Assistant-e administratif-ve de la Fundraising Systems Unit
Vor 6 Tagen
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique.
L’assistant-e administratif-ve travaille au sein de l'unité Fundraising Systems et collabore avec les unités de la Donor Care, la Regular Donor Acquisition, et le Direct Marketing pour assurer une gestion efficace des dons et la qualité des données des donateurs.
Le Fundraising Systems Unit est responsable du bon fonctionnement de la base de données Donateurs, ainsi que de toutes autres plateformes digitales destinées à la collecte de fonds. L’unité collabore aussi avec le département IT pour la gestion technique de la base de données.
L’assistant-e administratif-ve prend en charge des tâches administratives de gestion de dons et de données, visant à maintenir la qualité des données et à assurer une gestion rigoureuse et efficace dans les délais impartis.
Principales responsabilitésSuivi Administratif Des Données
- Gestion des archives : classement méthodique des formulaires LSV/DD papier dans des classeurs numérotés de manière progressive.
- Préparation des enveloppes papier pour les demandes d'autorisation des banques concernant les LSV.
- Téléchargement dans le CRM des scans des autorisations des formulaires LSV/DD reçus par les banques.
- Contrôle qualité dans la base de données, notamment en ce qui concerne les plans de paiement pour les dons réguliers.
- Résolution des doublons dans l'interface du CRM.
- Génération de listes de remerciements.
- Résolution des tâches générées par le prestataire externe de saisie de données.
- Vérification des données non automatiques provenant de CRIF.
Autres
- Prendre en charge tous les autres projets et tâches liés aux gestions administratives de l’unité, sur demande de la Responsable de l’unité de Fundraising Systems.
- Niveau maturité, CFC de commerce ou administration
Expérience
- Expériences réussies dans une fonction administrative à responsabilité équivalente, un atout
Compétences Techniques
- Expérience de service-clients (CRM), un atout
- Bonne maîtrise des outils informatiques Microsoft
- Exigé : français ou anglais
- Italien et allemand, un plus
Qualités personnelles
- Très organisé·e et méthodique
- Rigoureux·euse avec un grand sens du détail
- Proactif·ve, dynamique, flexible
- Apprécie le travail en équipe
- Poste à mi-temps (50%, 20h/semaine)
- Contrat à durée déterminée de 10 mois
- Lieu de travail : Genève
- Date de début idéale : Dès que possible
- Salaire mensuel brut (à 50%) : de CHF 2'751.- à CHF 3’473,50.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne)
- Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
- Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2 e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
- Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.
Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Français ou anglais.
La date limite pour postuler est le 18 février 2024.
Nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en considération.
Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.
Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.
MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.
International Geneva Welcome Centre (CAGI)
106, Route de Ferney
1202 Genève
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Assistant(e) Administratif(-ve) H/F, Geneva
Vor 4 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitPour notre client, une entreprise familiale de la place genevoise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour une durée indéterminée. Le client est ouvert à un taux allant de 50% à 100%.Responsabilités :Gérer de manière indépendante les aspects administratifs de l'entrepriseRecevoir les appels téléphoniques et les courriels à la...
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Assistant(e) Administratif(ve) Expert(e)
vor 4 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme VollzeitNotre équipe recherche un Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et compétent(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion des opérations administratives et logistiques de notre entreprise. Les responsabilités principales sont : La gestion administrative inclu -t la rédaction, la vérification et le suivi des contrats...
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Assistant-e administratif/ve 1
vor 1 Woche
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitLe Département de chimie organique de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L’excellence de sa recherche au niveau mondial offre un environnement international, propice à l’échange et à l'innovation.Le...
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Assistant(e) administratif(ve) junior FR-ANG
Vor 4 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...
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Assistant(e) administratif(ve) junior FR-ANG
Vor 4 Tagen
Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...
