Admin Manager 30-40%

vor 24 Stunden


Home Office, Schweiz Jobello AG Vollzeit

Bist du ein Admin Profi? Dann ist die Stelle bei uns eventuell für Dich.

Wir suchen eine/n

Admin Manager 30-40% (m/w), im Homeoffice

Als Admin Manager, wirst Du Teil und leitest das kaufmännische Supportteam, welches das Personalberatungs
- und -vermittlung-Team unterstützt, damit es sich auf Ihr Kerngeschäft, die Kunden und Kandidaten zusammenbringen und beraten, konzentrieren können. Mit deiner Praxiserfahrung und deinem Können in der Administration leitest du die Kommunikations-bewirtschaftung der Personalberatung
- und -vermittlung sowie unterstützt unsere Junior-Mitarbeitende bei der Formulierung von Texten und E-Mails.

Aufgaben

Tu was du liebst
- Leitung der Kommunikationsbewirtschaftung: Schreiben und Unterstützung bei der Formulierung sowie Qualitätskontrolle von vorbereiteten Texten und E-Mails
- Stammdaten: Einträge von Bewerber-, Kandidaten
- und Firmenstammdaten erfassen sowie Qualitätskontrolle der Einträge, um eine hohe Qualität sicher zu stellen
- Diverse Abklärungen via Telefon und/oder E-Mail
- Allfällige Unterstützung der Kollegen anderer Bereiche

Qualifikation

Das bist du
- Du hast eine kaufmännische Lehre EFZ oder Matura sowie eine Weiterbildung absolviert und bist mit den gängigen kaufmännischen Regeln der schriftlichen Kommunikation vertraut
- Du hast mehrjährige Praxiserfahrung im Administrationsbereich mit regem Schriftverkehr
- Du arbeitest sehr genau, hast Freude qualitativ hochstehende Texte zu schreiben und übernimmst gerne die Qualitätskontrolle der vorbreiteten Texte sowie E-Mails der Kollegen
- Du findest es bereichernd im Team digital, aus dem Homeoffice, sehr eng mit den Kollegen zusammenzuarbeiten und dein Wissen weiterzugeben
- Du möchtest dein Deutsch C2 und gute Englisch B2 Kenntnisse tagtäglich einsetzen
- Du bist versiert im Umgang mit Office-Software wie Windows, Office, IOS, ATS v.V.
- Du hast ein positives Mindset und bist interessiert mit uns Jobello weiter auszubauen

**Benefits**:
Wir bieten dir
- Dynamisches Arbeitsgebiet, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, wo Ideen einbringen und mitgestalten erwünscht ist sowie grosser räumlicher und zeitlicher Gestaltungsfreiraum gewährt wird (Arbeiten von überall möglich, auch für digitale Nomaden und für Freelancers geeignet)
- Ein digitales Arbeitsumfeld, mit einem motivierten Team, wo Kollegialität, Respekt und Wertschätzung grossgeschrieben wird und in einer flachen Hierarchie sehr eng digital zusammengearbeitet
- Regelmässige Virtual Coffees, Events, Ausflüge und Teamanlässe
- Dauerhaftes arbeiten im Homeoffice
- Umfassende Einarbeitung sowie fortlaufende Unterstützung der Kollegen
- Attraktives Vergütungspaket, welches dich am Erfolg beteiligt

Bist du interessiert was zu bewegen?

Dann meld dich so bald als möglich telefonisch oder via E-Mail. Wir freuen uns

Fragen beantworten wir gerne unter Fon 041 740 01 50 oder als Skype Nachricht(ID Personalberatung Jobello: live:.cid.a991a9dfbc87699a).

