Responsable administratif

vor 3 Wochen

Genf, Schweiz Talent Pulse Vollzeit

En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs.

Vos missions

Gestion administrative : Supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus administratifs en lien avec les ressources humaines et les partenaires.

Support aux opérations : Coordination des tâches administratives avec les équipes commerciales et techniques, appui logistique et organisationnel pour garantir une exécution efficace des opérations.

Suivi financier : Préparation et suivi des budgets, rapprochements de comptes, et reporting régulier des indicateurs financiers pour maintenir une transparence des finances de l’organisation.

Optimisation des processus : Mise en place de procédures visant à optimiser les flux d’information et de travail, assurant une amélioration continue de l’efficacité des opérations administratives.

Vos compétences

Expérience confirmée dans une Entreprise de Services Numériques (ESN) ou dans un environnement similaire, avec une bonne compréhension des spécificités du secteur. Une expérience avec un ERP et le suivi financier de missions de conseil (délégation, projets, centres de service) est requise.

  • Autonomie, proactivité et sens de l’organisation : Capacité à gérer vos tâches de manière indépendante, à prioriser et à respecter les échéances, avec un fort sens des responsabilités.
  • Maîtrise de MS Excel et MS Word : Confort avec les outils bureautiques pour produire des documents de qualité et assurer un suivi financier précis.
  • Rigueur et attention aux détails : Aptitude à gérer la facturation et les processus administratifs avec précision.
  • Langues : Maîtrise du français obligatoire, niveau d’anglais B2.

Points incontournables

  • Maîtrise de MS Office
  • Expérience administrative avérée dans une ESN ou un poste équivalent
  • Maîtrise des langues : Français et anglais
  • Expérience professionnelle : Minimum 3 ans
Avantages
  • Télétravail : 1 jour par semaine
  • Autres avantages : LPP évolutive tous les 5 ans, conditions AA/AI/APG avantageuses

Ce poste de Responsable Administratif est une opportunité unique pour les professionnels souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, en contribuant activement à la performance et à l’efficience des opérations administratives. Si vous êtes rigoureux, organisé et motivé par l’optimisation des processus, rejoignez notre équipe et mettez à profit votre expertise pour soutenir nos ambitions.

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  • Responsable Administratif

    vor 4 Wochen

    Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...

  • Responsable administratif et opérationnel

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Radio Vostok recherche un responsable administratif et opérationnel pour renforcer son équipe. Le poste consiste à développer et mettre en œuvre la stratégie opérationnelle de la radio, à coordonner la gestion administrative et financière, ainsi qu'à assurer le suivi RH des collaborateurs de la radio. Le candidat idéal possède une formation...

  • Responsable Administratif

    vor 4 Wochen

    1201 Genf, GE, Schweiz Talent Pulse Vollzeit

    En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs. Vos missions **Gestion...

  • Responsable Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    **Rejoignez notre équipe et devenez le pilier administratif de notre organisation!** En tant que Responsable Administratif, vous serez le garant du bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions seront variées et stimulantes: - Gestion administrative : supervisez la facturation, suivez les contrats et les paiements, gérez les documents et les...

  • Responsable Administratif et Financier

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Responsable Administratif et FinancierFINDERS SA recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteLa banque privée FINDERS SA est une entreprise en pleine expansion, avec un bureau à Genève et une forte présence sur le marché suisse.ResponsabilitésVeiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un...

  • Responsable administratif et financier

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Critères de l'offre Métiers : Responsable administratif et financier (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Secteur : Cadres & Direction Diplômes : Maturité / Maturité professionnelle Compétences : Français Gestion de la trésorerie Comptabilité Lieux : Genève Conditions : Permanent Temps Plein L'entreprise : Michael...

  • Responsable Administratif

    vor 4 Wochen

    Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...

  • Responsable Administratif Comptable

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    **Description du Poste**Dans le cadre d'une petite structure du bâtiment, nous recherchons un responsable administratif comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que membre clé de la direction générale, vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives et comptables de l'entreprise.**Compétences Requises**Saisie...

  • Responsable administratif et financier

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Entreprise ambitieuse à taille humainePoste polyvalent en coopération directe avec les fondateurs À propos de notre client L'employeur est une société à taille humaine bien implantée localement, caractérisée par le goût des opportunités, attentive à la loyauté de ses équipes et la qualité et rigueur des livrables. Description du poste Le...

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    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz TCS Vollzeit

    Fonction : Gestionnaire Back Office (100%) Le Touring Club Suisse, le plus grand club de mobilité de Suisse, recherche un responsable administratif pour renforcer son équipe au sein du Contact Center. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de traiter les préoccupations des membres et de leur fournir des conseils compétents et...

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    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz EURHASI Vollzeit

    MissionEn tant que Responsable Administratif, vous contribuerez à l'excellence opérationnelle et financière d'EURHASI en Suisse romande.Tâches clésGestion administrative : supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus administratifs en lien avec les ressources humaines et les...

  • Responsable administratif et financier | Geneva, CH

    vor 2 Wochen

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    About Our ClientL'employeur est une société à taille humaine bien implantée localement, caractérisée par le goût des opportunités, attentive à la loyauté de ses équipes et la qualité et rigueur des livrables.Job DescriptionLe poste de Responsable administratif et financier se décline sur les axes suivants :ComptabilitéSuperviser et gérer...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz Cost Solutions Vollzeit

    Description de la mission En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement et le développement quotidiens de notre organisation. Vos responsabilités incluront notamment : Gestion administrative : supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus...

  • Responsable Administratif de l'Assurance

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    Genf, Genf, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Description du PosteGi Group SA recherche un responsable administratif de l'assurance pour renforcer son équipe.Mission du PosteL'objectif principal consiste à gérer la relation client, à créer, prolonger et résilier des contrats divers. Le candidat idéal sera également chargé de traiter les appels clients et le courrier, d'élaborer des...

  • Responsable Administratif Et Comptable

    vor 4 Wochen

    1201 Genf, GE, Schweiz Cost Solutions Vollzeit

    Description de la mission En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement et le développement quotidiens de notre organisation. Vos responsabilités incluront notamment: Gestion administrative : supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus...

  • Administrateur administratif système

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz JACQUET SA Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz JACQUET SA Vollzeit

    Développez votre carrière chez JACQUET SANotre entreprise recherche un assistant administratif expert pour soutenir notre responsable des ressources humaines.Mission clé : le bon fonctionnement administratifVous serez l'élément clé du bon fonctionnement administratif du service RH et contribuerez à la mise en place de projets internes variés.Vos...

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    Genf, Genf, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

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    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un administrateur administratif bilingue pour notre client. Vous serez responsable de la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Mission cléGérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles que la...

  • Responsable Administratif Senior

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

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