Assistant-e administratif-ve
vor 2 Monaten
L’Association pour la prévention de la torture (APT) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fondée à Genève par Jean-Jacques Gautier en 1977 et qui travaille sur la prévention de la torture dans le monde. Notre équipe est composée de 3 personnes à l’étranger et de 12 personnes à Genève, travaillant au Centre Jean-Jacques Gautier. Pour en savoir plus, consultez notre site: www.apt.ch.
Nous recherchonsUne personne enthousiaste et motivée, bien organisée et consciencieuse pour la gestion du Secrétariat et du Centre Jean-Jacques Gautier et le soutien administratif de toute l’équipe. Vous aimez le contact aussi bien avec les partenaires, prestataires de service que les collègues, vous prenez des initiatives et êtes prêt.e à vous engager pleinement dans un travail varié au sein d’une équipe cosmopolite et motivée, dans un bel environnement.
Responsabilités- Centre Jean-Jacques Gautier: gestion du bâtiment et de l’intendance, location de la salle de conférences et des bureaux;
- Relations externes: réception et accueil visiteurs et téléphones, correspondance et courriels généraux, gestion de la base de données;
- Gouvernance: Suivi des membres de l’association; organisation de l’Assemblée générale annuelle et des réunions statutaires du Conseil et du Bureau;
- Support à l’équipe: Organisation logistique de réunions, conférences et voyages, soutien administratif; suivi des publications;
- CFC ou diplôme de secrétariat
- 5 années d’expérience dans le secrétariat, y compris dans la planification et coordination
- Expérience souhaitée dans le milieu des ONG ou milieu international
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, excellente rédaction
- Maîtrise des outils informatiques et technologiques (Office 365, CiviCRM, Zoom, Monday)
- Aptitude à travailler sur des tâches multiples
- Faire preuve d’initiative et sachant travailler de façon autonome
- Rigueur et sens de l’organisation
- Flexibilité et adaptation à un cadre dynamique
- Esprit d’équipe et sens du service
Un bel environnement de travail, dans un bâtiment Minergie en pleine verdure, avec parking et transport public, près des Nations Unies. 2 e pilier standard, 25 jours de vacances et jours additionnels lors de la fermeture de fin d’année, temps de travail flexible, congé paternité. Attentifs à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle et au bien-être.
Salaire mensuel dans la moyenne des ONG basées à Genève.
CandidatureLes candidatures doivent être envoyées par courriel à jobs@apt.ch (sujet: Assistante administrative), avec une lettre de motivation, un CV, et les coordonnées complètes de deux personnes de références.
International Geneva Welcome Centre (CAGI)
106, Route de Ferney
1202 Genève
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Monaten
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Monaten
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 4 Monaten
Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 4 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 3 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.**Postulez maintenant** **Genève** **À...
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Assistant-e administratif/ve 1
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitLe Département de chimie organique de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L’excellence de sa recherche au niveau mondial offre un environnement international, propice à l’échange et à l'innovation.Le...
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Assistant(e) administratif(ve) senior
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz asterios sa VollzeitÀ propos du rôleNous sommes Asterios SA, un petit family office à Genève. Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e, qui soit attentif.ve aux détails et orienté.e service client, afin de rejoindre notre équipe.Déscription des tâchesAccueil à la clientèleL'assistant.e administratif(ve) sera responsable de l'accueil des clients, de...
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Assistant-e Administratif-ve Et Comptable
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit**SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...
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Assistant(e) Administratif-(ve)
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Michael Page VollzeitCritères de l'offreMétiers :Assistant administratif (H/F)Secteur :Cadres & DirectionLieux :GenèveConditions :PermanentTemps PleinL'entreprise : Michael PageNotre client est une PME Suisse.Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 1 Tag
Genf, Schweiz Pouly Tradition VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français.Votre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles que la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 3 Monaten
Genf, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre mission Votre mission :- Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives...
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Assistant(e) Administratif-(ve)
vor 2 Monaten
Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitPoste administratif - secteur de la construction Role polyvalent - Accueil, planning, office management À propos de notre client Notre client est une PME Suisse Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à...
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Assistant administratif
Vor 3 Tagen
Genf, Schweiz Anticimex VollzeitVos missions :Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la...
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Assistante Administrative
vor 2 Monaten
1201 Genf, GE, Schweiz The Car Wash Vollzeit**Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** The Car Wash, leader dans l’esthétique automobile en Suisse romande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir notre équipe ! Vos missions: - Gérer l’accueil téléphonique et la correspondance - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs -...
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Assistant Administratif
Vor 3 Tagen
Genf, Schweiz Anticimex VollzeitVos missions :Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la...
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Gérant(e) Administratif(ve) PPE H/F
vor 1 Woche
Genf, Schweiz Michael Page VollzeitAu sein du Département PPE, vos principales responsabilités seront :Gestion administrative d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève.Organisation des AG (Le poste peut-être évolutif sur la présidence des AG par la suite).Prise des PV lors des AG.Mise en application des points votés.Correspondance quotidienne avec les...
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Assistant(e) Administratif Principal
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Scherrer Conseils VollzeitPrésentationScherrer Conseils recherche un assistant(e) administratif principal pour rejoindre son équipe. Ce poste présente une grande variété et offre la stabilité ainsi que des conditions salariales attractives.L'idéal candidat aura déjà acquis une expérience significative dans le domaine immobilier et sera capable de travailler de manière...