Executive Assistant

Vor 4 Tagen

Zürich ZH, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

Motiviert dich der Gedanke, im Geschäftsbereich Brokers & Partnerships mitzuarbeiten? Möchtest du miterleben, wie unsere externen Vertriebspartner, unsere wichtigsten internen Stakeholder und dein Teamumfeld begeistert werden?

Der Bereich Brokers & Partnerships ist verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der externen Partnerbeziehungen. Für das Team Brokers Schweiz, innerhalb von Brokers & Partnerships suchen wir eine/n neugierige/n und motivierte/n Executive Assistant.

In dieser Rolle bist du am Hauptsitz der Bereiche Brokers, Partnerships und Business Services mitverantwortlich für drei Management Team Mitglieder. Zudem agierst du als Ansprechpartner/in für die Teamleiter und auch andere Geschäftsbereiche.

Erfahre hier, weshalb Zurich Schweiz zu den «Top 10» Arbeitgebern der Schweiz zählt. Werde auch du Teil davon und bewirb dich als Executive Assistant.

**Was du tust**
- Du arbeitest bei der Erstellung der gesamtschweizerischen Marktbearbeitungsplanung mit
- Du bist bei der Budgetverteilung involviert und stellst sicher, dass die entsprechenden Budgets eingehalten werden
- Du unterstützt drei Management Team Mitglieder bei der Jahresplanung, Durchführung von Events und Agendaführung
- Du übernimmst die Verantwortung und Durchführung von kleineren Bereichsvorhaben-/ aufgaben
- Du moderierst interne und externe Anlässe mit und arbeitest bei der Erarbeitung von Präsentationen mit Du arbeitest bei der Erstellung von Vertriebskommunikationen mit

**Was du mitbringst**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich
- Kommunikative Persönlichkeit
- Hohes Mass an Selbstmanagement und Motivation, verbunden mit Neugier sowie unternehmerischem Denken und Handeln
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse; weitere Landessprachen von Vorteil

**Dein Kontakt**

Senior Talent Acquisition Consultant: Jasmina Pipic

**Zusätzliche Informationen**

Teilzeit oder Vollzeit: 80 - 100%

Arbeitsort: Zürich, Oerlikon

Hybrides Arbeiten: bis zu 50%

LI-Hybrid

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung - auch ohne Bewerbungsschreiben.

Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.

**Wer wir sind**

Zurich ist eine starke Marke - mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53‘000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung zu erbringen, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Zurich-Mitarbeitender profitierst du von einer Vielzahl an Vorteilen und einer starken Kultur, geprägt von Akzeptanz, Vielfältigkeit und Teamorientierung.

Bei Zurich pflegen wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Unsere Ziele und Werte sind geschaffen, um unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen zu fördern und zu helfen, ihr volles Potential auszuschöpfen. Wir stehen ein für Gerechtigkeit und Gleichheit unter unseren Angestellten, unabhängig vom Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, etc. Die Gewinnung unserer Talente sowie die Rekrutierungsprozesse spiegeln dieses Bekenntnis im Alltag. Steige bei uns ein und werde Teil dieser Kultur.

Weshalb ist Zurich seit über 150 Jahren erfolgreich? Siehe hier selbst und werde Teil davon.

**Information für Personalvermittler**

Zürich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Initiativbewerbung für die Bereiche Executive Assistants

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Initiativbewerbung für die Bereiche Executive Assistants & Assistants, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandDa wir öfters Positionen in den Bereichen Executive Assistants & Assistants betreuen dürfen, die nicht ausgeschrieben werden, würden wir sehr gerne Ihre Initiativbewerbung erhalten, sollten Sie auf keine passende Vakanz auf unserer Homepage...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are looking for a versatile Executive Assistant who will be supporting the leadership team of the Services Business Unit in day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateHow you'll make an impactObtaining and organizing information for use in conferences, speeches,...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...

  • Executive Assistant

    vor 3 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungFür einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100% Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von lokalen und internationalen Meetings Koordination komplexer Termine und umfangreiches...

  • Personal Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris and Zurich. Our clients include start-ups...

  • Unterstützungsmitarbeiter für Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Wir suchen einen Serviceorientierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der Teil unseres Seniormanagementteams wird.Leistungen:Umsetzung von interner RichtlinienGestaltung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und AppointmentsPflege von Beziehungen zu Kunden und MitarbeiternZeitlich erforderliche Vorkenntnisse:Mind. 5 Jahre...

  • Personal Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Personal Executive Assistant With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague,...

  • Executive Assistant To Chro

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine:Executive Assistant to CHRO (80 – 100%) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...

  • Executive Assistant To Chro

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung auf C-Level in der Region Zürich gesucht.Für ein internationales erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche suchen wir eine:Executive Assistant to CHRO (80 – 100%) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für interne und externe DrittpersonenAdministrative und organisatorische Unterstützung bei diversen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Hexagon AB Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...

  • Personal Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:With over 1,400 team members in 31 offices on three continents, FGS Global is one of the world's leading strategic communications consultancies. In continental Europe, we are a team of over 300 employees spread across nine offices in Amsterdam, Berlin, Brussels, Dusseldorf, Frankfurt (Main), the Hague, Munich, Paris...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is a well-established Fintech located in Zurich city centre.On behalf of our client, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant to the CEO who is looking for a long-term commitment in an EA function. This role requires excellent communication skills to manage correspondence on behalf of the CEO, as well as the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Leica Geosystems Indonesia Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like approvals,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit großem Fokus auf Events für zwei Partner.Ihre AufgabenAgenda-Management und Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to CEO mit grosser IT-Affinität in der Region Zürich gesucht. Für ein erfolgreiches IT-Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Potential alsExecutive Assistant to the CEO (80 - 100%)Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für externe und interne DrittpersonenAdministrative und organisatorische...

  • Junior Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit

    **Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...