Assistant de direction

vor 1 Tag

Genf, Schweiz Insky Immobilier Vollzeit

Offre d’emploi : Assistante de Direction Bilingue Français/Anglais

Localisation : Genève, Suisse

Contrat : Temps partiel (80%) avec possibilité d’évolution à 100%

Langues : Français et Anglais courant obligatoire

Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire

Âge recherché : Entre 24 et 36 ans

Description du poste :

Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe basée à Genève. Ce rôle clé est une opportunité unique pour une personne proactive, organisée et désireuse d’évoluer dans un environnement professionnel stimulant et international.

En collaboration directe avec la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion des activités quotidiennes de l’entreprise, en garantissant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

Vos missions principales :
  1. Assistance administrative :
    1. Gérer l’agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels).
    2. Traiter et suivre la correspondance (emails, courriers).
    3. Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
    4. Gérer les documents confidentiels et administratifs (archivage, classements).
  2. Coordination et communication :
    1. Servir de point de contact principal entre la direction et les interlocuteurs internes/externes.
    2. Assurer une communication fluide entre les différents départements.
    3. Répondre aux demandes en français et en anglais avec diplomatie et professionnalisme.
  3. Support opérationnel :
    1. Participer à l’organisation d’événements professionnels (séminaires, conférences).
    2. Réaliser des recherches et des rapports spécifiques à la demande de la direction.
    3. Proposer des solutions pour optimiser les processus administratifs.
Profil recherché :
  1. Formation : Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou équivalent.
  2. Expérience : Minimum de 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou international.
  3. Langues : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance d’une troisième langue est un plus.
  4. Compétences :
    1. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
    2. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec une grande réactivité.
    3. Discrétion absolue et sens de la confidentialité.
    4. Organisation irréprochable et attention aux détails.
    5. Forte aisance relationnelle et sens du service.
  5. Qualités personnelles :
    1. Prête à faire preuve de dévouement, loyauté, flexibilité, engagement, dynamisme et rigueur.
    2. Capable de travailler sous pression et dans un environnement où l’exigence est élevée.
Conditions proposées :
  1. Contrat : 80% (avec possibilité d’évolution rapide à 100%).
  2. Horaires : Flexibles selon les besoins de l’activité.
  3. Environnement de travail : Cadre stimulant, dynamique et bienveillant.
  4. Rémunération : Compétitive et en adéquation avec le marché genevois.
  5. Avantages : Possibilité de développement professionnel et d’évolution au sein de la structure.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Nous offrons un cadre de travail valorisant l’initiative et l’excellence. En intégrant notre entreprise, vous rejoindrez une structure ambitieuse, en pleine croissance.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation en français et en anglais à l’adresse suivante : contact@insky-immobilier.ch en mentionnant en objet : "Candidature – Assistante de Direction Genève".

#J-18808-Ljbffr

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  • Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de

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    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...

  • Assistant ou Assistante socio-éducative

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    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Assistant ou Assistante socio-éducative - 100% Département: Direction des ressources humaines Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques...

  • Apprentissage - Assistante ou Assistant socio-éducatif CFC - 100%

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    Genf, Schweiz Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Apprentissage - Assistante ou Assistant socio-éducatif CFC - 100%Type de contrat HUG: ApprentissageDépartement: Direction des ressources humainesAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.Pour la rentrée...