Assistante de direction
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Description de poste : Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée pour rejoindre notre entreprise. En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable d’apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l’équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction pour assurer une gestion efficace des tâches quotidiennes.
Responsabilités :
- Gérer l’agenda du directeur général en planifiant et en organisant les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
- Préparer la correspondance, les rapports et les présentations pour le directeur général.
- Coordonner les réunions et les événements internes en veillant à la disponibilité des salles de réunion, à la préparation des documents et à la logistique générale.
- Assister lors des réunions en prenant des notes, en rédigeant des comptes rendus et en suivant les actions à entreprendre.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements de manière professionnelle et efficace.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation des rapports de dépenses et la coordination des documents confidentiels.
- Collaborer avec les autres membres du personnel administratif pour assurer une coordination et une communication efficaces.
Qualifications :
- Diplôme d’études supérieures en administration des affaires ou dans un domaine connexe (un atout).
- Expérience préalable en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office.
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
- Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Bonne gestion du stress et capacité à respecter les délais.
Avantages :
- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Des possibilités d’avancement et de développement professionnel.
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux.
Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez remplir le formulaire. Veuillez indiquer dans l’objet du courriel. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
#J-18808-Ljbffr-
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