**Art der Stelle**: Vollzeit, Teilzeit, Pensum: 20-40%, Festanstellung, Freelance

**Arbeitszeiten**:
Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

**Leistungen**:
Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeitende
- Weiterbildungsprogramme

**Sonderzahlung**:
Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus
- Zuschläge für Überstunden


  • Legal & Admin Assistant

    vor 24 Stunden


    Home Office, Schweiz HackVentures (Formerly FoodHack) Vollzeit

    HackVentures is out to become the largest investor across Climate / Health / Food - without raising a single fund. We allow angels to invest small ($1k+) tickets across startups working on shaping a better people/planet and are out to deploy $1bn into climate tech solutions by 2026. Our team is rapidly growing. We are looking for an enthusiastic Legal &...


  • Home Office, Schweiz BRACK.CH Vollzeit

    **Marketing Manager*in Kundenbindungsprogramm | 40%**: Hast du Erfahrungen mit Kundenbindungsprogrammen im Online Handel? **Das erwartet dich** - Du bist innerhalb des Teams Digitales Marketings die verantwortliche Person für die Betreuung des Kundenbindungsprogramms - Du organisierst zusammen mit anderen Abteilungen und der Marketing-Kommunikation die...


  • Home Office, Schweiz i2 group Vollzeit

    We are looking for an Accountant (M/F/d) 40% - 60% who will shape the future of digital lending with us. i2 group is a Swiss fintech startup group redefining digital lending for institutional investors. Being an aggregator with a disruptive business model, we have established a software solution to acquire loan claims in over 30 countries in digital...

  • Product Manager

    Vor 5 Tagen


    Home Office, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Business Job Title: Product Manager - Legacy Columns - Chromatography Consumables** **Direct Report To: Senior Manager, Product Manager LC columns** **Position Location: EMEA - Remote** When you are part of Thermo Fisher Scientific, you’ll do challenging work, and be part of a team that values performance, quality and innovation. As part of a...

  • Sales Manager Cloud

    Vor 3 Tagen


    Home Office, Schweiz Bornhauser People's Management Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreicher und namhafter Schweizer IT Service Provider mit starkem Wachstum suchen wir einen Sales Manager Cloud & Outsourcing Services. Aufgaben - Mit Prospects (Cross Industries) das Potential von Cloud & Sourcing Services eruieren - Identifikation von Opportunitäten und erfolgreiche Akquisition von neuen Kunden -...


  • Home Office, Schweiz Arrow ECS GmbH Vollzeit

    Arrow ECS GmbH in der Schweiz hat den Hauptsitz in Wallisellen/ZH und beschäftigt heute ca. 40 Mitarbeiter in Zürich und Neuchâtel. Wir sind ein etablierter IT Security Player mit hoher Bekanntheit am Markt und grösster reiner Value Add Distributor in der Schweiz. Arrow ECS hat sich auf die Networks & Security, Server & Storage sowie Services und...


  • Home Office, Schweiz Arrow ECS Internet Security AG Vollzeit

    Arrow ECS Internet Security AG in der Schweiz hat den Hauptsitz in Wallisellen/ZH und beschäftigt heute ca. 40 Mitarbeiter in Zürich und Neuchâtel. Wir sind ein etablierter IT Security Player mit hoher Bekanntheit am Markt und grösster reiner Value Add Distributor in der Schweiz. Arrow ECS hat sich auf die Networks & Security, Server & Storage sowie...


  • Home Office, Schweiz Hexagon Manufacturing Intelligence Vollzeit

    Customer Care, Switzerland International Sales Support Manager Job title: International Sales Support Manager Location: Remote Short description: The Sales Support Manager is a function within Hexagons Sales Support Team of BU Metrology Devices, responsible for technical and commercial sales support. In this role you are also responsible for...

  • Homeoffice Job

    vor 1 Woche


    Home Office, Schweiz Homeofficeclub.ch Vollzeit

    **Homeoffice Job / Remote Job für Quereinsteiger: Sachbearbeiter-/in Promotion für Jobplattform** Der HomeOfficeClub bietet ein Remote Job-Abo für die Schweiz seit 2016. Wir filtern die besten Homeoffice-Jobs aus dem Internet und stellen diese auf unserer Website, wo sie unsere Abonnent-/innen bequem abrufen und sich bewerben können. So sparen sie sich...

