Assistant-e Administratif-ve

vor 2 Monaten


Genf GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité, l'intégration et l'insertion des personnes en situation de vulnérabilité, en collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs. Pour compléter son équipe, le SOC recherche un ou une ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE à 80 %

Entrée en fonction: à convenir

Délai d’inscription: 11.10.2024

Rattachement: Service social

**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous assurez, de manière autonome, la tenue des dossiers gérés par l'Adjoint ou l'Adjointe de direction et effectuez toutes les charges administratives en lien avec les activités et projets du Dispositif social de proximité (DSP). Vous organisez et planifiez des séances, rédigez la correspondance, les notes et procès-verbaux. Vous soutenez votre hiérarchie dans les activités administratives relatives à la gestion des ressources humaines et assurez le lien avec l'équipe GRH basée à la direction du service. Vous tenez à jour des statistiques, tableaux de bord et bases de données et en assurez le suivi en renseignant les contenus dans différents supports. Vous rédigez et tenez à jour des procédures internes et soumettez à la direction du DSP des propositions d'optimisation des processus administratifs. Vous êtes amené-e à entrer en contact et répondre aux sollicitations des habitantes et habitants sur certains projets du DSP.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. Vous disposez d'une expérience confirmée dans le soutien administratif et de secrétariat, nécessitant une grande aisance avec les outils informatiques usuels et de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Votre capacité à respecter les délais et votre fiabilité, aussi en situation de stress, ont été reconnues dans vos expériences professionnelles précédentes. Vous avez de l'entregent et êtes doté-e d'un esprit d'équipe développé. Vous faites preuve de discrétion, de proactivité et travaillez avec méthode, rigueur tout en étant orienté-e résultat et qualité. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l'échelle des traitements.

**Adresse de retour**:



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