Administrative Assistant
vor 6 Monaten
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT
- SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen schaffen wir neue Möglichkeiten für unsere Kunden.
SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen, Gesundheit und Recht. SPS beschäftigt mehr als 8’500 Mitarbeitende und wird von seinen Kunden international mit einem „Weltklasse“ Net Promoter Score ausgezeichnet.
IHR WIRKUNGSFELD
Bei dieser spannenden Pool-Assistenz-Stelle unterstützt du drei Mitglieder der globalen Geschäftsleitung (Legal, Go to Market und Human Resources). Du bist selbstbewusst, flexibel und lernbereit und arbeitest gerne im Team. Zudem kommunizierst du gerne bereichsübergreifend und sprichst fliessend Deutsch und Englisch. Dein Arbeitsplatz am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West wartet auf dich. Dies sind deine Hauptaufgaben:
- Diverse Administrationsaufgaben in Deutsch und Englisch
- Koordination von Team Meetings, Calls, Events und Webinare
- Führen von Meetingprotokollen und Erstellen von Berichten
- Organisation von Reisen sowie Abgleich von Spesenabrechnungen
- Verwalten von Rechnungen gemäss Procurement Prozess
- Koordination von Sales Trainings
- Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Terminen
IHR PROFIL
- Eine positive Grundeinstellung mit «can-do» approach
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und Aufgaben zu priorisieren
- Exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung
- Belastbar, engagiert und zuverlässig
- Professionelles, gewinnendes und zuvorkommendes Auftreten
VORTEILE
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die dich jeden Tag von Neuem fordern wird
- Eigener Verantwortungsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblem Arbeiten
- Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt
- Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
- Zentraler Arbeitsplatz in Zürich
- Beteiligung an Reka Checks, Gesundheitsvorsorge wie Fitnessabo, ÖV-Abos, gratis Business Halbtax Abo und attraktives Mobil Abo
DEIN KONTAKT
Zsuzsanna Emma Széplaki
Talent Acquisition Specialist
LI-EL1
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Administrative Assistant
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit**About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...
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Executive Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz SFP Vollzeit**Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Netcetera VollzeitGegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...
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Business Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit**Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...
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Administrative / Executive Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz SIX VollzeitSIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...
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Administrative Assistant, Zurich
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz Bank of America Vollzeit**Job Title**: Administrative Assistant **Location**: Zurich **Company Overview**: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. Responsible Growth is how we run our company and how we deliver for our clients, teammates, communities and shareholders every day. One of the...
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Tri-lingual Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz skyguide VollzeitSkyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations, we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture. We are guided by four values: “We team up to succeed”, “We drive innovation”, “We own what we...
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Virtual Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz AVEA Vollzeit**About Us** Avea is a Swiss longevity startup with the vision to become the leading player in the evidence-based longevity supplement industry. We offer science-based longevity supplements to target multiple hallmarks of aging, allowing individuals to improve their well-being by slowing down aging itself. Our mission is to optimize people's health and...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz KPMG VollzeitAdministrative assistant - Global Clients - Are you looking for a versatile position within a multicultural environment? Our KPMG global client team that provides best-class service and drives a one firm spirit in focusing and responding to specific client needs is looking for a full-time administrative assistant.**Lausanne, Geneva, Zurich** **By...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz KPMG VollzeitAdministrative assistant - Global Clients - Are you looking for a versatile position within a multicultural environment? Our KPMG global client team that provides best-class service and drives a one firm spirit in focusing and responding to specific client needs is looking for a full-time administrative assistant.**Lausanne, Geneva, Zurich** **By...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz X23D Vollzeit**Part-time Administrative Assistant** **Who we are?** X23D AG is a young MedTech company dedicated to improving the status-quo in surgical guidance through modern breakthroughs in artificial intelligence and augmented reality. Our company strives for enhancing the existing surgical processes and improving patient outcome through the delivery of...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz BNP Paribas VollzeitADMINISTRATIVE ASSISTANT (12 MONTHS) (JOB NUMBER: CIB008422) **Administrative Assistant** (12 months)** This position will be based in Geneva for a duration of 12 months Start of the contract: immediately **YOUR TEAM** Based in Geneva you will be part of the Human Resources Shared Services team and reports directly to the HR COO. **DAILY...
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Executive Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz JPMorgan Chase & Co Vollzeit**JOB DESCRIPTION** As an Executive Administrative assistant within Asset & Wealth Management team, you will predominantly perform diverse secretarial duties requiring confidentiality, a strong work ethic. Support requirements will vary from day-to-day dependent on the business covered and all applicants should have a solid Personal Assistant background and...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit**Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d) **:Zur Ergänzung des administrativen Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFor a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit**Administrative Assistant** (12 months)** This position will be based in Geneva for a duration of 12 months Start of the contract: immediately **YOUR TEAM** Based in Geneva you will be part of the Human Resources Shared Services team and reports directly to the HR COO. **DAILY WORK** **PROFILE** General knowledge of Human Resources and, specifically,...
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Administrative Assistant
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Bota Systems AG Vollzeit**About the Company**: We are a leading company in the robotics industry, specializing in haptic feedback technologies. We are committed to pioneering advanced robotic sensing and aim for significant international market expansion. **Job Summary**: **Key Responsibilities**: - Manage and coordinate the CEO's calendar, including scheduling meetings,...
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Sales Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH VollzeitFor our client, a well-known international bank in Zurich, we are currently looking for a highly motivated and experienced individual to support a dynamic Sales team, with immediate start. **Responsibilities** - Coordinating and organizing/attending Roadshows based in Zurich/Geneva - Set up meetings for clients with analysts upon request - Ensuring prompt...
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Business Administration Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Taskbase VollzeitBegleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren! Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien...
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Legal Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz LALIVE VollzeitWe are looking for a dedicated, bright, and motivated **Legal Assistant** in our Zurich office, with excellent judgement and communication skills, attention to detail, and a real desire to be part of a dynamic international environment. Working as part of a team, the legal assistant will provide support to our lawyers and partners and will always strive to...