Assistante de Direction

vor 1 Tag

Genf, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

Le magazine Les Editions COTE, acteur incontournable dans l’univers du luxe et des médias en Suisse, recherche une assistante de direction motivée pour intégrer une équipe dynamique. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, avec possibilité de collaboration avec l’assistante actuelle et opportunité de prolongation au sein de l’équipe.


Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste, au sein du magazine Les Éditions COTE basé à Genève, dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, offre également une opportunité de continuer au sein de l’équipe à l'issue du congé maternité, en fonction des besoins et de la situation au retour de l’assistante actuelle.

Nous sommes à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue pour compléter notre équipe de talent. Un environnement majoritairement féminin (mais pas uniquement ), où l'esprit d'équipe et la convivialité sont nos maîtres mots.

Si vous êtes motivé(e), créatif(ve) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, alors n’hésitez plus et postulez On attend votre candidature avec impatience.

Cahier des charges:

  1. Assistanat de direction pour le CEO
    • Travailler en étroite collaboration avec le CEO pour assurer la gestion de ses priorités et de son emploi du temps.
    • Assurer un suivi rigoureux des dossiers stratégiques en toute confidentialité.
    • Divers tâches administratifs pour s’assurer du bon fonctionnement des équipes.
    • Economat.
  2. Commercial et suivi
    • Élaboration des offres commerciales: Propositions aux clients et renouvellement de contrats (grands comptes et nouveaux clients).
    • Gestion des contrats validés avec la collaboration d’un comptable senior:
      • Suivi hebdomadaire des ventes dans un tableau.
      • Bilan annuel (chiffre d’affaires).
      • Bilan mensuel des ventes.
      • Bilan par commerciale.
      • Classement des clients par numéro.
    • Suivi interne des publicités:
      • Création d’un tableau publicitaire pour chaque édition.
      • Suivi des publicités et BAT rédactionnels.
      • Enregistrement et suivi des reports.
  3. Administration, facturation et suivi
    • Création des factures pour chaque parution (14 éditions par an):
      • Mise à jour d’un fichier Excel. (Formation ERP en cours)
      • Intégration des factures dans le tableau des impayés.
    • Envoi des factures:
      • Par courrier avec justificatif.
      • Par email personnalisé.
    • Relance des factures impayées:
      • Par email et téléphone.
    • Gestion administrative:
      • Factures fournisseurs, suivi des emails et appels téléphoniques.
  4. Partenariats de diffusion
    • Gestion des partenariats hôteliers (COTE Genève):
      • Renouvellement des contrats de diffusion.
      • Suivi des publicités et BAT.
      • Actualisation du fichier.
    • Mise à jour des fichiers de livraison par édition:
      • Collaboration avec le livreur.
    • Mise à jour des fichiers des envois postaux par édition:
      • Collaboration avec l’imprimeur et le responsable qualité.
    • Gestion des abonnements:
      • Traitement des données via un fichier Excel.
      • Envoi des emails de confirmation.
  5. Collaboration et coordination
    • Travail étroit avec le CEO, les rédacteurs, commerciales et autres membres de l’équipe pour garantir le respect de la vision globale du magazine.

Votre profil:

  • Vous avez une expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement dans les secteurs des médias ou du luxe.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et êtes à l’aise avec les échanges professionnels par email et téléphone.
  • Vous avez un excellent sens de la communication et un bon esprit d’équipe.

Ce que nous offrons:

  • Une ambiance de travail dynamique et enrichissante au sein d’une équipe passionnée.
  • Un rôle polyvalent et stimulant dans un cadre prestigieux.
  • La possibilité de rester au sein de l’équipe à l’issue du remplacement, selon les besoins de l’entreprise.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistant ou Assistante de Direction Á

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DéPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMéRIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • Assistant de direction

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz Insky Immobilier Vollzeit

    Offre d’emploi : Assistante de Direction Bilingue Français/AnglaisLocalisation : Genève, SuisseContrat : Temps partiel (80%) avec possibilité d’évolution à 100%Langues : Français et Anglais courant obligatoireExpérience : Minimum 3 ans dans un poste similaireÂge recherché : Entre 24 et 36 ansDescription du poste :Nous recherchons une Assistante...

  • Assistant-e de direction

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    La division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de :définir les règles de gestion financière, les mettre en œuvre et contrôler leur bonne application,fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève,appliquer les règlements officiels et...

  • Assistant de direction

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz Dieci AG Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Assistant de direction

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz dieci Pizzakurier Vollzeit

    Dieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...

  • Responsable de Projet Assistant Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous êtes le candidat idéal pour occuper le rôle de Résponsable de Projet Assistant Direction chez Accès Personnel SA? Vous gérirez les missions de plusieurs managers de haut niveau, prendrez en charge la gestion des rendez-vous et des réunions, et ferez office de liason entre les départements. Le salaire estimé est de 65 000 CHF annuels. Pour ce...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 4 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Assistants de Direction

    vor 5 Monaten

    1211 Genf, GE, Schweiz Rolex Vollzeit

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.**Responsabilités**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Agir...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Assistant ou Assistante de Direction Pour L’audit

    vor 2 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz X PROJECTS Vollzeit

    **Nous recrutons !** **X Projects**, société jeune et dynamique active dans l'architecture, l'assistance à maîtrise d'ouvrage et la physique du bâtiment, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) à Maîtrise d’Ouvrage / Direction de Travaux (100%)** pour rejoindre notre équipe sur l'arc lémanique. **Votre mission**: - Assister le Maître...

  • Junior Assistanat de direction

    Vor 4 Tagen

    Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Assistant(e) de Direction – Jeune Talent Dynamique et RigoureuxEntreprise à taille humaine cherche un(e) Assistant(e) de Direction passionné(e) et prêt(e) à s’investir pleinement pour accompagner la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles.Vos missions :Accueil et coordination : Offrir un support attentif et professionnel à la...

  • Professeur-e assistant-e en histoire contemporaine de l'Europe

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Professeur-e assistant-e en histoire contemporaine de l'EuropeEntité organisationnelle:Faculté des lettresDépartement d'histoire généraleProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleLa Faculté des lettres et le Global Studies Institute (GSI) de l'Université de Genève mettent au concours un poste de professeur-e assistant-e avec...

  • Responsable de Ressources et d'Organisation au sein de l'Équipe de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Mise en place des processus d'organisationL'assistant(e) de direction est chargé(e) de mettre en place les processus d'organisation nécessaires pour soutenir les managers de haut niveau dans leur travail quotidien. Cela comprend la gestion et l'organisation des rendez-vous, la prise et la rédaction de procès-verbaux réguliers, ainsi que la...

  • Assistant ou assistante en pharmacie

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Assistant ou assistante en pharmacie - 80%Temps partielDépartement: Direction médicale et qualitéAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques...

  • Secrétaire à La Direction Des Affaires Juridiques

    vor 4 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...

  • Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...

  • Assistant ou Assistante socio-éducative

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Assistant ou Assistante socio-éducative - 100% Département: Direction des ressources humaines Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques...

  • Apprentissage - Assistante ou Assistant socio-éducatif CFC - 100%

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Apprentissage - Assistante ou Assistant socio-éducatif CFC - 100%Type de contrat HUG: ApprentissageDépartement: Direction des ressources humainesAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.Pour la rentrée...