Assistant de direction/Assistante de direction
vor 2 Wochen
Pour notre client basé à Genève et spécialisé dans le domaine de la collection d'objets d'art, nous proposons un poste de :
Assistant(e) administratif(ve) de direction - 100%
Contrat fixe avec un taux d'activité de 100%
Description:
- Vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme, les orientez et leur proposez un service de boissons afin de leur offrir une expérience agréable et fluide. Vous gérez les appels téléphoniques avec réactivité et traitez les courriels entrants et sortants en veillant à une communication efficace.
- Vous passez les commandes diverses (économats, boissons…) et assurez leur approvisionnement afin de garantir une disponibilité continue des ressources nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail.
- Vous prenez contact avec les différents organismes, tels que la régie et les services de maintenance (électricité, entretien…), et assurez le suivi des dossiers pour garantir une gestion optimale des infrastructures.
- Vous effectuez les réservations de billets d'avion et d'hôtels pour la direction en veillant à optimiser les déplacements et à respecter les contraintes logistiques et budgétaires.
- Vous saisissez, classez, archivez et transmettez les documents administratifs avec rigueur pour assurer un suivi structuré et une accessibilité optimale des informations.
- Vous apportez un soutien aux autres services (RH, comptabilité, direction, opérations…) en les assistant dans leurs besoins administratifs, vous suivez les dossiers et mettez à jour les bases de données afin de garantir leur fiabilité.
- Vous gérez les agendas avec précision, prenez les rendez-vous et organisez les réunions en coordonnant les disponibilités et en assurant une logistique fluide.
- Vous rédigez les courriers, mettez à jour les fichiers et gérez les fournitures de bureau en anticipant les besoins et en garantissant une organisation efficace.
- Vous assurez une communication fluide avec les autres membres du personnel, ainsi qu'avec les clients et visiteurs, afin de favoriser un environnement de travail collaboratif et une expérience client optimale.
Profil:
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et la messagerie électronique, vous permettant d'assurer une gestion administrative efficace.
- Vous avez un niveau d'anglais courant, facilitant les échanges professionnels dans un environnement international.
- Vous possédez une excellente maîtrise de l'orthographe en langue française, garantissant une communication écrite de qualité.
- Vous êtes jovial(e), à l'aise dans les interactions et doté(e) d'un fort esprit d'équipe, favorisant une collaboration harmonieuse.
- Vous adoptez une attitude exemplaire et faites preuve d'un sens aigu de l'accueil et du service, offrant une expérience positive aux interlocuteurs.
- Vous avez un excellent sens de l'organisation, vous gérez efficacement les priorités et faites preuve de rigueur dans l'exécution de vos tâches.
- Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, et vous appréciez le travail en équipe.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées, garantissant un cadre professionnel fiable et sécurisé.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire, vous permettant d'être rapidement opérationnel(le).
-
Assistant(e) de direction
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz AXA Vollzeit1/ Agenda :Veiller à l'optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Reglement.Gérer les demandes des équipes relatives à l'organisation des comités, réunions transverses AXA France et avec le Groupe, et les rendez-vous avec des interlocuteurs...
-
Assistant-e de direction
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de :définir les règles de gestion financière, les mettre en œuvre et contrôler leur bonne application,fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève,appliquer les règlements officiels et...
-
Assistant de direction
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
-
Assistant de direction
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz dieci Pizzakurier VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
-
Assistant de direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
-
Assistant de Direction – Juriste
vor 21 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitRejoignez une maison prestigieuse du secteur du luxe , au sein de la Direction Générale . Dans un environnement exigeant et raffiné, vous apporterez un soutien stratégique, administratif et juridique de haut niveau.Assistant(e) de Direction – JuristeMissions • Assister la direction dans la gestion quotidienne : organisation d'agenda,...
-
Assistant(e) de direction
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz AXA Vollzeit1/ Agenda :Veiller à l’optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Reglement.Gérer les demandes des équipes relatives à l’organisation des comités, réunions transverses AXA France et avec le Groupe, et les rendez-vous avec des...
-
Assistant de direction, Geneva
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
-
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie, GenevaStagiaire Assistant de direction en hôtellerieRéférence :Domaine : Bachelor Hôtellerie, Bachelor Luxe, Bachelor RP & Événementiel, Bachelor TourismeType de poste : StagiaireDans le cadre de nos formations, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie...
-
Assistant de Direction Métier
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit**Rôle et Responsabilités**L'assistant(e) de direction sera responsable de la gestion administrative quotidienne, y compris la comptabilité, la facturation et les encaissements.Principales Tâches :Gestion administrative : Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives.Gestion du Bureau : Superviser l'approvisionnement du bureau et...
-
Stage Assistant-e de Direction
vor 3 Wochen
Genf, GE, Schweiz Welo VollzeitStage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...
-
Assistantes de direction
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitÀ propos de l’entreprise : Notre entreprise est un leader dans le domaine de [votre domaine d’activité]. Engagés envers l’innovation, la qualité et la satisfaction client, nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant pour nos employés.Description du poste : En tant qu’assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel...
-
Assistante ou Assistant de direction
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Aéroport International de Genève VollzeitVous recherchez un poste au sein d'un environnement dynamique et stimulant ?Vous aimez relever des défis liés à la conduite d'un aéroport conscient des besoins de la région qu'il dessert et des enjeux climatiques ?Vous souhaitez assurer l'assistanat de notre Directeur Général ?Alors, ce poste est fait pour vous Vos responsabilités- Gérer la...
-
1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...
-
Assistante de direction
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitDescription de poste : Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée pour rejoindre notre entreprise. En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable d’apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l’équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...
-
Assistant/e de Direction 80%
Vor 4 Tagen
Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit**_Une Etude de notaire de la place genevoise recherche un/une assistant/e de direction afin de venir en soutien à son activité._** **Responsabilités du poste**: - Secrétariat, réception et gestion administrative de l'étude - Assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle. - Suivi et constitution des dossiers dans...
-
Assistante ou Assistant de direction
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Genève Aéroport VollzeitVous recherchez un poste au sein d'un environnement dynamique et stimulant ?Vous aimez relever des défis liés à la conduite d’un aéroport conscient des besoins de la région qu’il dessert et des enjeux climatiques ?Vous souhaitez assurer l’assistanat de notre Directeur Général ?Alors, ce poste est fait pour vous !Vos responsabilitésGérer la...
-
1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...
-
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...
-
Assistant/e de direction ang-fr, Geneva
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...
