Assistant-e administratif/ve 1

vor 22 Stunden


Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Assistant-e administratif/ve 1 - Secteur Durabilité

Dans le cadre de la création du Secteur durabilité et sous la supervision de la Cheffe de Secteur, ce poste a pour mission principale de fournir un soutien opérationnel dans le suivi des projets liés à la valorisation et à la réduction des déchets, à la promotion de la mobilité douce, à la restauration durable et à l’organisation d’événements.

Le poste accompagne et soutient la gestion des projets de durabilité et de qualité validés par le Rectorat, tout en veillant à leur communication. Par ailleurs, il est également chargé du suivi et du contrôle de la gestion des prestations externalisées de recyclage au sein des bâtiments universitaires.

Responsabilités
  • Suivi opérationnel et gestion de terrain
  • Support administratif et communication
  • Accompagnement de projets durabilité

Le titulaire du poste peut être appelé à d'autres missions en fonction des besoins du service.

Titre et compétences exigés

Le/la titulaire devra posséder une Maturité professionnelle ou titre jugé équivalent. Une formation type école hôtelière ou équivalent est un atout. Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif, si possible dans un domaine d’activité similaire.

En raison de la complexité et la variété du poste, il est notamment demandé :

  • Aisance en négociation
  • Aisance verbale et rédactionnelle en Français et Anglais (Anglais niveau B2)
  • Compétences en matière de bureautique telles que la maîtrise des logiciels : Word, Excel, Power Point
  • Le sens de la diplomatie
  • Un sens accru des contacts humains
  • Résistance au stress

Vigilance particulière en matière de durabilité environnementale dans l’exercice de ses fonctions. Cela inclut, mais ne se limite pas à : intégrer des pratiques écoresponsables, proposer des solutions durables, réduire l’impact environnemental des activités et sensibiliser les parties prenantes à l’importance de ces enjeux.

Entrée en fonction

Dès que possible.

Informations complémentaires

Type de contrat : Contrat de droit public à durée déterminée de 12 mois.

Les candidatures comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats de travail doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now". Aucun dossier envoyé par courrier électronique ou postal ne sera accepté.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

#J-18808-Ljbffr

  • Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Le Département de chimie organique de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L’excellence de sa recherche au niveau mondial offre un environnement international, propice à l’échange et à l'innovation.Le...


  • 1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...


  • 1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...


  • Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...


  • Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...


  • 1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...


  • Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Assistant-e administratif/ve 1 - Secteur Restauration et Espaces vertsDans le cadre des nouvelles conditions cadre des cafétérias et de la préparation du prochain appel d’offre restauration, sous la supervision de l’acheteur et gestionnaire spécialisés du Service campus durable, le poste a comme mission principale d’assurer un service de soutien...


  • Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.**Postulez maintenant** **Genève** **À...


  • Genf, Genf, Schweiz asterios sa Vollzeit

    À propos du rôleNous sommes Asterios SA, un petit family office à Genève. Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e, qui soit attentif.ve aux détails et orienté.e service client, afin de rejoindre notre équipe.Déscription des tâchesAccueil à la clientèleL'assistant.e administratif(ve) sera responsable de l'accueil des clients, de...


  • Genf, GE, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit

    **SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz The Car Wash Vollzeit

    **Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** The Car Wash, leader dans l’esthétique automobile en Suisse romande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir notre équipe ! Vos missions: - Gérer l’accueil téléphonique et la correspondance - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs -...


  • Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Critères de l'offreMétiers :Assistant administratif (H/F)Secteur :Cadres & DirectionLieux :GenèveConditions :PermanentTemps PleinL'entreprise : Michael PageNotre client est une PME Suisse.Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et...


  • Genf, Schweiz Cagi Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve de la Fundraising Systems UnitMédecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique.L’assistant-e administratif-ve...


  • Genf, Schweiz Cagi Vollzeit

    L’Association pour la prévention de la torture (APT) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fondée à Genève par Jean-Jacques Gautier en 1977 et qui travaille sur la prévention de la torture dans le monde. Notre équipe est composée de 3 personnes à l’étranger et de 12 personnes à Genève, travaillant au Centre...


  • Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français.Votre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles que la...


  • Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...


  • Genf, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre mission Votre mission :- Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives...


  • Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Poste administratif - secteur de la construction Role polyvalent - Accueil, planning, office management À propos de notre client Notre client est une PME Suisse Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à...


  • Genf, Schweiz Anticimex Vollzeit

    Vos missions :Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la...