Assistant(e) de direction

Vor 6 Tagen


Genf, Genf, Schweiz AXA Vollzeit

1/ Agenda :
Veiller à l'optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Reglement.
Gérer les demandes des équipes relatives à l'organisation des comités, réunions transverses AXA France et avec le Groupe, et les rendez-vous avec des interlocuteurs externes.
Gérer l'organisation des voyages professionnels sur sollicitation des collaborateurs via l'outil my travel AXA.

2/ Animation de l'équipe :
Les assistantes du Secrétariat Général sont affectées à des directeurs mais fonctionnent en pool pour pouvoir notamment :

  1. Assurer la présence sur site d'au moins une assistante du lundi au jeudi et le vendredi si nécessaire.
  2. Assurer le back-up des unes et des autres en cas de congés ou d'absence.
  3. Mutualiser les tâches communes (notamment, commande de fournitures, organisation des évènements du Secrétariat Général).
Participer à la vie d'équipe des directions de son périmètre : être force de proposition dans les activités et l'organisation des plénières, prendre en charge le volet logistique des événements.
Contribuer à l'organisation logistique, à la préparation et à l'animation sur place des évènements du Secrétariat Général : plénières SG, CODIR, Codir élargi, petits déjeuners, afterwork, actions AXA Atout Cœur, etc…
Gérer les besoins logistiques des équipes (IT, locaux, maintien du stock de fournitures…).
Assurer une bonne coordination avec les autres assistant(e)s de direction.

3/ Facturation :
Gestion des voyages professionnels : veiller au timing du booking.

4/ Gestion administrative :
Assurer la gestion des entrées sorties de collaborateurs (internes et prestataires) des directions de son périmètre :

  1. Tenir à jour le ROI pour les collaborateurs internes, créer les prestataires dans le ROI et tenir à jour les informations les concernant – notamment la date de fin de mission – en lien avec les managers concernés.
  2. Réaliser les demandes d'implantation et de casier via l'outil Archibus.
  3. Gérer les habilitations des nouveaux arrivants, et réaliser les campagnes de re-certification annuelles sous la coordination de la DT2.
  4. Contribuer à l'actualisation régulière du booklet de la direction du SG pour les directions de son périmètre, selon les différents mouvements avec l'appui des autres assistantes de direction ou autres référents des Directions en lien avec Graphic Place.

Compétences métier :

  • Rigueur organisationnelle
  • Priorisation des tâches
  • Qualités rédactionnelles
  • Maitrise des outils de travail collaboratif Microsoft365
Compétences relationnelles :
  • Souplesse et flexibilité
  • Sens du travail en équipe
  • Capacité de collaboration avec les autres assistantes, et avec l'équipe Transformation, Performance et Engagement
  • Être orienté solution / résultat
  • Être capable de synthétiser un grand nombre d'informations complexes
  • Capacité à mener plusieurs problèmes en parallèle et à organiser ses priorités
  • Capacité à communiquer par écrit de façon claire, structurée et synthétique
  • Votre capacité d'écoute et aisance relationnelle avec vos interlocuteurs quel que soit leurs niveaux sont de véritables atouts.
Compétences Linguistiques :
  • Anglais intermédiaire
#J-18808-Ljbffr

  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    La division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de : définir les règles de gestion financière, les mettre en œuvre et contrôler leur bonne application, fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève, appliquer les règlements officiels...


  • Genf, Genf, Schweiz Proemploi Vollzeit

    Vous recherchez un emploi qui met vos compétences au service d'une mission?Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos qualités humaines et professionnelles?Avec Proemploi, vous avez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et passionnée, spécialisée dans le recrutement, la gestion et la délégation de...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rejoignez une maison prestigieuse du secteur du luxe , au sein de la Direction Générale . Dans un environnement exigeant et raffiné, vous apporterez un soutien stratégique, administratif et juridique de haut niveau.Assistant(e) de Direction – JuristeMissions • Assister la direction dans la gestion quotidienne : organisation d'agenda,...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...


  • Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerieNous sommes une entreprise Tunon, spécialisée dans la formation de stagiaires en hôtellerie. Nous recherchons un stagiaire assistant de direction pour renforcer notre équipe.Référence : La formation est axée sur l'acquisition de compétences en gestion, organisation et management d'une équipe...


  • Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Coordinateur Assistant DirectionNous sommes une entreprise Tunon, spécialisée dans la formation de stagiaires en hôtellerie. Nous recherchons un coordinateur assistant de direction pour accompagner nos équipes.L'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en place des stratégies visant à améliorer les performances de nos...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction en Santé pour occuper ce poste de 100%. Le candidat idéal aura une expérience confirmée dans le domaine médical et administratif et sera capable de travailler dans un environnement de travail dynamique et motivé.Compétences essentielles :Maitrise des outils internes tels que GRECO, DPA, DPI,...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    L'Université de Genève est à la recherche d'un assistant(e) de recherche pour le département de droit pénal.L'assistant-e sera chargé(e) de l'encadrement des étudiant-es dans les cours de la professeure Maria Ludwiczak Glassey.Ce poste nécessite une maîtrise en droit d'une université suisse et une connaissance approfondie du...


  • Genf, Genf, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Vous recherchez un poste au sein d'un environnement dynamique et stimulant ?Vous aimez relever des défis liés à la conduite d'un aéroport conscient des besoins de la région qu'il dessert et des enjeux climatiques ?Vous souhaitez assurer l'assistanat de notre Directeur Général ?Alors, ce poste est fait pour vous Vos responsabilités- Gérer la...


  • Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse Dans le...


  • Genf, Genf, Schweiz Jobuilder Vollzeit

    L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de gérer les calendriers, de préparer des documents et de coordonner des réunions.Vous devrez également communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes internes et externes de l'entreprise.Compétences requises :Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle...

  • Assistant-e (A2)

    Vor 3 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelle Global Studies Institute Fonction Assistant-e (A2) Code fonction A2 Classe maximum 8 Corps Assistant - maître assistant Taux d'activité 100 Délai d'inscription 30-04-2025 Référence 6162 Description du posteLe Global Studies Institute (GSI) est un Centre interfacultaire de l'Université de Genève alliant la tradition des...

  • Assistant Exécutif

    vor 4 Stunden


    Genf, Genf, Schweiz Jobuilder Vollzeit

    Située à [lieu], Jobuilder est une entreprise dynamique qui offre une grande variété de possibilités d'emploi.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe de direction et contribuer au succès de notre entreprise.En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez la responsabilité de gérer les calendriers,...

  • Assistant-e (A2)

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté d'économie et de management GSEMSection / DivisionRecherche et enseignement GSEMFonctionAssistant-e (A2)Code fonctionA2Classe maximum8CorpsAssistant - maître assistantDélai d'inscription15-05-2025Référence6248Description du posteLa Faculté d'économie et de Management (Geneva School of Economics and Management) de...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelle Faculté de droit Section / Division Département de droit pénal Fonction Assistant-e (A2) Code fonction A2 Classe maximum 8 Corps Assistant - maître assistant Taux d'activité 100% Délai d'inscription 28-04-2025 Référence 6233 Description du posteLe poste mis au concours est rattaché aux enseignements de la Professeure Maria...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Présentation du poste : Notre entreprise Accès Personnel SA cherche une assistante expérimentée pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda du directeur général, de coordonner les réunions et les événements internes, ainsi que de collaborer avec les autres membres du personnel...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    L'Université de Genève recherche un assistant-e pour relever les défis de l'enseignement et de la recherche dans le domaine des relations internationales.Ce poste consiste à assister le Professeur responsable du cours 'Histoire de la pensée juridique et politique' du BARI. Vous serez également chargé de la surveillance et des corrections d'examen,...


  • Genf, Genf, Schweiz AXA Vollzeit

    PrésentationL'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de veiller à l'optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Il/elle gère les demandes des équipes relatives à l'organisation des comités, réunions transverses AXA...


  • Genf, Genf, Schweiz VisilabGroup Vollzeit

    Notre client, une Organisation Internationale, recherche pour un poste fixe un / e Assistant / e Direction bilingue anglais-français. Cette dernière doit s'occuper d'organiser les réunions des divers départements : préparation de l'ordre du jour, invitations, programme, documents de travail.Ses tâches incluent la prise et la rédaction des...


  • Genf, Genf, Schweiz Logjob AG Vollzeit

    Vous assurez l'installation et la garantie de fonctionnement des équipements informatiques et / ou téléphoniques (matériels et logiciels) dans le cadre de projets. À la demande des utilisatrices et des utilisateurs ou à travers des moyens de surveillance, vous garantissez la maintenance (à distance ou sur site) de ces équipements et traitez les...