  • Account Manager

    Vor 5 Tagen


    Home Office, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Job Title: Account Manager Division: Biosciences Division **Account Manager (Life sciences research consumables and instruments)** Thermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our...


  • Home Office, Schweiz SensArs Vollzeit

    _**Who are we?**_ SensArs is a medtech company specialized in neuromodulation technologies for the peripheral nervous system. We are seeking a dynamic and experienced individual to join our team as a Financial and Administrative Manager. This role will be responsible for overseeing both financial and administrative functions within our...


  • Home Office, Schweiz RateHawk Vollzeit

    We are looking for an experienced **Sales Manager in Switzerland **to join our international B2B brand RateHawk, develop our business and make the travel world better together! You responsibilities for this role would be to: - Actively promote our new international project; - Develop and implement sales activities and hit the sales targets to achieve growth...


  • Home Office, Schweiz Bornhauser People's Management Vollzeit

    Mit Ihrer Erfahrung zu Analytics, Big Data, AI & Data Science und Ihrer Überzeugungskraft und Tatendrang sowie Ihrem Führungstalent schaffen Sie es, zusammen mit Ihrem grossen Team cutting-edge Projekte bei Ihren Kunden erfolgreich zu akquirieren und zu realisieren. Unsere Kundin ist einer der renommiertesten und grössten Anbieter von IT-Lösungen und...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche


    Home Office, Schweiz Maxeon Vollzeit

    Maxeon Solar Technologies is a global leader in solar innovation. Built from 35 years of boundary-pushing solar innovation, Maxeon designs, manufactures, and sells industry leading SunPower branded solar products. Maxeon is Powering Positive Change TM every day with a brilliant, passionate and driven team of more than 5,000 people globally. We hold ourselves...


  • Home Office, Schweiz SportsNow Vollzeit

    SportsNow ist ein Spin-off Unternehmen der ETH Zürich mit Sitz in Bern und bietet digitale Software-Lösungen für Studios aus der Sport-, Bewegungs-, Fitness - und Gesundheitsbranche. Das Herzstück unserer Lösung ist ein Online-Buchungssystem mit Mitgliederverwaltung und kostenloser mobiler App. So bieten wir zahlreichen Studios administrative Entlastung...


  • Home Office, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    With almost 30 years in the business, SAM International GmbH is one of the largest Nordic executive search, recruitment, and HR services companies in the industry and we are currently present in more than 10 countries. Due to growth, we are actively recruiting independent Recruitment Partners to join our Swiss company. Tasks - Using your network and/or...


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    Headquartered in New York City, Dataiku was founded in Paris in 2013 and achieved unicorn status in 2019. Now, more than 1,000+ employees work across the globe in our offices and remotely. Backed by a renowned set of investors and partners including CapitalG, Tiger Global, and ICONIQ Growth, we’ve set out to build the future of AI. We are looking for a...


  • Home Office, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office When you’re part of Thermo Fisher Scientific, you’ll do challenging work, and join a team that values performance, quality and innovation. As part of a successful, growing global organization you will be encouraged to perform at your best. With revenues of more than $40 billion...


  • Home Office, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Summary** **What will you do**: - Develop and maintain strategic long-term relationships with key accounts - Accountable for annual operating plan commitments and developing new partnerships for business expansion - Verifies congruence vs contractual obligations and commitments. - Drive portfolio management with partners, develop fee schedules and...

  • Sales Representative

    Vor 3 Tagen


    Home Office, Schweiz V-SELECT Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem der führenden Anbieter von Reinraum-Verbrauchsmaterial, suchen wir ab sofort einen Sales Manager (w/m/d) für die Schweiz. Aufgaben - Neukundenakquise in den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Medizinprodukte und Arzneimittelherstellung - Ausbau des Geschäfts bei Bestandskunden - Aufbau eines soliden Netzwerks mit...