Assistant-e administratif-ve

vor 3 Wochen


Genf, Schweiz Cagi Vollzeit

L’Association pour la prévention de la torture (APT) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fondée à Genève par Jean-Jacques Gautier en 1977 et qui travaille sur la prévention de la torture dans le monde. Notre équipe est composée de 3 personnes à l’étranger et de 12 personnes à Genève, travaillant au Centre Jean-Jacques Gautier. Pour en savoir plus, consultez notre site: www.apt.ch.

Nous recherchons

Une personne enthousiaste et motivée, bien organisée et consciencieuse pour la gestion du Secrétariat et du Centre Jean-Jacques Gautier et le soutien administratif de toute l’équipe. Vous aimez le contact aussi bien avec les partenaires, prestataires de service que les collègues, vous prenez des initiatives et êtes prêt.e à vous engager pleinement dans un travail varié au sein d’une équipe cosmopolite et motivée, dans un bel environnement.

Responsabilités
  • Centre Jean-Jacques Gautier: gestion du bâtiment et de l’intendance, location de la salle de conférences et des bureaux;
  • Relations externes: réception et accueil visiteurs et téléphones, correspondance et courriels généraux, gestion de la base de données;
  • Gouvernance: Suivi des membres de l’association; organisation de l’Assemblée générale annuelle et des réunions statutaires du Conseil et du Bureau;
  • Support à l’équipe: Organisation logistique de réunions, conférences et voyages, soutien administratif; suivi des publications;
Expérience et Compétences
  • CFC ou diplôme de secrétariat
  • 5 années d’expérience dans le secrétariat, y compris dans la planification et coordination
  • Expérience souhaitée dans le milieu des ONG ou milieu international
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, excellente rédaction
  • Maîtrise des outils informatiques et technologiques (Office 365, CiviCRM, Zoom, Monday)
  • Aptitude à travailler sur des tâches multiples
  • Faire preuve d’initiative et sachant travailler de façon autonome
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Flexibilité et adaptation à un cadre dynamique
  • Esprit d’équipe et sens du service
Conditions de travail

Un bel environnement de travail, dans un bâtiment Minergie en pleine verdure, avec parking et transport public, près des Nations Unies. 2 e pilier standard, 25 jours de vacances et jours additionnels lors de la fermeture de fin d’année, temps de travail flexible, congé paternité. Attentifs à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle et au bien-être.

Salaire mensuel dans la moyenne des ONG basées à Genève.

Candidature

Les candidatures doivent être envoyées par courriel à jobs@apt.ch (sujet: Assistante administrative), avec une lettre de motivation, un CV, et les coordonnées complètes de deux personnes de références.

International Geneva Welcome Centre (CAGI)
106, Route de Ferney
1202 Genève

#J-18808-Ljbffr

  • 1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...


  • 1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...


  • Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...


  • 1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...


  • Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Structures directement rattachées au décanatCode fonctionClasse maximumPersonnel administratif et techniqueTaux d'activitéLieu de travailLa Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés :...


  • Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.**Postulez maintenant** **Genève** **À...


  • Genf, GE, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit

    **SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...


  • Genf, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre mission Votre mission :- Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives...


  • Genf, Genf, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    Pour une pédagogie holistique et inclusiveÀ pop e poppa, nous valorisons la croissance et l’épanouissement de chaque enfant. C’est pourquoi nous recherchons un(e) assistant(e) éducatif(ve) tertiaire pour rejoindre notre équipe.Notre approche innovanteNous proposons une pédagogie qui combine les dernières découvertes de la recherche contemporaine...


  • Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'établissement des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un représentant(e) administratif(ve) pour rejoindre sa Direction de l'audit interne. Ce poste est à temps plein et offre une rémunération attractive.SalairesL'offre comprend un salaire annuel estimé à 63 000 CHF, calculé en fonction du niveau de...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz The Car Wash Vollzeit

    **Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** The Car Wash, leader dans l’esthétique automobile en Suisse romande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir notre équipe ! Vos missions: - Gérer l’accueil téléphonique et la correspondance - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs -...


  • Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Poste administratif - secteur de la construction Role polyvalent - Accueil, planning, office management À propos de notre client Notre client est une PME Suisse Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Une Mission de Qualité dans le Secteur PublicPour le compte d'une commune du canton de Genève, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve qualifié pour une mission de deux mois à 100%.L'objectif de cette mission est de fournir une assistance administrative efficace au service de l'état-civil. Vous serez amené à effectuer des tâches variées...


  • Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Mission étudiante - Assistanat administratifL'entreprise Academic Work Switzerland recherche un(e) assistant administratif pour son client, un cabinet d'architecte situé à Genève. Pour soutenir le développement de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant administratif dynamique et attentionné(e).A propos du rôleCe poste consiste à...


  • Genf, Schweiz Hotelis SA (Zürich) Vollzeit

    HOTELIS est la référence en matière de recrutement dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration pour des postes stables et temporaires. En tant que partenaire privilégié d'hôtels 5* prestigieux, nous nous engageons à fournir un service de qualité répondant aux attentes élevées de notre clientèle.Nous sommes à la recherche d'un(e) :...


  • Genf, Genf, Schweiz JACQUET SA Vollzeit

    Développez votre carrière chez JACQUET SANotre entreprise recherche un assistant administratif expert pour soutenir notre responsable des ressources humaines.Mission clé : le bon fonctionnement administratifVous serez l'élément clé du bon fonctionnement administratif du service RH et contribuerez à la mise en place de projets internes variés.Vos...


  • Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    L'Eldora SA est un groupe de restauration en Suisse, actif dans le domaine des collectivités. Nous sommes à la recherche d'un Assistant/e administratif F&B pour nous rejoindre.Présentation du posteL'assistant administratif F&B sera chargé de développer ses compétences dans l'administration quotidienne, la gestion des commandes et les relations...