante médicale au Centre de la mémoire

    vor 4 Wochen

    Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Assistant ou Assistante médicale au Centre de la mémoire - 80%Temps partielType de contrat HUG: Contrat de droit privéDépartement: Département de réadaptation et gériatrieAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et...

  • Assistant en soins de santé communautaire

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Assistant en soins et santé communautaireL'assistant ou assistante en soins et santé communautaire participe à l'accompagnement des patients adultes souffrant d'affections chirurgicales des organes du tube digestif. Vous assurez la prise en charge des patients en période pré et post opératoire, leur accompagnant durant leur séjour...

  • Apprentissage - Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire CFC - 100%

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Apprentissage - Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire CFC - 100%Type de contrat HUG: ApprentissageDépartement: Tous les départementsAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en...

  • Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire au Service de chirurgie viscérale

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire au Service de chirurgie viscérale - 80% à 100%Temps partielDépartement: Département de chirurgieAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.Le...

  • Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire à l'Unité d'orthopédie septique du Dépa[...]

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire à l'Unité d'orthopédie septique du Département de chirurgie - 70% à 80%Temps partielDépartement: Département de chirurgieAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau...

  • Apprentissage - Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire CFC - 100%

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Apprentissage - Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire CFC - 100%Type de contrat HUG: ApprentissageDépartement: Tous les départementsAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en...

  • Assistant ou Assistante de recherche

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Assistant ou Assistante de recherche - 100%Type de contrat HUG: Contrat de droit privéDépartement: Département de réadaptation et gériatrieAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus...

  • Assistante ou Assistant social – 60% et 80%

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Assistante ou Assistant social – 60% et 80%Temps partielDépartement: Direction des opérationsAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes...

  • Assistant ou Assistante en Soins Et Santé

    Vor 6 Tagen

    Chêne-Bourg, GE Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • assistant de soins dentaires

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz PROMAN Vollzeit

    Proman est un groupe indépendant et familial qui fait figure d'organisme réactif, grâce à sa structure opérationnelle souple et ses circuits de décision courts.Cette organisation orientée vers les clients et les collaborateurs temporaires se confie aux professionnels des Ressources Humaines pour atteindre ses objectifs. La maîtrise métier et la...

  • Assistant en Soins et Santé Communautaire

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Clair Bois Vollzeit

    DESCRIPTION DU POSTELe poste d'assistant en soins et santé communautaire au sein de la Fondation Clair Bois est une opportunité unique pour rejoindre un équipe dynamique et passionnée.DÉTAILS DU POSTEL'assistant en soins et santé communautaire accompagne les personnes adultes accueillies dans la vie quotidienne et dans les interventions...

  • Apprentissage - Assistante ou Assistant socio-éducatif CFC - 100%

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Apprentissage - Assistante ou Assistant socio-éducatif CFC - 100%Type de contrat HUG: ApprentissageDépartement: Direction des ressources humainesAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.Pour la rentrée...

  • Secrétaire Au Service Social

    vor 1 Woche

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistant ou Assistante de Direction Pour L’audit

    Vor 6 Tagen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Assistante ou Assistant de responsable RH

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante ou Assistant de responsable RH - 80% à 100%, GenevaDescription de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour...

  • ASSISTANTS SOCIO-EDUCATIFS OU ASSISTANTES SOCIO-EDUCATIVES

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité Vollzeit

    Votre mission et vos responsabilités :En tant qu'assistant socio-éducatif ou assistante socio-éducative de l'enfance dans une structure d'accueil à prestations élargies, vous prenez part à l'accueil et à l'accompagnement des bénéficiaires dans le but de fournir une prestation de qualité et conforme aux normes en vigueur. Vous contribuez, selon les...