Assistant ou Assistante de Direction Pour L’audit

Vor 4 Tagen

Genf GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

La Direction de l’audit interne aux HUG remplit deux catégories de missions : les missions d’assurance (missions d’audit) et les missions de conseil.

Dans le cadre de ses missions d’assurance, la Direction de l’audit interne fournit au Comité d’audit un rapport d’audit incluant une évaluation objective sur une entité, un processus, un système ou d’autres domaines en vue de formuler une opinion ou des conclusions.
Elle apporte de la valeur ajoutée à l’Institution en prenant en compte la stratégie, les objectifs et les risques, propose des moyens d’améliorer les processus de gouvernance, de management des risques et de contrôle, et fournit avec objectivité une assurance pertinente. L’étendue et la nature de l’exécution des travaux sont déterminées par cette direction.

Les missions de conseil ont pour objectif d’améliorer le fonctionnement des HUG. Elles concernent les processus de gouvernance de l'institution, de management des risques et de contrôle interne. Lors de la réalisation d’une mission de conseil, l’auditeur ou l’auditrice interne fait preuve d’objectivité et n’assume aucune responsabilité managériale dans l’activité concernée ni n’interfère avec les prérogatives de celle-ci.

Rattachée à la présidence du Conseil d’administration, en sa qualité de présidence du Comité d’audit, la Direction de l’audit interne est responsable de l’établissement des politiques d’audit interne, de la définition et du contenu général de ses activités d’audit et de conseil.

Elle procède à la planification annuelle des missions d’audit, dont il requiert l’approbation du Comité d’audit, de leur mise œuvre et de la coordination des travaux relatifs à ces missions et aux missions spécifiques décidées par le Comité d’audit ou avec son aval.
Elle s’assure de la réalisation d’audits indépendants et systématiques des processus pour évaluer leur efficacité au vu des objectifs économiques et des risques.
Elle informe régulièrement le Comité d’audit de l’avancement des audits en cours en fonction des délais prévus.

La Direction de l'audit interne établit le rapport annuel d’activité qui est remis au Comité d’audit puis, après examen et approbation, communiqué au Conseil d’administration.

Elle coordonne l’activité de management des risques et du système de contrôle interne dont la mise en place opérationnelle incombe aux référents et aux référentes des départements et directions.

**Description du poste**:
Au sein de la Direction de l’audit interne (DAI), vous avez la charge d'assister et de soutenir administrativement les auditeurs, auditrices et le directeur de l’audit interne et d'assurer de manière autonome l’organisation des activités de secrétariat de la DAI. Vos missions couvrent l'ensemble des tâches liées à l'activité de la DAI. Vous assurez les liens de coordination avec le Conseil d’administration, le Comité d’audit, la Direction générale, les diverses directions métiers, le secrétariat des instances HUG et les services externes (Canton).

Vos responsabilités incluent l’accueil physique des personnes, l’enregistrement de leurs données administratives, ainsi que l’orientation et l’information des usagers et usagères de la DAI, en adaptant votre communication au contexte de chaque personne. Vous gérez également les appels téléphoniques internes/externes ainsi que la messagerie commune du secrétariat en offrant un service personnalisé et professionnel.

Vous planifiez et gérez les demandes de rendez-vous pour l’audit interne. Vous prenez en charge toute la gestion administrative des dossiers d’audit, y compris la numérisation et l'archivage des documents.

Vous exécutez de manière autonome les tâches administratives liées à votre fonction, telles que la gestion de l’agenda du directeur de l’audit interne, la saisie des horaires (VRH) de la DAI, la commande de matériel, la facturation des prestations de la DAI fournies à l’externe, ainsi que les demandes de formation ou de congrès. Vous organisez les déplacements et traitez les remboursements de frais. Vous assumez le rôle de personne référente administrative de la DAI dans un parfait esprit d’équipe et de collaboration, vous développez des relations étroites avec vos collègues et assurez la continuité du service lors des absences. Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation sont des atouts majeurs pour évoluer dans ce poste où rigueur et performance sont la norme.

**Qualifications**:
Vous êtes titula

  • Assistante ou Assistant de La Responsable Des Soins

    vor 2 Wochen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Manager Assistant Direction

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Rejoignez notre équipe dirigeanteNous sommes à la recherche d'un Manager Assistant Direction expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de remplacer la direction lors des congés hebdomadaires et périodes de vacances, ainsi que de garantir la qualité constante des pizzas.Vos compétencesExpérience en gestion...

  • Apprentissage - Assistant ou Assistante en Soins Et

    vor 7 Stunden

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Assistante ou Assistant de direction

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    Genf, Genf, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Vous recherchez un poste au sein d'un environnement dynamique et stimulant ?Vous aimez relever des défis liés à la conduite d'un aéroport conscient des besoins de la région qu'il dessert et des enjeux climatiques ?Vous souhaitez assurer l'assistanat de notre Directeur Général ?Alors, ce poste est fait pour vous Vos responsabilités- Gérer la...

  • Assistant de direction

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    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

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    Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

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    Genf, Genf, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

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    Genf, Schweiz dieci Pizzakurier Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

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    1/ Agenda :Veiller à l’optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Reglement.Gérer les demandes des équipes relatives à l’organisation des comités, réunions transverses AXA France et avec le Groupe, et les rendez-vous avec des...

  • Apprentissage - Assistante ou Assistant socio-éducatif CFC - 100%

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    Genf, Schweiz Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Apprentissage - Assistante ou Assistant socio-éducatif CFC - 100%Type de contrat HUG: ApprentissageDépartement: Direction des ressources humainesAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.Pour la rentrée...

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    Assistant ou Assistante socio-éducative - 100% Département: Direction des ressources humaines Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

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    Pour notre client basé à Genève et spécialisé dans le domaine de la collection d'objets d'art, nous proposons un poste de :Assistant(e) administratif(ve) de direction - 100%Contrat fixe avec un taux d'activité de 100%Description:Vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme, les orientez et leur proposez un service de boissons afin de leur...

  • Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie, Geneva

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    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie, GenevaStagiaire Assistant de direction en hôtellerieRéférence :Domaine : Bachelor Hôtellerie, Bachelor Luxe, Bachelor RP & Événementiel, Bachelor TourismeType de poste : StagiaireDans le cadre de nos formations, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie...

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    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Apprentissage - Assistante ou Assistant socio-éducatif CFC - 100%

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Apprentissage - Assistante ou Assistant socio-éducatif CFC - 100%Type de contrat HUG: ApprentissageDépartement: Direction des ressources humainesAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir...

  • Secrétaire à La Direction Des Affaires Juridiques

    Vor 4 Tagen

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Assistante ou Assistant social – 60% et 80%

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Assistante ou Assistant social – 60% et 80%Temps partielDépartement: Direction des opérationsAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes...

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    Vor 7 Tagen

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    MissionNous recherchons un Assistant de Direction Principal pour appuyer la direction dans l'accomplissement de ses responsabilités. Cette mission consiste à assurer la coordination et le suivi des activités administratives, ainsi qu'à anticiper et organiser les flux de travail et de communication.ResponsabilitésCoordonner les activités administratives...

  • Assistant De Direction

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz albedis Vollzeit

    Dans un monde qui évolue plus vite que jamais, un objectif commun guide nos plus de 300’000 collaborateurs – fournir du contexte et du sens au travail que nous accomplissons chaque jour.Ce faisant, nous jouons un rôle essentiel dans la construction d'un monde meilleur pour nos employés, nos clients et nos communautés. Grâce à nos services innovants...