Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Monaten
Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité, l'intégration et l'insertion des personnes en situation de vulnérabilité, en collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs. Pour compléter son équipe, le SOC recherche un ou une ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE à 80 %
Entrée en fonction: à convenir
Délai d’inscription: 11.10.2024
Rattachement: Service social
**Votre mission et vos responsabilités**:
Vous assurez, de manière autonome, la tenue des dossiers gérés par l'Adjoint ou l'Adjointe de direction et effectuez toutes les charges administratives en lien avec les activités et projets du Dispositif social de proximité (DSP). Vous organisez et planifiez des séances, rédigez la correspondance, les notes et procès-verbaux. Vous soutenez votre hiérarchie dans les activités administratives relatives à la gestion des ressources humaines et assurez le lien avec l'équipe GRH basée à la direction du service. Vous tenez à jour des statistiques, tableaux de bord et bases de données et en assurez le suivi en renseignant les contenus dans différents supports. Vous rédigez et tenez à jour des procédures internes et soumettez à la direction du DSP des propositions d'optimisation des processus administratifs. Vous êtes amené-e à entrer en contact et répondre aux sollicitations des habitantes et habitants sur certains projets du DSP.
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. Vous disposez d'une expérience confirmée dans le soutien administratif et de secrétariat, nécessitant une grande aisance avec les outils informatiques usuels et de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Votre capacité à respecter les délais et votre fiabilité, aussi en situation de stress, ont été reconnues dans vos expériences professionnelles précédentes. Vous avez de l'entregent et êtes doté-e d'un esprit d'équipe développé. Vous faites preuve de discrétion, de proactivité et travaillez avec méthode, rigueur tout en étant orienté-e résultat et qualité. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l'échelle des traitements.
**Adresse de retour**:
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Monaten
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Wochen
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 3 Wochen
Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.**Postulez maintenant** **Genève** **À...
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Assistant-e Administratif-ve Et Comptable
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit**SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...
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Assistant-e administratif/ve 1
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitStructures directement rattachées au décanatCode fonctionClasse maximumPersonnel administratif et techniqueTaux d'activitéLieu de travailLa Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés :...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...
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Assistante Administrative
vor 4 Wochen
1201 Genf, GE, Schweiz The Car Wash Vollzeit**Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** The Car Wash, leader dans l’esthétique automobile en Suisse romande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir notre équipe ! Vos missions: - Gérer l’accueil téléphonique et la correspondance - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs -...
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Assistant-e administratif-ve
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Cagi VollzeitL’Association pour la prévention de la torture (APT) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fondée à Genève par Jean-Jacques Gautier en 1977 et qui travaille sur la prévention de la torture dans le monde. Notre équipe est composée de 3 personnes à l’étranger et de 12 personnes à Genève, travaillant au Centre...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 1 Monat
Genf, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre mission Votre mission :- Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives...
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Genf, Genf, Schweiz pop e poppa VollzeitPour une pédagogie holistique et inclusiveÀ pop e poppa, nous valorisons la croissance et l’épanouissement de chaque enfant. C’est pourquoi nous recherchons un(e) assistant(e) éducatif(ve) tertiaire pour rejoindre notre équipe.Notre approche innovanteNous proposons une pédagogie qui combine les dernières découvertes de la recherche contemporaine...
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Assistant Administratif ou Assistante Administrative
vor 3 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitL'institution des CONSERVATOIRE ET JARDIN BOTANIQUES (CJB) abrite une collection exceptionnelle d'espèces botaniques et horticoles provenant du monde entier, ainsi qu'un institut de botanique de renommée mondiale comptant une bibliothèque riche de plus de 120'000 volumes et des herbiers qui regroupent quelque six millions d'échantillons. A celle de...
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Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription du posteL'établissement des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un représentant(e) administratif(ve) pour rejoindre sa Direction de l'audit interne. Ce poste est à temps plein et offre une rémunération attractive.SalairesL'offre comprend un salaire annuel estimé à 63 000 CHF, calculé en fonction du niveau de...
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Assistant(e) Administratif-(ve)
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitPoste administratif - secteur de la construction Role polyvalent - Accueil, planning, office management À propos de notre client Notre client est une PME Suisse Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à...
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Assistant/e Administratif/ive
vor 1 Monat
Genf, GE, Schweiz Canonica SA Vollzeit_Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug)...
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Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitUne Mission de Qualité dans le Secteur PublicPour le compte d'une commune du canton de Genève, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve qualifié pour une mission de deux mois à 100%.L'objectif de cette mission est de fournir une assistance administrative efficace au service de l'état-civil. Vous serez amené à effectuer des tâches variées...
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Assistant/e administratif F&B
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Eldora SA VollzeitRejoignez l'équipe d'Eldora SA en tant que stagiaire assistant(e) administratif F&B.L'objectif de ce stage est de vous permettre d'acquérir une expérience significative dans la gestion opérationnelle quotidienne d'un restaurant de collectivité.Développement et améliorationRédiger des offres et des devis catering.Assister le...
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Assistant administratif en architecture
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitMission étudiante - Assistanat administratifL'entreprise Academic Work Switzerland recherche un(e) assistant administratif pour son client, un cabinet d'architecte situé à Genève. Pour soutenir le développement de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant administratif dynamique et attentionné(e).A propos du rôleCe poste consiste à...