Office Manager

vor 4 Monaten

Zürich ZH, Schweiz what. AG Vollzeit

**what. AG** is one of the leading digital consultancies with headquarters in Zurich, Switzerland. With our global team, we build digital products, create outstanding websites, and help our clients to grow. Our clients range from leading startups to global enterprises.

**If you are ready to manage our office, you are a multitasking talent and you enjoy planning different events, then this role is for you**

You are an essential member of our team, your tasks contribute to a productive and well-organised working environment that both our employees and our clients appreciate.

Your open nature makes customers feel comfortable and as an organisational talent, you have an overview of our stocks and are in contact with our suppliers so that there is always coffee in the office.

Among other things, you will be responsible for planning and organising events, preparing meeting rooms and making reservations.

You already have experience in organising retreats or events and thrive in these activities.

As a big plus, you speak Swiss German, but this is not a selection criterion if not.

You would start with around 20-40% per week, with the potential to expand the role in the future. In this position, you have the opportunity to showcase your strengths, take on multiple responsibilities, and grow not only with the company but also within your role.

see above

At **what**. we believe that work should be fun and something you want to do and not something you have to do.

We help that along with the following:

- Excellent office location in Seefeld in Zürich, if you work in Switzerland.
- You take control of your availability - Need to take care of something in the morning and want to catch up later? No problem. We are results-oriented, we don’t micromanage.
- Flat hierarchy - Get decisions fast when you need them.
- You have a large amount of responsibility in your department. Do you want to change something? See possibilities to improve how we do things or what we do? The only thing needed is to speak up and we will discuss.
- Multicultural and multidisciplinary team with a focus on improving and learning. We want you to learn and grow which is why you will have access to individual training and guidance.
- 25 days holiday allowance for full-time employees, and public holidays off too
- Fair compensation, with the possibility of joining our profit participation scheme
- Opportunities to visit clients on-site in Switzerland
- Weekly remote pilates and stretching classes for all

Please send your **CV with a 1-2min intro video in German** (we find Loom or YouTube work best). Please add the link to your intro video in your cover note. Explain what attracted you to the role and why we should hire you.

  • Office Manager Zurich

    vor 2 Monaten

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Immunai Vollzeit

    **About Immunai**: As drug development is becoming increasingly inefficient, our ultimate goal is to help bring breakthrough medicines to patients as quickly and successfully as possible. Immunai is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. **About the role**: As an...

  • Office Administrator

    vor 4 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG Vollzeit

    Your Role As a BlueCallom Office Administrator, you will be wearing different hats. We are looking for a dynamic and proactive individual who can manage a diverse range of tasks with precision and professionalism. One of the key roles is to be a first point of contact between customers, partners, vendors, media and the market in general. You will be...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz - als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Leica Geosystems AG Vollzeit

    **Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.**: As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG Vollzeit

    H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...

  • Digital Product Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un Digital Product Office Manager. **Votre mission**: Le-la Digital Product Office Manager est responsable du réseau de création de valeur de l'unité. Il-elle est le responsable des Digital Product Managers (DPM) et s'assurent qu'ils alignent leurs activités avec les objectifs...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...

  • Key Account Manager

    vor 5 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz BlueCallom AG Vollzeit

    Your Role We are looking for a success focused and highly competitive Key Account Manager skilled and experienced to work with larger companies and their project leaders. You will identify business opportunities and explore needs in online calls or visits. Our experts will support you in any technological or process related questions. Your contacts are...

  • Product Owner Und Application Manager Pdms

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Hirslanden Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home_Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 54563 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Office Manager*in Temporär

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehenden Teams. Aufgaben Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.) Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Arethia Vollzeit

    Role descriptionWe are looking for a proactive and hands-on Office Manager to help establish our new Swiss office and lab, supporting our dynamic growth. In this role, you’ll be pivotal in setting up efficient processes, ensuring seamless daily operations, and fostering a welcoming and productive work environment for our team.As our Office Manager, you...

  • Office Administrator

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Bist du eine organisierte und proaktive Person mit einem Talent für Office-Management? Hast du ein Auge für Details und liebst es, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Stadt**: Zürich **Berufsfeld**: HR / Sekretariat /...

  • Office Manager*in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Publicisgroupe Vollzeit

    Company descriptionHey, Office Manager*in! Bei MetaDesign bewegen wir Menschen und Unternehmen mit der Kraft der Kreativität. Hierfür denken, gestalten und führen wir Marken ganzheitlich. Und das mit viel Erfahrung, voller Leidenschaft, inspiriert, interdisziplinär und international.OverviewAls Office Manager*in bist du die zentrale Person, die das Team...

  • Global Brand Communications Manager

    vor 2 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz La Prairie Group Vollzeit

    **How you will create a beautiful impact**: - Develop the Communication & PR strategy and editorial calendar for the brand aligned with its positioning, vision and goals. - Craft compelling narratives and editorial angles that resonate with luxury and beauty, ensuring a consistent brand voice across all channels. - Lead the 360 PR and Communication strategy...

  • Office Manager*in Temporär

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    8344 Bäretswil, ZH, Schweiz SAEKI Robotics Vollzeit

    **Your mission**: - ** Own & Transform our Zurich office space** to meet the evolving needs of the business, fostering an attractive and productive work environment. - ** Cultivate a positive company culture** by organizing internal events and activities that engage and unite employees. - ** Plan and coordinate both internal and external events**, including...

  • Front Office Manager 100%

    vor 17 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz The Living Circle Vollzeit

    Weinpl. 2, 8001 Zürich, Schweiz- Vollzeit - Berufserfahrene - 29. August 2024 - Wir suchen**Front Office Manager 100% (all genders)**: - WeitersagenGewiss gibt es viele Antworten auf die Frage, wo Zürich am schönsten ist. Wir jedenfalls behaupten, den Storchen Zürich schon ein paar Mal auf Postkarten gesehen zu haben. Wenn die Tage wieder länger werden...

  • HR Administrations

    vor 1 Woche

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 50-80% (all) Ogilvy Schweiz, Zürich & INGO Zürich Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand INGO adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir...

  • Front Office Supervisor/ Duty Manager

    vor 5 Monaten

    8152 Zürich, ZH, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. - Leitung und Organisation von Schichten am Front Office - Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste - Organisation und Durchführung von Gruppen und Airline Crew...