Assistant-E De Direction

Vor 4 Tagen


Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

La division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de : définir les règles de gestion financière, les mettre en œuvre et contrôler leur bonne application, fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève, appliquer les règlements officiels et les normes internes relatifs à la gestion financière, aider à gérer les subventions et les ressources propres en fonction de besoins de formation et de la recherche. La direction de la division recherche une assistante ou un assistant pour rejoindre son équipe et soutenir d'une manière autonome la directrice financière dans sa gestion administrative. Vous serez chargé-e de mettre en place et d'assurer la marche administrative d'une manière efficace et cohérente de la division (préparation des dossiers, tenue des procès-verbaux) et la coordination entre ses services, ainsi qu'avec les autres divisions pour les dossiers transversaux. Il-elle agit en tant que relai RH dans le domaine du recrutement et du suivi des dossiers du personnel pour la division. Il-elle assume la gestion courante et le suivi de l'exécution du budget de la division en étroite collaboration et sous la supervision de la direction. Titre et compétences exigés Avoir une formation d'une haute école supérieure complétée par des connaissances spécifiques dans le domaine des ressources humaines et de la gestion administrative, accompagnée par une expérience avérée dans un secrétariat de haut niveau (minimum 3 années). Posséder un sens aigu de l'organisation et des priorités, ainsi que des connaissances juridiques, comptables et financières, alliés à une compréhension du cadre institutionnel et politique de l'Université. Maîtriser parfaitement la langue française avec d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous devez faire preuve d'une attitude à la fois bienveillante et exigeante et possédez les aptitudes suivantes : Aisance dans la communication et sens de l'entregent, Capacité d'initiative et d'anticipation, grande précision, Proactivité et flexibilité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word, Excel, PowerPoint) et les outils de gestion de base de données. Une expérience du secteur public et du monde de l'enseignement représenterait un atout. Entrée en fonction À convenir. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Catherine Clerc ( ). Informations complémentaires Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée sur fonds public. L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté. #J-18808-Ljbffr



  • Genf, Genf, Schweiz AXA Vollzeit

    1/ Agenda :Veiller à l'optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Reglement.Gérer les demandes des équipes relatives à l'organisation des comités, réunions transverses AXA France et avec le Groupe, et les rendez-vous avec des interlocuteurs...


  • Genf, Genf, Schweiz Proemploi Vollzeit

    Vous recherchez un emploi qui met vos compétences au service d'une mission?Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos qualités humaines et professionnelles?Avec Proemploi, vous avez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et passionnée, spécialisée dans le recrutement, la gestion et la délégation de...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rejoignez une maison prestigieuse du secteur du luxe , au sein de la Direction Générale . Dans un environnement exigeant et raffiné, vous apporterez un soutien stratégique, administratif et juridique de haut niveau.Assistant(e) de Direction – JuristeMissions • Assister la direction dans la gestion quotidienne : organisation d'agenda,...

  • Assistant de direction

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...


  • Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerieNous sommes une entreprise Tunon, spécialisée dans la formation de stagiaires en hôtellerie. Nous recherchons un stagiaire assistant de direction pour renforcer notre équipe.Référence : La formation est axée sur l'acquisition de compétences en gestion, organisation et management d'une équipe...


  • Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Coordinateur Assistant DirectionNous sommes une entreprise Tunon, spécialisée dans la formation de stagiaires en hôtellerie. Nous recherchons un coordinateur assistant de direction pour accompagner nos équipes.L'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en place des stratégies visant à améliorer les performances de nos...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction en Santé pour occuper ce poste de 100%. Le candidat idéal aura une expérience confirmée dans le domaine médical et administratif et sera capable de travailler dans un environnement de travail dynamique et motivé.Compétences essentielles :Maitrise des outils internes tels que GRECO, DPA, DPI,...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    L'Université de Genève est à la recherche d'un assistant(e) de recherche pour le département de droit pénal.L'assistant-e sera chargé(e) de l'encadrement des étudiant-es dans les cours de la professeure Maria Ludwiczak Glassey.Ce poste nécessite une maîtrise en droit d'une université suisse et une connaissance approfondie du...


