Assistant/e administratif/ve et projets RH
vor 14 Stunden
La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH.
Le/la titulaire devra notamment:
- Participer à différents projets de la DRH en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de communication (Powerpoint, infographies, illustrations, rapports, …).
- Gérer des aspects organisationnels de projets d'envergure, tels que les invitations, la transmission des documents utiles, la coordination des différentes activités réalisées par les groupes de travail, la réservation des salles et la rédaction de comptes rendus de séances de travail.
- Coordonner l'organisation d'événements institutionnels et rédiger des articles ou des notes de synthèse.
- Apporter son soutien aux secteurs RH-finances et RH-formations en gérant les actes administratifs, en préparant/complétant des tableaux Excel, en participant à la mise en place des salles, en enregistrant informations relatives aux formations dans le système informatique SIRH.
- Participer à la gestion administrative des processus de recrutement.
- Gérer le courrier entrant et sortant de la DRH, les téléphones, ainsi que les messageries électroniques.
- Maturité professionnelle commerciale (4 ans) ou formation jugée équivalente
- Expérience dans la coordination de projet et l'événementiel
- Connaissances approfondies de Microsoft Office
- Compétences dans la communication visuelle
Compétences particulières :
- Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
- Proactivité et autonomie
- Sens de l'organisation et de la planification
- Capacité à travailler en équipe et sens relationnel
- Flexibilité et adaptabilité
Prestations sociales de qualité. Formation continue.
Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une institution en charge d'une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique et de contribuer de manière significative à son bon fonctionnement.
Ce poste est d'une durée limitée jusqu'au 28 février 2027.
Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé au cours du processus de recrutement.
Si vous êtes intéressée ou intéressé par cette opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences définies, vous êtes invitée ou invité à adresser votre dossier de candidature complet via le lien internet ci-dessous.
Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.
Lieu de travailPouvoir judiciaire
Place du Bourg-de-Four 1
1204 Genève
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Monaten
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Monaten
1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit**Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 4 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...
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Assistant-e Administratif-ve Et Comptable
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit**SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...
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Assistant-e administratif/ve 1
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitLe Département de chimie organique de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L’excellence de sa recherche au niveau mondial offre un environnement international, propice à l’échange et à l'innovation.Le...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.**Postulez maintenant** **Genève** **À...
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Assistant(e) Administratif-(ve)
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz Michael Page VollzeitCritères de l'offreMétiers :Assistant administratif (H/F)Secteur :Cadres & DirectionLieux :GenèveConditions :PermanentTemps PleinL'entreprise : Michael PageNotre client est une PME Suisse.Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...
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Assistant(e) administratif(ve) H-F 100%
vor 15 Stunden
Genf, Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste temporaire à 100%.Voici les missions qui t'attendent :Répondre au téléphone du secrétariat et gérer les demandes.Traiter les demandes des médecins, rapatriement dossier/examens, prises de RDV, organisations réseaux.Correction des lettres...
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Assistant-e administratif/ve 1
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitAssistant-e administratif/ve 1 - Secteur DurabilitéDans le cadre de la création du Secteur durabilité et sous la supervision de la Cheffe de Secteur, ce poste a pour mission principale de fournir un soutien opérationnel dans le suivi des projets liés à la valorisation et à la réduction des déchets, à la promotion de la mobilité douce, à la...
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Assistant(e) administratif(ve) H-F 100%
vor 15 Stunden
Genf, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. VollzeitJob DetailsNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste temporaire à 100%.Voici les missions qui t'attendent :Répondre au téléphone du secrétariat et gérer les demandes.Traiter les demandes des médecins, rapatriement dossier/examens, prises de RDV, organisations réseaux.Correction des lettres...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
Vor 7 Tagen
Genf, Schweiz Pouly Tradition VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français.Votre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles que la...
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Assistant(e) Administratif-(ve)
vor 2 Monaten
Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitPoste administratif - secteur de la construction Role polyvalent - Accueil, planning, office management À propos de notre client Notre client est une PME Suisse Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à...
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Assistant administratif bilingue ALL-FR
vor 3 Monaten
Genf, Schweiz Manpower VollzeitNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre mission Votre mission :- Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 4 Monaten
Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) VollzeitUNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...
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Assistant(e) administratif(ve) senior
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz asterios sa VollzeitÀ propos du rôleNous sommes Asterios SA, un petit family office à Genève. Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e, qui soit attentif.ve aux détails et orienté.e service client, afin de rejoindre notre équipe.Déscription des tâchesAccueil à la clientèleL'assistant.e administratif(ve) sera responsable de l'accueil des clients, de...
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Genf, Genf, Schweiz gaea21 VollzeitMissionsL'assistant RH spécialisé en développement organisationnel sera chargé de garantir le bon fonctionnement des activités RH au sein de gaea21. Il travaillera étroitement avec les différents pôles RH pour identifier les besoins en formation, suivi des compétences et administration des projets.Il sera responsable de la gestion administrative...
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Assistant-e administratif/ve 1
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitAssistant-e administratif/ve 1 - Secteur Restauration et Espaces vertsDans le cadre des nouvelles conditions cadre des cafétérias et de la préparation du prochain appel d’offre restauration, sous la supervision de l’acheteur et gestionnaire spécialisés du Service campus durable, le poste a comme mission principale d’assurer un service de soutien...