Responsable Administratif

vor 3 Wochen


Genf GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

**Responsable Administratif (H/F)**
**CDI - Genève, Suisse**
**Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)**

**Description du poste**:
En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions principales incluront:

- **Gestion administrative** : Suivi des contrats, supervision de la facturation, gestion des documents et processus en lien avec les ressources humaines et les partenaires. Vous garantissez un flux administratif fluide et conforme aux normes internes.
- **Soutien opérationnel** : Coordination des tâches administratives pour les équipes commerciales et techniques, gestion de la logistique et de l'organisation des activités internes.
- **Suivi financier** : Préparation et suivi des budgets, rapprochements de comptes, reporting financier avec indicateurs de performance.
- **Optimisation des processus** : Mise en place de procédures administratives pour améliorer l'efficacité et la qualité des opérations, dans une perspective d'amélioration continue.

**Profil recherché**:

- **Expérience** : Minimum 3 ans dans une Entreprise de Services Numériques (ESN) ou secteur similaire avec une compréhension des enjeux spécifiques du secteur.
- **Compétences techniques** : Maîtrise de MS Office, en particulier Excel et Word, et expérience avec des ERP et le suivi financier de missions de conseil.
- **Langues** : Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et anglais niveau professionnel (B1/B2).
- **Qualités personnelles** : Autonomie, proactivité, sens de l'organisation, rigueur et souci du détail, essentiel pour la facturation et la gestion administrative.

**Avantages**:

- Télétravail 1 jour par semaine
- Avantages sociaux (LPP évolutive tous les 5 ans, couverture AA/AI/APG avantageuse)

**Niveau de formation requis**: Licence/Bachelor

Type d'emploi : 100%, CDI

Rémunération : CHF72 000,00 à CHF80 000,00 par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez-vous en gestion administrative dans une ESN ou un secteur similaire ?
- Quels outils de la suite MS Office maîtrisez-vous et à quel niveau les utilisez-vous dans votre travail quotidien ?
- Quel est votre niveau de maîtrise du français et de l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ?
- Avez-vous déjà utilisé un ERP ou des outils spécifiques pour le suivi administratif ou financier ? Si oui, lequel ?

Lieu du poste : En présentiel



  • Genf, GE, Schweiz NOBLead Vollzeit

    **Responsable Administratif (H/F)** **CDI - Genève, Suisse** **Salaire : 72 - 80 kCHF (incluant 5 kCHF de variable)** **Description du poste**: En tant que **Responsable Administratif**, vous serez un acteur essentiel dans la gestion quotidienne et stratégique de notre organisation, apportant un soutien administratif complet et structuré. Vos missions...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Talent Pulse Vollzeit

    En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de notre organisation. Votre mission englobera une variété de responsabilités essentielles, permettant de soutenir l’ensemble des opérations et d’assurer une gestion fluide des processus administratifs. Vos missions **Gestion...


  • Genf, Genf, Schweiz TN France Vollzeit

    Portrait du métierLe rôle de Gestionnaire administratif est un poste clé au sein d'une entreprise. Il consiste à gérer les aspects administratifs, financiers et juridiques d'une organisation. Le Gestionnaire administratif est responsable de l'organisation et de la coordination des tâches, ainsi que de l'analyse et de la mise en œuvre des solutions...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Cost Solutions Vollzeit

    Description de la mission En tant que Responsable Administratif, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement et le développement quotidiens de notre organisation. Vos responsabilités incluront notamment: Gestion administrative : supervision de la facturation, suivi des contrats et des paiements, gestion des documents et des processus...


  • Bellevue GE, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Une entreprise de référenceL'entreprise OK Job SA se distingue par sa qualité médicale de premier ordre et son engagement pour le bien-être des individus.Nous recherchons un responsable administratif bilingue qui partagera nos valeurs et nous aidera à atteindre nos objectifs.La formation professionnellePendant les trois années de formation, vous serez...


  • Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Postes vacants : Nous recherchons 30 candidats pour des postes en administration dans notre entreprise TN Switzerland.Détails des postesAssistant administratif (10 postes) : Vous serez responsable de fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, la préparation de documents, la...


  • Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Responsable administratif et financier à Genève, GenevaResponsable administratif et financier à 80% – 100%Centres médicaux Magellan : Responsable Administratif et FinancierMagellan est un groupe dynamique et novateur au service de nos médecins et paramédicaux.Nous sommes très engagés pour offrir des soins de qualité à toute la population.Nous...


