Responsable Administratif

vor 3 Wochen


Genf GE, Schweiz Talent Pulse Vollzeit

En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs.
Vos missions
**Gestion administrative**: Supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus administratifs en lien avec les ressources humaines et les partenaires.
**Support aux opérations**: Coordination des tâches administratives avec les équipes commerciales et techniques, appui logistique et organisationnel pour garantir une exécution efficace des opérations.
**Suivi financier**: Préparation et suivi des budgets, rapprochements de comptes, et reporting régulier des indicateurs financiers pour maintenir une transparence des finances de l’organisation.
**Optimisation des processus**: Mise en place de procédures visant à optimiser les flux d’information et de travail, assurant une amélioration continue de l’efficacité des opérations administratives.
Vos compétences
Expérience confirmée dans une Entreprise de Services Numériques (ESN) ou dans un environnement similaire, avec une bonne compréhension des spécificités du secteur. Une expérience avec un ERP et le suivi financier de missions de conseil (délégation, projets, centres de service) est requise.
- Autonomie, proactivité et sens de l’organisation : Capacité à gérer vos tâches de manière indépendante, à prioriser et à respecter les échéances, avec un fort sens des responsabilités.
- Maîtrise de MS Excel et MS Word : Confort avec les outils bureautiques pour produire des documents de qualité et assurer un suivi financier précis.
- Rigueur et attention aux détails : Aptitude à gérer la facturation et les processus administratifs avec précision.
- Langues : Maîtrise du français obligatoire, niveau d’anglais B2.

Points incontournables
- Maîtrise de MS Office
- Expérience administrative avérée dans une ESN ou un poste équivalent
- Maîtrise des langues : Français et anglais
- Expérience professionnelle : Minimum 3 ans

Avantages
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Autres avantages : LPP évolutive tous les 5 ans, conditions AA/AI/APG avantageuses

Ce poste de Responsable Administratif est une opportunité unique pour les professionnels souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, en contribuant activement à la performance et à l’efficience des opérations administratives. Si vous êtes rigoureux, organisé et motivé par l’optimisation des processus, rejoignez notre équipe et mettez à profit votre expertise pour soutenir nos ambitions.



  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Cost Solutions Vollzeit

    Description de la mission En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement et le développement quotidiens de notre organisation. Vos responsabilités incluront notamment: Gestion administrative : supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus...


  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...


  • Genf, Genf, Schweiz TN France Vollzeit

    Portrait du métierLe rôle de Gestionnaire administratif est un poste clé au sein d'une entreprise. Il consiste à gérer les aspects administratifs, financiers et juridiques d'une organisation. Le Gestionnaire administratif est responsable de l'organisation et de la coordination des tâches, ainsi que de l'analyse et de la mise en œuvre des solutions...


  • Bellevue GE, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Une entreprise de référenceL'entreprise OK Job SA se distingue par sa qualité médicale de premier ordre et son engagement pour le bien-être des individus.Nous recherchons un responsable administratif bilingue qui partagera nos valeurs et nous aidera à atteindre nos objectifs.La formation professionnellePendant les trois années de formation, vous serez...


  • Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Postes vacants : Nous recherchons 30 candidats pour des postes en administration dans notre entreprise TN Switzerland.Détails des postesAssistant administratif (10 postes) : Vous serez responsable de fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, la préparation de documents, la...


  • Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Responsable administratif et financier à Genève, GenevaResponsable administratif et financier à 80% – 100%Centres médicaux Magellan : Responsable Administratif et FinancierMagellan est un groupe dynamique et novateur au service de nos médecins et paramédicaux.Nous sommes très engagés pour offrir des soins de qualité à toute la population.Nous...


  • Genf, Genf, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Manpower SA recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Genève. Le poste consiste à assurer la gestion administrative quotidienne, en suivant les directives de l'entreprise. Mission :Assurer la gestion administrative quotidienne (accueil, gestion des appels et emails, prise de rendez-vous)Traitement des commandes et suivi des...


  • Genf, GE, Schweiz Place To Work SA Vollzeit

    L'agence Place To Work recherche un(e) Responsable Administratif(ive) sur le canton de Genève avec maitrise obligatoire de la langue portugaise. **Vos missions principales**: - Gérer les activités administratives quotidiennes : traitement du courrier, gestion des appels, et préparation de documents officiels. - Coordonner la gestion des factures, notes...

  • Technicien Administratif

    vor 19 Stunden


    Genf, Genf, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un technicien administratif qui rejoindra notre équipe administrative pour soutenir les responsables techniques et administratifs dans la gestion des activités quotidiennes.Le candidat idéal possède des compétences techniques solides, une bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels spécifiques, ainsi qu'une...


  • Genf, Schweiz PB SOLUTIONS Vollzeit

    Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)PB Solutions recherche pour son client industriel spécialisé dans l'aéronautique et la défense situé à Châteauroux dans l'Indre (36), un(e) responsable administratif et financier H/F/X dans le cadre d'un CDI.Vos Missions : Rattaché au directeur de site, vous êtes...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'établissement des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un conseiller administratif réceptionniste pour rejoindre son service de radiologie. En tant que conseiller administratif, vous serez responsable de l'accueil et de la gestion des patients dans le cadre des examens radiologiques.MissionsAccueillir les patients et leur...


  • Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Magellan est un groupe dynamique et novateur au service de nos médecins et paramédicaux. Nous sommes très engagés pour offrir des soins de qualité à toute la population. Nous recherchons un responsable administratif et financier expérimenté pour diriger les départements comptabilité et RH.Les responsabilités du posteSupervision de l'ensemble des...


  • Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Notre société, TN Switzerland, recherche un expert comptabilité et administration pour soutenir nos gérants dans leurs tâches administratives.Compétences requises :Formation bancaire (diplôme de l'École de Commerce ou équivalent).Expérience confirmée dans un poste similaire.L'assistant(e) supportera les gérants pour toutes les tâches...


  • Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Poste proposé :Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé pour occuper le poste de conseiller en administration. Vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l'équipe de direction.Responsabilités et qualifications :Organisation et gestion de l'agenda.Préparation de documents et...


  • Genf, GE, Schweiz graduate institute Vollzeit

    The Graduate Institute of International and Development Studies is recruiting a **ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D)** SERVICE : FORMATION CONTINUE CONTRAT : CDI TAUX D’ACTIVITÉ : 80% À 100%, SOIT 32H À 40H PAR SEMAINE DELAI DE POSTULATION : 30.08.2024 DÉBUT DU CONTRAT : À CONVENIR **Présentation de l’Institut**: Le Geneva Graduate Institute est un...


  • Genf, GE, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds utilise les outils numériques pour améliorer le développement des cadres et des experts. Nous proposons une sélection rigoureuse de formations conçues pour renforcer vos compétences professionnelles et vous démarquer dans le marché du travail actuel, hautement concurrentiel. Nous sommes convaincus que l'apprentissage continu est...


  • Genf, GE, Schweiz Paul Formigé Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons une personne pour un poste administratif afin de développer la clientèle arabophone de l’entreprise. Elle sera non seulement en charge du marketing, de la comptabilité et des finances de l’entreprise, mais devra également prêter main forte à certaines tâches de jardinage lorsque cela sera nécessaire. **Profil...


  • Genf, Genf, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

    À propos de notre équipeNous sommes à la recherche d'un Assistant.e technique et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au Campus de La Grande Boissière.Ce poste est une opportunité idéale pour les professionnels motivés qui souhaitent contribuer au succès de notre école internationale. Nous recherchons quelqu'un qui soit capable de...


  • Genf, Schweiz SAF & CO Vollzeit

    Nous recherchons pour une société de gestion un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 50%.ResponsabilitésL’assistant(e) administratif(ve) collaborera étroitement avec toute l’équipe dans diverses tâches administratives de gestion et comptables. Elle sera en contact direct avec la clientèle, participera à la préparation de documents et assurera le...