  • Genf, Genf, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Vous recherchez un poste au sein d'un environnement dynamique et stimulant ?Vous aimez relever des défis liés à la conduite d'un aéroport conscient des besoins de la région qu'il dessert et des enjeux climatiques ?Vous souhaitez assurer l'assistanat de notre Directeur Général ?Alors, ce poste est fait pour vous Vos responsabilités- Gérer la...


  • Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse Dans le...

  • Coordinateur de Direction

    vor 14 Stunden


    Genf, Genf, Schweiz Jobuilder Vollzeit

    L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de gérer les calendriers, de préparer des documents et de coordonner des réunions.Vous devrez également communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes internes et externes de l'entreprise.Compétences requises :Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle...

  • Assistant-e (A2)

    Vor 4 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelle Global Studies Institute Fonction Assistant-e (A2) Code fonction A2 Classe maximum 8 Corps Assistant - maître assistant Taux d'activité 100 Délai d'inscription 30-04-2025 Référence 6162 Description du posteLe Global Studies Institute (GSI) est un Centre interfacultaire de l'Université de Genève alliant la tradition des...

  • Assistant Exécutif

    vor 14 Stunden


    Genf, Genf, Schweiz Jobuilder Vollzeit

    Située à [lieu], Jobuilder est une entreprise dynamique qui offre une grande variété de possibilités d'emploi.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe de direction et contribuer au succès de notre entreprise.En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez la responsabilité de gérer les calendriers,...

  • Assistant-e (A2)

    vor 2 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté d'économie et de management GSEMSection / DivisionRecherche et enseignement GSEMFonctionAssistant-e (A2)Code fonctionA2Classe maximum8CorpsAssistant - maître assistantDélai d'inscription15-05-2025Référence6248Description du posteLa Faculté d'économie et de Management (Geneva School of Economics and Management) de...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelle Faculté de droit Section / Division Département de droit pénal Fonction Assistant-e (A2) Code fonction A2 Classe maximum 8 Corps Assistant - maître assistant Taux d'activité 100% Délai d'inscription 28-04-2025 Référence 6233 Description du posteLe poste mis au concours est rattaché aux enseignements de la Professeure Maria...


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Présentation du poste : Notre entreprise Accès Personnel SA cherche une assistante expérimentée pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda du directeur général, de coordonner les réunions et les événements internes, ainsi que de collaborer avec les autres membres du personnel...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    L'Université de Genève recherche un assistant-e pour relever les défis de l'enseignement et de la recherche dans le domaine des relations internationales.Ce poste consiste à assister le Professeur responsable du cours 'Histoire de la pensée juridique et politique' du BARI. Vous serez également chargé de la surveillance et des corrections d'examen,...


  • Genf, Genf, Schweiz AXA Vollzeit

    PrésentationL'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de veiller à l'optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Il/elle gère les demandes des équipes relatives à l'organisation des comités, réunions transverses AXA...


  • Genf, Genf, Schweiz VisilabGroup Vollzeit

    Notre client, une Organisation Internationale, recherche pour un poste fixe un / e Assistant / e Direction bilingue anglais-français. Cette dernière doit s'occuper d'organiser les réunions des divers départements : préparation de l'ordre du jour, invitations, programme, documents de travail.Ses tâches incluent la prise et la rédaction des...


  • Genf, Genf, Schweiz Logjob AG Vollzeit

    Vous assurez l'installation et la garantie de fonctionnement des équipements informatiques et / ou téléphoniques (matériels et logiciels) dans le cadre de projets. À la demande des utilisatrices et des utilisateurs ou à travers des moyens de surveillance, vous garantissez la maintenance (à distance ou sur site) de ces équipements et traitez les...