Assistant-e de direction

vor 1 Tag

Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

La division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de :

  • définir les règles de gestion financière, les mettre en œuvre et contrôler leur bonne application,
  • fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève,
  • appliquer les règlements officiels et les normes internes relatifs à la gestion financière,
  • aider à gérer les subventions et les ressources propres en fonction de besoins de formation et de la recherche.

La direction de la division recherche une assistante ou un assistant pour rejoindre son équipe et soutenir d'une manière autonome la directrice financière dans sa gestion administrative. Vous serez chargé-e de mettre en place et d'assurer la marche administrative d'une manière efficace et cohérente de la division (préparation des dossiers, tenue des procès-verbaux) et la coordination entre ses services, ainsi qu'avec les autres divisions pour les dossiers transversaux.

Il-elle agit en tant que relai RH dans le domaine du recrutement et du suivi des dossiers du personnel pour la division.

Il-elle assume la gestion courante et le suivi de l'exécution du budget de la division en étroite collaboration et sous la supervision de la direction.

Titre et compétences exigés

Avoir une formation d'une haute école supérieure complétée par des connaissances spécifiques dans le domaine des ressources humaines et de la gestion administrative, accompagnée par une expérience avérée dans un secrétariat de haut niveau (minimum 3 années).

Posséder un sens aigu de l'organisation et des priorités, ainsi que des connaissances juridiques, comptables et financières, alliés à une compréhension du cadre institutionnel et politique de l'Université.

Maîtriser parfaitement la langue française avec d'excellentes capacités rédactionnelles.

Vous devez faire preuve d'une attitude à la fois bienveillante et exigeante et possédez les aptitudes suivantes :

  • Aisance dans la communication et sens de l'entregent,
  • Capacité d'initiative et d'anticipation, grande précision,
  • Proactivité et flexibilité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word, Excel, PowerPoint) et les outils de gestion de base de données.

Une expérience du secteur public et du monde de l'enseignement représenterait un atout.

Entrée en fonction

À convenir.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Catherine Clerc (catherine.clerc@unige.ch).

Informations complémentaires

Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée sur fonds public.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant ou Assistante de Direction Á

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    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DéPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMéRIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • Stage Assistant-e de Direction

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    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Stage Assistant-e de Direction

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  • Assistant de direction

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    Genf, Schweiz Insky Immobilier Vollzeit

    Offre d’emploi : Assistante de Direction Bilingue Français/AnglaisLocalisation : Genève, SuisseContrat : Temps partiel (80%) avec possibilité d’évolution à 100%Langues : Français et Anglais courant obligatoireExpérience : Minimum 3 ans dans un poste similaireÂge recherché : Entre 24 et 36 ansDescription du poste :Nous recherchons une Assistante...

  • Professeur-e assistant-e en histoire contemporaine de l'Europe

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    Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Professeur-e assistant-e en histoire contemporaine de l'EuropeEntité organisationnelle:Faculté des lettresDépartement d'histoire généraleProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleLa Faculté des lettres et le Global Studies Institute (GSI) de l'Université de Genève mettent au concours un poste de professeur-e assistant-e avec...

  • Assistant de direction

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    Genf, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage

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    Genf, GE, Schweiz X PROJECTS Vollzeit

    **Nous recrutons !** **X Projects**, société jeune et dynamique active dans l'architecture, l'assistance à maîtrise d'ouvrage et la physique du bâtiment, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) à Maîtrise d’Ouvrage / Direction de Travaux (100%)** pour rejoindre notre équipe sur l'arc lémanique. **Votre mission**: - Assister le Maître...

  • Assistant de direction

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    Genf, Schweiz dieci Pizzakurier Vollzeit

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  • Assistante de Direction

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    Genf, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

    Le magazine Les Editions COTE, acteur incontournable dans l’univers du luxe et des médias en Suisse, recherche une assistante de direction motivée pour intégrer une équipe dynamique. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, avec possibilité de collaboration avec l’assistante actuelle et opportunité de...

  • Professeur-e assistant-e en langue et littérature allemandes médiévales

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    Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

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    1211 Genf, GE, Schweiz Rolex Vollzeit

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.**Responsabilités**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Agir...

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    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous êtes le candidat idéal pour occuper le rôle de Résponsable de Projet Assistant Direction chez Accès Personnel SA? Vous gérirez les missions de plusieurs managers de haut niveau, prendrez en charge la gestion des rendez-vous et des réunions, et ferez office de liason entre les départements. Le salaire estimé est de 65 000 CHF annuels. Pour ce...

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    Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

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    Genf, GE, Schweiz Societe Privee De Gerance Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e): **Assistant(e) Commercial(e) (ref : 239)**: ***Nous Offrons**: - Un poste à temps partiel flexible, - La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, - Une structure familiale à taille humaine, - Une Direction à la portée de ses collaborateurs, - Un plan de prévoyance attractif et modulable, -...

  • Junior Assistanat de direction

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    Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Assistant(e) de Direction – Jeune Talent Dynamique et RigoureuxEntreprise à taille humaine cherche un(e) Assistant(e) de Direction passionné(e) et prêt(e) à s’investir pleinement pour accompagner la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles.Vos missions :Accueil et coordination : Offrir un support attentif et professionnel à la...

  • Assistant(e) Commercial(e)

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    Genf, Schweiz SOCIÉTÉ PRIVÉE DE GÉRANCE SA Vollzeit

    Nos offres d'emploi / détails de l'offreL'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) Commercial(e) (ref : 239)CDD de 6 mois à 40%Nous Offrons :Un poste à temps partiel flexible,La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à taille humaine,Une Direction à la portée de...

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    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

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    vor 4 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 3 Monaten

    1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Monaten

    1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...