Office Manager/ea 60-100%

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Pactum AG Vollzeit

Pactum is a FINMA-regulated asset manager based in Zurich. With a team of specialists, Pactum AG offers its clients and investors innovative investment and financing solutions.

Tasks

Areas of Responsibility
- Office and facility management
- General team orientation
- First point of contact external parties
- Calendar management
- Meeting and event coordination
- Expense process
- Shareholders and board members correspondence
- First point of contact HR matters
- On-boarding new hires

Duties
- Perform administrative duties for Chairman and management team
- Oversee Chairman and management team routines incl. organization of strategic workshops and team offsites
- Lead E-mail handling/filtering for Chairman
- Travel arrangements in accordance with company policy
- Handle and approve company expenses in timely manner and in accordance with company policy
- Coordinate organization of (advisory-) board and shareholders meetings
- Screen/direct phone calls and distribute post mail/correspondence
- Handle administrative coordination of invoices/credit card
- Ensure ESG for office management
- Coordinate recruitment process for all functions

You are characterized by your initiative and your customer-oriented thinking and acting as well as your motivation and the ability to grasp facts quickly. You have a networked way of thinking and are a self starter with a flexible personality. In hectic situations, you keep a cool head and act in a solution
- and customer-oriented manner. Thanks to your preparatory work, our team is well prepared for meetings and can focus on decision-making issues while you take care of the administrative workaround.

**Requirements**:

- Completed vocational school, EFZ- or Para-Legal.
- Impeccable knowledge of Swiss German, German and English, both written and spoken; other language skills would be an advantage.
- Very good knowledge of MS-Office 2016/365.

You have sound professional experience in a similar function. Ideally, you have already completed the advanced training as an executive assistant or are still in advanced training. As a communicative, open-minded and yet absolutely discreet sparring partner|in, you act in a highly professional manner at all hierarchical levels. You are extremely strong in organization, IT-skilled and absolutely independent.

**Benefits**:
\- Strongly growing company

\- Experienced and helpful team

\- Great variety of tasks and responsibility

\- Flexible working hours

This unusual position offers you an exciting mix of board and management tasks with a lot of personal responsibility. You can also actively contribute to positive team building.

  • Ea and Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **EA & Office Manager** **Overview** We are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office. The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with senior...

  • Office Manager/ea 60-100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Pactum AG Vollzeit

    Zürich, Switzerland- Employee- FinancePactum is a FINMA-regulated asset manager based in Zurich. With a team of specialists, Pactum AG offers its clients and investors innovative investment and financing solutions. **Tasks**: **Areas of Responsibility** - Office and facility management - General team orientation - First point of contact external parties -...

  • Office Manager/ea 60-100%

    vor 8 Stunden

    Zurich, Schweiz Pactum AG Vollzeit

    Pactum is a FINMA-regulated asset manager based in Zurich. With a team of specialists, Pactum AG offers its clients and investors innovative investment and financing solutions. Tasks Areas of Responsibility - Office and facility management - General team orientation - First point of contact external parties - Calendar management - Meeting and event...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Office Manager - EN / DE - 60-80%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry. The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80% **Main responsibilities** - Supporting the Management team with all Administrative tasks...

  • Office & Recruiting Manager/in (60%)

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz GalaTech GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene, innovative Persönlichkeit die selbstständig das ganze Büro einer 30- köpfigen Elektrounternehmung führt. **Office-Manager*in 100%** Aufgabenbereich - Sekretariat - Lohnwesen - Personaladministration - Unterstützung in der Buchhaltung - Flottenmanagement - Versicherungsmanagement - Unterstützung Projektleiter -...

  • Experienced and Business Driven Ea for Uhnw Client

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Signature Staff Vollzeit

    **A Ultra High Network Client is looking for a super assistant to support her and her partners busy commitments and lifestyles.** The role is a full time position with a minimum of 3 days mandatory in Gstaad to be able to successfully co-ordinate for this lovely client. Ideally the individual will be based nearby on the other days of the week, Zurich has...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Stratos Technologies AG Vollzeit

    Stratos Technologies AG automatisiert die Kosten - und Rechnungsfreigabe von Service - und Reparaturarbeiten von Fahrzeugen. Zur Führung und Weiterentwicklung unserer Operations und zur Betreuung unserer wichtigsten Kundenprojekte Automotive suchen wir eine/n engagierte/n Executive Assistant & Office Manager. - Funktion: Executive Assistant & Office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **Your mission**: The Office Manager at Spiden takes care of creating a warm and welcoming atmosphere for all Spiden'eers, ensures organizational effectiveness across office management and administration, and drives or supports a variety of projects. We look for an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats, has empathy and is sensitive to...

  • Translation Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

  • Office Manager in 60-80%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Supertext Vollzeit

    **Office Manager*in 60-80% (w/m/d)** **Das ist Supertext** Supertext ist eine kreative Text - und Übersetzungsagentur mit Standorten in Zürich, Berlin und Los Angeles. Unsere Mission: die Welt von schlechten Texten zu befreien. Dafür legen wir seit 2005 ein gutes Wort für unsere Kund*innen ein. Wir texten, übersetzen und lektorieren in mehr als 100...

  • Office Manager 60-80%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Supertext Vollzeit

    **Office Manager 60-80% (w/m/d)** **Das ist Supertext** Supertext ist eine kreative Text - und Übersetzungsagentur mit Standorten in Zürich, Berlin und Los Angeles. Unsere Mission: die Welt von schlechten Texten zu befreien. Dafür legen wir seit 2005 ein gutes Wort für unsere Kund*innen ein. Wir texten, übersetzen und lektorieren in mehr als 100...

  • Administration / Front Support Office Manager (60%

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    _**A WONDERFUL OPPORTUNITY**_ **Our client is a leading independent financial advisory group providing sustainable investment solutions for Asia and other Emerging Markets. With an established presence globally and for the Zurich (Head Office) we are seeking a professional and client focused Assistant to be part of the front office management...

  • International Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY Vollzeit

    BOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...

  • Enterprise Architect

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner bietet hochmoderne Werkzeuge, Technologien, Software und Dienstleistungen für die globale Bauindustrie und darüber hinaus. Bei unserem Partner entstehen durch starke Kundenbeziehungen Lösungen, die eine bessere Zukunft schaffen, wo Stolz und ein Gefühl der Zugehörigkeit an ihren über 100 globalen Standorten herrschen. Hier erkunden...

  • Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Office & Recruiting Manager/in (60-80%)

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting Manager/in.** In...

  • International Account Manager Healthcare 60-100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    **International Account Manager / Projetktleiter**: in HealthCare 60-100% (ALL), Ogilvy Schweiz, Zürich Ogilvy AG Schweiz ist die Schweizer Niederlassung von Ogilvy, einer führenden globalen Kommunikationsagentur in den Bereichen Kreativität, Marketing und PR. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen und wachsenden internationalen Kundenportfolios suchen...

  • Office Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit

    Office Manager/inZürich ab sofort Für die Erweiterung des Bereichs Corporate Services suchen wir eine/n Office Manager. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Diplomen und Foto. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.