Assistant/e de Direction 80%
Vor 4 Tagen
**_Une Etude de notaire de la place genevoise recherche un/une assistant/e de direction afin de venir en soutien à son activité._**
**Responsabilités du poste**:
- Secrétariat, réception et gestion administrative de l'étude
- Assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle.
- Suivi et constitution des dossiers dans leur intégralité
- Classement et Archivage des docuements
- A terme évolution et rédaciton d'actes
**Qualités recherchées**:
- **CFC, Ecole de secrétariat **, suivi d'une première expérience dans une étude un Must
- De langue maternelle française
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Affinité prononcée pour le domaine juridique.
- Agréable et patient/e, vous faites preuve d’une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais.
- Rigoureux et précis, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d’évoluer au sein d’un environnement exigeant.
- Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d’être parfaitement à l’aise en tant qu’interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives.
**_ Détails de l'offre : Entrée en fonction novembre 2025, CDD pour commencer et évolution possible sur un CDI._
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Stage Assistant-e de Direction
vor 3 Wochen
Genf, GE, Schweiz Welo VollzeitStage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...
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Assistant-E De Direction
vor 3 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de : définir les règles de gestion financière, les mettre en œuvre et contrôler leur bonne application, fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève, appliquer les règlements officiels...
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Assistant(e) de direction
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz AXA Vollzeit1/ Agenda :Veiller à l'optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Reglement.Gérer les demandes des équipes relatives à l'organisation des comités, réunions transverses AXA France et avec le Groupe, et les rendez-vous avec des interlocuteurs...
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Assistant-e de direction
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de :définir les règles de gestion financière, les mettre en œuvre et contrôler leur bonne application,fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève,appliquer les règlements officiels et...
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Assistant(e) de direction
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz AXA Vollzeit1/ Agenda :Veiller à l’optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Reglement.Gérer les demandes des équipes relatives à l’organisation des comités, réunions transverses AXA France et avec le Groupe, et les rendez-vous avec des...
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Assistant de direction/Assistante de direction
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz albedis VollzeitPour notre client basé à Genève et spécialisé dans le domaine de la collection d'objets d'art, nous proposons un poste de :Assistant(e) administratif(ve) de direction - 100%Contrat fixe avec un taux d'activité de 100%Description:Vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme, les orientez et leur proposez un service de boissons afin de leur...
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Assistant de Direction – Juriste
vor 1 Tag
Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitRejoignez une maison prestigieuse du secteur du luxe , au sein de la Direction Générale . Dans un environnement exigeant et raffiné, vous apporterez un soutien stratégique, administratif et juridique de haut niveau.Assistant(e) de Direction – JuristeMissions • Assister la direction dans la gestion quotidienne : organisation d'agenda,...
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Assistant de direction
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz dieci Pizzakurier VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de Direction Métier
Vor 6 Tagen
Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit**Rôle et Responsabilités**L'assistant(e) de direction sera responsable de la gestion administrative quotidienne, y compris la comptabilité, la facturation et les encaissements.Principales Tâches :Gestion administrative : Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives.Gestion du Bureau : Superviser l'approvisionnement du bureau et...
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1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...
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Assistant(e) de Direction – Juriste
Vor 5 Tagen
Carouge GE, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitMissions• Assister la direction dans la gestion quotidienne : organisation d’agenda, préparation de réunions et gestion des priorités. • Rédiger et assurer le suivi des documents officiels, contrats, courriers et comptes rendus. • Apporter une expertise juridique et assurer la conformité des documents et procédures internes. • Coordonner les...
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Assistant/e de direction ang-fr, Geneva
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...
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Assistant de direction, Geneva
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie, GenevaStagiaire Assistant de direction en hôtellerieRéférence :Domaine : Bachelor Hôtellerie, Bachelor Luxe, Bachelor RP & Événementiel, Bachelor TourismeType de poste : StagiaireDans le cadre de nos formations, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie...
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1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...
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Assistante de direction
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitDescription de poste : Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée pour rejoindre notre entreprise. En tant qu’assistante de direction, vous serez responsable d’apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l’équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...
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Bibliothécaire documentaliste archiviste assistant-e
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitBibliothécaire documentaliste archiviste assistant-eEntité organisationnelle: Division de l'information scientifiquePoste: Bibliothécaire-documentaliste-archiviste assistant(e) à 50-100 % en CDD de 4-8 moisPour renforcer temporairement son équipe, la Bibliothèque de l'Université de Genève est à la recherche pour son site Uni Bastions d'un/e :Sous la...
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Assistantes de direction
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitÀ propos de l’entreprise : Notre entreprise est un leader dans le domaine de [votre domaine d’activité]. Engagés envers l’innovation, la qualité et la satisfaction client, nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant pour nos employés.Description du poste : En tant qu’assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel...