Junior Assistanat de direction

vor 1 Tag

Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit
Assistant(e) de Direction – Jeune Talent Dynamique et Rigoureux

Entreprise à taille humaine cherche un(e) Assistant(e) de Direction passionné(e) et prêt(e) à s’investir pleinement pour accompagner la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles.

Vos missions :
  • Accueil et coordination : Offrir un support attentif et professionnel à la direction, tout en assurant un suivi fluide des projets et des tâches.
  • Gestion et organisation : Participer activement à la planification et à l’exécution des projets de la direction, en contribuant à une organisation impeccable.
  • Analyses et reporting : Créer et gérer des analyses et tableaux Excel pour éclairer et appuyer les prises de décision stratégiques.
  • Préparation de rapports : Rassembler et structurer des données en vue de produire des rapports clairs et pertinents.
  • Communication professionnelle : Servir d’interface fluide entre la direction et les collaborateurs, avec un sens aigu de la diplomatie et de la confidentialité.
  • Administration proactive : Assurer la gestion administrative et opérationnelle des dossiers, dans le respect des échéances critiques.
  • Suivi RH et administratif : Gérer les aspects administratifs liés aux ressources humaines, permis, assurances, et autres obligations légales.
Votre profil :
  • Formation : Diplôme universitaire, avec un intérêt marqué pour les environnements dynamiques et exigeants.
  • Expérience : Une première expérience (max. 2 ans) réussie dans un environnement financier, un family office ou un contexte similaire est un atout incontournable.
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, avec un focus particulier sur Excel (analyses, tableaux croisés dynamiques, graphiques).
  • Langues : Parfaitement bilingue français/anglais, à l’écrit comme à l’oral.
  • Qualités personnelles :
    • Personnalité jeune et énergique, capable de s’adapter à des exigences élevées.
    • Esprit analytique et rigueur dans le traitement des données.
    • Sens du service et souci du détail.
    • Proactivité, autonomie, et capacité à anticiper les besoins.

Résidence Suisse obligatoire

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de

    vor 1 Monat

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...

  • Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...

  • Formateurs-trices en Assistanat Juridique

    vor 2 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz ifage | Fondation pour la formation des adultes Vollzeit

    Générateur d’employabilité, nous développons les compétences professionnelles de nos clients, en proposant une vaste offre pluridisciplinaire de formations initiales et continues, ainsi que du conseil et de l’orientation professionnelle. Nous sommes le partenaire majeur des habitants de notre région, des entreprises et de...

  • Assistant ou Assistante de Direction Á

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DéPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMéRIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE DES ESPACES VERTS (SEVE) gère et développe le patrimoine vert de la Ville de Genève de façon durable et dans l'intérêt du public. Afin de compléter l'équipe du Bureau d'études, le SEVE recherche un ou une : ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION - RESPONSABLE DU BUREAU D'ETUDES Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription:...

  • Cheffe ou Chef de service des comptabilités – Adjoint de la Direction des finances

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction...

  • Assistant ou Assistante de Direction Pour L’audit

    vor 2 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Cheffe ou Chef de service des comptabilités – Adjoint de la Direction des finances

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Cheffe ou Chef de service des comptabilités – Adjoint de la Direction des finances - 100%Département: Direction des financesAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre...

  • Cheffe ou Chef de service des comptabilités

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction...

  • Responsable de Direction

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Amstein + Walthert AG Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un Responsable de Direction qui rejoindra notre équipe Amstein + Walthert Genève SA. Vous serez chargé de diriger votre propre département, en prenant en charge la gestion technique, le personnel et les finances.Fonctions clésGérer les équipes et encadrer le développement des projetsSurveiller que les mesures...

  • Analyste Programmeur de Système

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Analyste programmeur de système / Direction des systèmes d’information / à 80% -100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Service solutions métiers Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des systèmes d'information Classe de fonction:...

  • Directrice ou directeur de la direction de la police du commerce et de lutte contre le travail

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication: Offres d'emploi de l'Etat de GenèveDate de publication: 11 décembre 2024Auteur: Département de l'économie et de l'emploi, Office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT)Rémunération: classe 25Taux d'activité: 100%Type de contrat: Contrat à durée indéterminéeDélai d'inscription: 15.01.2025Entrée en...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Role central auprès d'un siège international Poste polyvalent - Assistanat Executif - Event - Support About Our Client Notre client est une société internationale. Job DescriptionGestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des...

  • Conseiller Stratégique de Direction

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    MissionEn tant que Conseiller Stratégique de Direction, vous contribuerez activement à la gestion quotidienne de l'organisation en assurant une gouvernance efficace et fluide. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le comité exécutif pour préparer des documents stratégiques, organiser des réunions et prendre des minutes.Rôle dans les...

  • Directeur adjoint H/F

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Directeur adjoint H/F pour rejoindre notre équipe à Accès Personnel SA. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien exécution à nos managers de haut niveau.Missions clésGestion des rendez-vous et des séances des managersAssistanat en gestion administrativeRédaction de Procès-Verbaux réguliersGestion de la...

  • Cheffe ou Chef du service des Comptabilités

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction des finances des HUG est...

  • Stage Au Sein de La Direction Des Ressources

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Assistants de Direction

    vor 5 Monaten

    1211 Genf, GE, Schweiz Rolex Vollzeit

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.**Responsabilités**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Agir...

  • Responsable de Projet Assistant Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous êtes le candidat idéal pour occuper le rôle de Résponsable de Projet Assistant Direction chez Accès Personnel SA? Vous gérirez les missions de plusieurs managers de haut niveau, prendrez en charge la gestion des rendez-vous et des réunions, et ferez office de liason entre les départements. Le salaire estimé est de 65 000 CHF annuels. Pour ce...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 4 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...