  • Genf, Genf, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Manpower SA recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Genève. Le poste consiste à assurer la gestion administrative quotidienne, en suivant les directives de l'entreprise. Mission :Assurer la gestion administrative quotidienne (accueil, gestion des appels et emails, prise de rendez-vous)Traitement des commandes et suivi des...


  • Genf, GE, Schweiz Place To Work SA Vollzeit

    L'agence Place To Work recherche un(e) Responsable Administratif(ive) sur le canton de Genève avec maitrise obligatoire de la langue portugaise. **Vos missions principales**: - Gérer les activités administratives quotidiennes : traitement du courrier, gestion des appels, et préparation de documents officiels. - Coordonner la gestion des factures, notes...

  • Technicien Administratif

    vor 10 Stunden


    Genf, Genf, Schweiz Ecolint Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un technicien administratif qui rejoindra notre équipe administrative pour soutenir les responsables techniques et administratifs dans la gestion des activités quotidiennes.Le candidat idéal possède des compétences techniques solides, une bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels spécifiques, ainsi qu'une...


  • Genf, Schweiz PB SOLUTIONS Vollzeit

    Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)PB Solutions recherche pour son client industriel spécialisé dans l'aéronautique et la défense situé à Châteauroux dans l'Indre (36), un(e) responsable administratif et financier H/F/X dans le cadre d'un CDI.Vos Missions : Rattaché au directeur de site, vous êtes...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'établissement des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un conseiller administratif réceptionniste pour rejoindre son service de radiologie. En tant que conseiller administratif, vous serez responsable de l'accueil et de la gestion des patients dans le cadre des examens radiologiques.MissionsAccueillir les patients et leur...


  • Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Magellan est un groupe dynamique et novateur au service de nos médecins et paramédicaux. Nous sommes très engagés pour offrir des soins de qualité à toute la population. Nous recherchons un responsable administratif et financier expérimenté pour diriger les départements comptabilité et RH.Les responsabilités du posteSupervision de l'ensemble des...


  • Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Notre société, TN Switzerland, recherche un expert comptabilité et administration pour soutenir nos gérants dans leurs tâches administratives.Compétences requises :Formation bancaire (diplôme de l'École de Commerce ou équivalent).Expérience confirmée dans un poste similaire.L'assistant(e) supportera les gérants pour toutes les tâches...


  • Genf, GE, Schweiz graduate institute Vollzeit

    The Graduate Institute of International and Development Studies is recruiting a **ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D)** SERVICE : FORMATION CONTINUE CONTRAT : CDI TAUX D’ACTIVITÉ : 80% À 100%, SOIT 32H À 40H PAR SEMAINE DELAI DE POSTULATION : 30.08.2024 DÉBUT DU CONTRAT : À CONVENIR **Présentation de l’Institut**: Le Geneva Graduate Institute est un...


  • Genf, GE, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds utilise les outils numériques pour améliorer le développement des cadres et des experts. Nous proposons une sélection rigoureuse de formations conçues pour renforcer vos compétences professionnelles et vous démarquer dans le marché du travail actuel, hautement concurrentiel. Nous sommes convaincus que l'apprentissage continu est...


  • Genf, Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Poste proposé :Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé pour occuper le poste de conseiller en administration. Vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l'équipe de direction.Responsabilités et qualifications :Organisation et gestion de l'agenda.Préparation de documents et...


  • Genf, GE, Schweiz Paul Formigé Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons une personne pour un poste administratif afin de développer la clientèle arabophone de l’entreprise. Elle sera non seulement en charge du marketing, de la comptabilité et des finances de l’entreprise, mais devra également prêter main forte à certaines tâches de jardinage lorsque cela sera nécessaire. **Profil...


  • Genf, Genf, Schweiz Ecole Internationale de Genève Vollzeit

    À propos de notre équipeNous sommes à la recherche d'un Assistant.e technique et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique au Campus de La Grande Boissière.Ce poste est une opportunité idéale pour les professionnels motivés qui souhaitent contribuer au succès de notre école internationale. Nous recherchons quelqu'un qui soit capable de...


  • Genf, Schweiz SAF & CO Vollzeit

    Nous recherchons pour une société de gestion un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 50%.ResponsabilitésL’assistant(e) administratif(ve) collaborera étroitement avec toute l’équipe dans diverses tâches administratives de gestion et comptables. Elle sera en contact direct avec la clientèle, participera à la préparation de documents et assurera le...