Assistant-e administratif/ve 1

vor 3 Wochen

Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

Structures directement rattachées au décanat

Code fonction

Classe maximum

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

Lieu de travail

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de pallier à une absence longue durée, le décanat de la Faculté de médecine est à la recherche d'un-e :

Assistant-e administratif/ve RH à 80%

Rattaché-e à l’administratrice de la faculté, votre mission principale sera d’assurer l’administration des dossiers du personnel administratif et technique, ainsi que du corps intermédiaire (assistants, doctorants, post-doctorants, etc.), en collaboration avec la Division des ressources humaines de l'Université de Genève. Pour le volet principal RH, vos tâches comprendront :

  • L’étude des engagements envisagés par la hiérarchie
  • L’initiation et la validation des opérations dans le workflow (SI-RH) pour le traitement contractuel du personnel
  • Le suivi administratif des contrats CDD et CDI (droit public/droit privé)
  • La rédaction d’offres d’emploi et leur mise en ligne
  • Le suivi des actes contractuels (avenants, démissions, etc.) de concert avec la Division RH
  • Le conseil et le renseignement aux usagers
  • La gestion des données relatives aux absences (certificats médicaux et militaires)
Titre et compétences exigés

Vous êtes au bénéfice d’une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente et pouvez prétendre à une expérience réussie de 3-5 ans dans l’assistance administrative dans le domaine RH. Le certificat d'assistant-e RH serait un atout.

Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances de l’anglais.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation quotidienne de logiciels bureautiques, avez une excellente maîtrise des systèmes d’information (SI) et des outils associés et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d’exploitation.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

Une connaissance préalable du milieu universitaire et/ou des HUG et de l’administration publique serait un atout.

Nous recherchons une personne faisant preuve de vivacité d’esprit, de discrétion, de flexibilité, d’autonomie, d’anticipation et de priorisation des tâches, de rigueur, possédant un sens prononcé de l’organisation, pragmatique et orientée satisfaction clients.

Entrée en fonction

1.1.2025 ou à convenir

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Contrat de droit public d'une durée de 1 an.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Monaten

    1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 3 Wochen

    1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...

  • Stage Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...

  • Stage Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitant-e-s de notre cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité,...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 3 Wochen

    Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Corporate Tax**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e afin de soutenir son équipe à Genève.**Postulez maintenant** **Genève** **À...

  • Assistante Administrative

    vor 4 Wochen

    1201 Genf, GE, Schweiz The Car Wash Vollzeit

    **Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** The Car Wash, leader dans l’esthétique automobile en Suisse romande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir notre équipe ! Vos missions: - Gérer l’accueil téléphonique et la correspondance - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs -...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Comptable

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz SILEX TECHNOLOGIES SA Vollzeit

    **SILEX** est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...

  • Assistant-e administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz Cagi Vollzeit

    L’Association pour la prévention de la torture (APT) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fondée à Genève par Jean-Jacques Gautier en 1977 et qui travaille sur la prévention de la torture dans le monde. Notre équipe est composée de 3 personnes à l’étranger et de 12 personnes à Genève, travaillant au Centre...

  • Assistant administratif bilingue ALL-FR

    vor 1 Monat

    Genf, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre mission Votre mission :- Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives...

  • Assistant(e) éducatif(ve) tertiaire avec une approche innovante

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    Pour une pédagogie holistique et inclusiveÀ pop e poppa, nous valorisons la croissance et l’épanouissement de chaque enfant. C’est pourquoi nous recherchons un(e) assistant(e) éducatif(ve) tertiaire pour rejoindre notre équipe.Notre approche innovanteNous proposons une pédagogie qui combine les dernières découvertes de la recherche contemporaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Représentant(e) administratif(ve) de l'audit interne

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'établissement des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un représentant(e) administratif(ve) pour rejoindre sa Direction de l'audit interne. Ce poste est à temps plein et offre une rémunération attractive.SalairesL'offre comprend un salaire annuel estimé à 63 000 CHF, calculé en fonction du niveau de...

  • Assistant(e) Administratif-(ve)

    vor 4 Wochen

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Poste administratif - secteur de la construction Role polyvalent - Accueil, planning, office management À propos de notre client Notre client est une PME Suisse Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.Organiser et maintenir à...

  • Assistant Administratif/ve Spécialisé dans les Affaires Publiques

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Une Mission de Qualité dans le Secteur PublicPour le compte d'une commune du canton de Genève, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve qualifié pour une mission de deux mois à 100%.L'objectif de cette mission est de fournir une assistance administrative efficace au service de l'état-civil. Vous serez amené à effectuer des tâches variées...

  • Assistant/e administratif F&B

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Rejoignez l'équipe d'Eldora SA en tant que stagiaire assistant(e) administratif F&B.L'objectif de ce stage est de vous permettre d'acquérir une expérience significative dans la gestion opérationnelle quotidienne d'un restaurant de collectivité.Développement et améliorationRédiger des offres et des devis catering.Assister le...

  • Assistant administratif en architecture

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Mission étudiante - Assistanat administratifL'entreprise Academic Work Switzerland recherche un(e) assistant administratif pour son client, un cabinet d'architecte situé à Genève. Pour soutenir le développement de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant administratif dynamique et attentionné(e).A propos du rôleCe poste consiste à...

  • Assistant administratif

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Hotelis SA (Zürich) Vollzeit

    HOTELIS est la référence en matière de recrutement dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration pour des postes stables et temporaires. En tant que partenaire privilégié d'hôtels 5* prestigieux, nous nous engageons à fournir un service de qualité répondant aux attentes élevées de notre clientèle.Nous sommes à la recherche d'un(e) :...

  • Assistant(e) administratif F&B

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Visons ensemble le futur de la restaurationAu sein d'une organisation internationale au coeur de Genève, nous recherchons notre futur(e) stagiaire assistant(e) administratif F&B.Stagiaire assistant/e administratif F&BPour atteindre une autonomie totale dans les différents aspects opérationnels de la gestion d'un restaurant et acquérir une expérience...