Assistant-e administratif/ve 1

vor 1 Woche


Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

Le Département de chimie organique de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L’excellence de sa recherche au niveau mondial offre un environnement international, propice à l’échange et à l'innovation.

Le Département de chimie organique met au concours un poste d'assistant-e administratif/ve 1 à 100%.

Le/la titulaire sera chargé-e d'assister le directeur et les professeur-es du département dans la gestion administrative du département et d’autres projets institutionnels dont ils/elle ont la charge :

1) Gestion administrative de projets :
  • Seconder les responsables de projets (SNF, ERC, autres bailleurs) dans la gestion administrative et financière de ces subsides.
  • Conduire de manière autonome des projets initiés par les supérieur-es hiérarchiques.
2) Assurer la gestion administrative du département :
  • Gestion budgétaire et financière
  • Gestion des ressources humaines.
Titre et compétences exigés

Maturité / maturité professionnelle ou formation jugée équivalente.
Très bonne maîtrise de l’anglais, du français et des moyens informatiques.

Entre 2 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire souhaité, idéalement dans le milieu académique.

Entrée en fonction

1er février 2025 ou date à convenir.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Nathalie de Coulon-Zehnder, par mail uniquement : nathalie.decoulon@unige.ch.

Informations complémentaires

Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies des certificats de travail ainsi que des diplômes, doivent être déposés exclusivement en ligne, en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Contrat de droit public à durée indéterminée.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

#J-18808-Ljbffr

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    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...


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  • Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

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  • Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

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    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.**Postulez maintenant** **Genève** **À...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz The Car Wash Vollzeit

    **Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** The Car Wash, leader dans l’esthétique automobile en Suisse romande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir notre équipe ! Vos missions: - Gérer l’accueil téléphonique et la correspondance - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs -...


  • Genf, GE, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit

    **SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...


  • Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Critères de l'offreMétiers :Assistant administratif (H/F)Secteur :Cadres & DirectionLieux :GenèveConditions :PermanentTemps PleinL'entreprise : Michael PageNotre client est une PME Suisse.Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et...


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    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre mission Votre mission :- Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives...


  • Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

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  • Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Poste administratif - secteur de la construction Role polyvalent - Accueil, planning, office management À propos de notre client Notre client est une PME Suisse Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à...


  • Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Au sein du Département PPE, vos principales responsabilités seront :Gestion administrative d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève.Organisation des AG (Le poste peut-être évolutif sur la présidence des AG par la suite).Prise des PV lors des AG.Mise en application des points votés.Correspondance quotidienne avec les...


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    PrésentationScherrer Conseils recherche un assistant(e) administratif principal pour rejoindre son équipe. Ce poste présente une grande variété et offre la stabilité ainsi que des conditions salariales attractives.L'idéal candidat aura déjà acquis une expérience significative dans le domaine immobilier et sera capable de travailler de manière...


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    HOTELIS est la référence en matière de recrutement dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration pour des postes stables et temporaires. En tant que partenaire privilégié d'hôtels 5* prestigieux, nous nous engageons à fournir un service de qualité répondant aux attentes élevées de notre clientèle.Nous sommes à la recherche d'un(e) :...


  • Genf, Genf, Schweiz asterios sa Vollzeit

    L'organisation Asterios SA est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et doté(e) de solides compétences pour rejoindre son équipe.Description du posteNous recherchons un(e) professionnel(le) avec une expérience réussie dans le domaine de l'assistantat administratif, capable de gérer les tâches quotidiennes avec...


  • Genf, GE, Schweiz Canonica SA Vollzeit

    _Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug)...


  • Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    L'Eldora SA est un groupe de restauration en Suisse, actif dans le domaine des collectivités. Nous sommes à la recherche d'un Assistant/e administratif F&B pour nous rejoindre.Présentation du posteL'assistant administratif F&B sera chargé de développer ses compétences dans l'administration quotidienne, la gestion des commandes et les relations...