Assistant(E) Administratif(Ve)

Vor 2 Tagen


Genf GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers. L'UIT organise également les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les représentants les plus éminents des secteurs public et privé et favorisent les échanges d'idées et de connaissances, dans l'intérêt de tous._

**Assistant(e) administratif(ve) (Division FNS)**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1763
**Secteur**: BDT
**Départment**: DNE
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: TD35/G5/835
**Grade**: G5
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

Le Bureau de développement des télécommunications (BDT) est responsable de l'organisation et de la coordination des travaux du Secteur du développement des télécommunications de l'Union (UIT-D). Le BDT s'occupe principalement des politiques, des stratégies, des programmes et des projets de développement, ainsi que des activités de coopération technique visant à favoriser et à encourager l'accès universel, à un coût abordable, à des télécommunications/technologies de l'information et de la communication (TIC) sûres et de qualité, et à encourager une utilisation équitable et inclusive des télécommunications/TIC pour mobiliser les personnes et les sociétés en faveur du développement durable. Afin de répondre de manière efficace et rationnelle aux besoins des États Membres, le BDT est divisé en quatre départements fonctionnels:

- Département de la coordination des opérations (Bureau de l'Adjoint au Directeur)
- Département des projets, des partenariats et des compétences numériques (PPS)
- Département des réseaux numériques et de l'environnement (DNE)
- Département de la société de connaissances numériques (DKS)

Le département des réseaux numériques et de l'environnement (DNE) est chargé d'aider les États Membres, en particulier les pays du G77, à relever un large éventail de défis en matière de développement des TIC, tels que la connectivité de base, la gestion du spectre, l'évolution des réseaux et des technologies à large bande actuels et futurs, la mise en œuvre d'un accès universel et financièrement abordable et le renforcement de la sécurité grâce à l'appui à la cybersécurité. En outre, le département DNE fournit les compétences spécialisées et l'appui nécessaire pour les télécommunications d'urgence et les aspects de plus en plus importants et urgents liés à l'environnement et aux changements climatiques.

**CONTEXTE ORGANISATIONNEL**:
Ce poste est placé sous la direction du Chef de la Division des réseaux futurs et de la gestion du spectre. Il s'agit de fournir des services d'appui administratif à la Division, afin de garantir la bonne exécution du travail administratif au sein de la Division. Le/la titulaire du poste doit être capable de hiérarchiser les tâches et de travailler de façon autonome sous la direction générale du supérieur hiérarchique.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:

- Fournit un appui administratif à la Division en ce qui concerne les communications, les réunions et le flux de travail; repère les sujets complexes ou délicats pour leur donner une attention spéciale, et détermine les questions prioritaires qui doivent être portées à l'attention du supérieur hiérarchique.
- Reçoit et examine tout le courrier destiné à la Division, attire l'attention du Chef de la Division sur les questions les plus importantes; assure la distribution à tous les fonctionnaires de la Division qui sont concernés; rédige des réponses, apporte les modifications nécessaires et effectue un suivi de la correspondance en vue de la signature du supérieur hiérarchique.
- Facilite le travail administratif de la Division, en établissant des systèmes de suivi de la correspondance et des documents; vérifie que le travail est fait dans les délais impartis; surveille l'avancement du travail et les cas prioritaires ou qui appellent l'attention du supérieur hiérarchique; tient à jour un système de classement efficace et efficient de la correspondance, des dossiers et des documents en rapport avec le travail de la Division; prépare et envoie des documents aux archives.
- Rédige la correspondance et traduit des textes; relit les lettres, les mémorandums et les documents pour la Division et y apporte des modifications; rédige des lettres d'invitation et le



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