Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Monat
Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité, l'intégration et l'insertion des personnes en situation de vulnérabilité, en collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs. Pour compléter son équipe, le SOC recherche un ou une ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE à 80 %
Entrée en fonction: à convenir
Délai d’inscription: 11.10.2024
Rattachement: Service social
**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous assurez, de manière autonome, la tenue des dossiers gérés par l'Adjoint ou l'Adjointe de direction et effectuez toutes les charges administratives en lien avec les activités et projets du Dispositif social de proximité (DSP). Vous organisez et planifiez des séances, rédigez la correspondance, les notes et procès-verbaux. Vous soutenez votre hiérarchie dans les activités administratives relatives à la gestion des ressources humaines et assurez le lien avec l'équipe GRH basée à la direction du service. Vous tenez à jour des statistiques, tableaux de bord et bases de données et en assurez le suivi en renseignant les contenus dans différents supports. Vous rédigez et tenez à jour des procédures internes et soumettez à la direction du DSP des propositions d'optimisation des processus administratifs. Vous êtes amené-e à entrer en contact et répondre aux sollicitations des habitantes et habitants sur certains projets du DSP.
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. Vous disposez d'une expérience confirmée dans le soutien administratif et de secrétariat, nécessitant une grande aisance avec les outils informatiques usuels et de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Votre capacité à respecter les délais et votre fiabilité, aussi en situation de stress, ont été reconnues dans vos expériences professionnelles précédentes. Vous avez de l'entregent et êtes doté-e d'un esprit d'équipe développé. Vous faites preuve de discrétion, de proactivité et travaillez avec méthode, rigueur tout en étant orienté-e résultat et qualité. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l'échelle des traitements.
**Adresse de retour**:
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Wochen
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...
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Assistant-e Administratif-ve Et Comptable
vor 3 Wochen
Genf, GE, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit**SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Monat
Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...
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Assistant-e administratif-ve et comptable
vor 1 Woche
Genf, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA VollzeitSILEX est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers trois...
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Assistant Administratif ou Assistante Administrative
vor 2 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitL'institution des CONSERVATOIRE ET JARDIN BOTANIQUES (CJB) abrite une collection exceptionnelle d'espèces botaniques et horticoles provenant du monde entier, ainsi qu'un institut de botanique de renommée mondiale comptant une bibliothèque riche de plus de 120'000 volumes et des herbiers qui regroupent quelque six millions d'échantillons. A celle de...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 1 Woche
Genf, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre mission Votre mission :- Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives...
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Assistant(e) Administratif/ve
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz OK Job SA VollzeitMissions clésAccueillir et orienter les candidats pour créer une expérience professionnelle.Gérer le cycle de vie des collaborateurs temporaires.Mettre à jour et vérifier les dossiers administratifs.Saisir les heures et élaborer les contrats de travail.Archiver, trier et organiser les documents administratifs.Rédiger des correspondances et des...
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Assistant administratif qualité H-F
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Randstad VollzeitDu posteNous recherchons pour l'un de nos clients pour un poste fixe à 100% : un(e) Assistant(e) administratif(ve) qualité Français/Anglais.MissionsRéception, gestion et vérification d'analyse de matières premières,Informer et faire un retour auprès des fournisseurs et des clients en cas de non-conformité,Suivi des tests auprès des...
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Assistant/e Administratif/ive
Vor 3 Tagen
Genf, GE, Schweiz Canonica SA Vollzeit_Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug)...
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Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland SA VollzeitA propos du rôleNous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour renforcer l'équipe finance de notre client, une société active dans le courtage immobilier. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes avec une hiérarchie horizontale.TâchesVous intervenez sur les tâches suivantes :Effectuer le traitement des avis de primesFaire le contrôle...
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Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland SA VollzeitA propos du rôleNous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour renforcer l'équipe finance de notre client, une société active dans le courtage immobilier. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes avec une hiérarchie horizontale.TâchesVous intervenez sur les tâches suivantes :Effectuer le traitement des avis de primesFaire le contrôle...
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Assistant Administratif
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz OK Job SA VollzeitRejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratifNous sommes à la recherche d'un candidat motivé et organisé pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la réception et de l'accueil des candidats, ainsi que de la pré-sélection et du suivi...
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Assistant Administratif
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz OK Job SA VollzeitRejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratifNous sommes à la recherche d'un candidat motivé et organisé pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la réception et de l'accueil des candidats, ainsi que de la pré-sélection et du suivi...
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Assistant/e administratif F&B
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Eldora SA VollzeitOpportunité de stage en gestion opérationnelle F&BAu sein d'une organisation internationale au cœur de Genève, nous recherchons un(e) stagiaire assistant/e administratif F&B pour accompagner notre équipe dans la gestion opérationnelle quotidienne d'un restaurant de collectivité.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques usuelsAisance dans...
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Assistant/e administratif F&B
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Eldora SA VollzeitRejoignez l'équipe d'Eldora SA en tant que stagiaire assistant(e) administratif F&B.L'objectif de ce stage est de vous permettre d'acquérir une expérience significative dans la gestion opérationnelle quotidienne d'un restaurant de collectivité.Développement et améliorationRédiger des offres et des devis catering.Assister le...
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Assistant(e) Administratif(ve) principal
vor 1 Woche
Genf, Schweiz International Labour Organization VollzeitSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : No. du poste: GENEVA/GS/2024/16 Date de publication: 30 septembre 2024Date de clôture (minuit, heure de Genève): 30 octobre 2024 Job ID: 12386Département: PARTNERSHIPSUnité: PARTNERSHIPSLieu d'affectation: GenèveType de contrat: Durée déterminée Le processus de recrutement des...
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Assistant(e) Administratif F&B
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Eldora SA VollzeitOffre de Stage : Assistant(e) Administratif F&BL'Eldora SA, un groupe de restauration en Suisse, recherche un(e) stagiaire pour son équipe F&B. Ce stage offre l'opportunité de développer des compétences en gestion opérationnelle quotidienne, supervision des opérations, et participation à des projets d'amélioration continue.Compétences...