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Assistant/e Administratif/ve
Vor 4 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant/e Administratif/ve - 50-60% - Septembre, GenevaÀ propos du rôleNotre client est un groupe en pleine expansion dans la construction. Afin de renforcer leur équipe, ils sont à la recherche d'un étudiant afin d'assumer un rôle d'assistant administratif. Tu rejoindras un groupe stimulant et tu pourras assumer des tâches administratives en...
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Assistant-e administratif/ve 1, Geneva
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitLe Département de chimie organique de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L’excellence de sa recherche au niveau mondial offre un environnement international, propice à l’échange et à l'innovation.Le...
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Assistant/e administratif/ve et projets RH
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Republic and Canton of Geneva VollzeitAssistant-e administratif-tive et projets RH à 100%La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH.Le/la titulaire devra notamment:Participer à différents projets de la DRH en réalisant des analyses, des supports de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Woche
Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...
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Assistant(e) administratif(ve) H-F 100%
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste temporaire à 100%.Voici les missions qui t'attendent :Répondre au téléphone du secrétariat et gérer les demandes.Traiter les demandes des médecins, rapatriement dossier/examens, prises de RDV, organisations réseaux.Correction des lettres...
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Assistant-e administratif/ve 1
Vor 4 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant-e administratif/ve 1 - Secteur Durabilité, GenevaUniversité de GenèveDescription du posteDans le cadre de la création du Secteur durabilité et sous la supervision de la Cheffe de Secteur, ce poste a pour mission principale de fournir un soutien opérationnel dans le suivi des projets liés à la valorisation et à la réduction des déchets,...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitUrgent : Assistant/e administratif/ve en gestion de données - CDI à 100% !, GenevaÀ propos du rôlePour notre client, un organisme à but non-lucratif basé à Genève, nous sommes à la recherche de leur prochain.e Gestionnaire de données pour compléter leur équipe en place.Tu rejoindras une équipe soudée au sein de laquelle tu pourras rapidement...
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Genf, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONSL'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure...
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Assistant(e) administratif(ve) H-F 100%
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. VollzeitJob DetailsNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste temporaire à 100%.Voici les missions qui t'attendent :Répondre au téléphone du secrétariat et gérer les demandes.Traiter les demandes des médecins, rapatriement dossier/examens, prises de RDV, organisations réseaux.Correction des lettres...
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Assistant-e administratif-ve
vor 1 Woche
Genf, Schweiz Cagi VollzeitL’Association pour la prévention de la torture (APT) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fondée à Genève par Jean-Jacques Gautier en 1977 et qui travaille sur la prévention de la torture dans le monde. Notre équipe est composée de 3 personnes à l’étranger et de 12 personnes à Genève, travaillant au Centre...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 1 Woche
Genf, Schweiz Pouly Tradition VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français.Votre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles que la...
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Assistant-e administratif/ve 1
Vor 4 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant-e administratif/ve 1 - Secteur Restauration et Espaces verts, GenevaUniversité de GenèveDescription du posteDans le cadre des nouvelles conditions cadre des cafétérias et de la préparation du prochain appel d’offre restauration, sous la supervision de l’acheteur et gestionnaire spécialisés du Service campus durable, le poste a comme...
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Assistant(e) Administratif-(ve)
vor 1 Woche
Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitPoste administratif - secteur de la construction Role polyvalent - Accueil, planning, office management À propos de notre client Notre client est une PME Suisse Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à...
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Assistant/e Administratif/ve – Corporate Tax
Vor 4 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitTu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.Ta contribution chez KPMGSoutien des collaborateurs du département sur l'ensemble des tâches...
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Genf, Schweiz Festival FILMAR en América Latina VollzeitPoste de coordinateur/trice administratif/ve et communication institutionnelleFILMAR en América Latina est le plus important festival consacré au cinéma et aux cultures latino-américaines en Suisse. Il se déroule chaque année durant la deuxième quinzaine de novembre à Genève. Nous recherchons un/e coordinateur/trice administratif/ve et...
